Word'de İçindekiler Tablosunu Güncelleme: Adım Adım Kılavuz
Düzenlemelerden sonra Word'deki içeriği güncellemek için içindekiler tablosuna tıklayın, Başvurular sekmesine gidin → Tabloyu Güncelle seçeneğine tıklayın ve Tümünü Güncelle'yi seçin — bu işlem sayfa numaralarını otomatik olarak düzeltecek ve yeni başlıkları ekleyecektir.
İçindekiler
İçeriği ne zaman güncellemelisiniz?
Word'deki otomatik içindekiler tablosu, normal metne değil, başlık stillerine bağlıdır. Herhangi bir yapısal düzenlemeden sonra belgenin senkronize edilmesi gerekir:
- başlıkların metnini veya hiyerarşisini değiştirdiyseniz;
- bölümler eklediyseniz, sildiyseniz veya taşıdıysanız;
- metin hacmi değişti ve sayfa numaralandırması etkilendiyse;
- başlıklara yeni stiller uyguladıysanız.
Yalnızca sayfa numaraları değiştiyse — yalnızca numaralandırmayı güncellemek yeterlidir. Başlıkların kendisi veya yapı değiştiyse — tam güncelleme yapmayı seçin.
İçindekiler tablosunu nasıl güncellersiniz: iki mod
Word, tüm düzenleme senaryolarını kapsayan iki güncelleme seçeneği sunar:
- İçindekiler bloğunun içine sol fare düğmesiyle tıklayın.
- Başvurular (References) sekmesine gidin.
- Tabloyu Güncelle düğmesine basın.
- Modu seçin:
- Yalnızca sayfa numaralarını güncelle — başlık metinleri değişmediyse hızlıdır;
- Tümünü güncelle — yeni bölümler eklendiyse, bölümler yeniden adlandırıldıysa veya yapı değiştiyse.
- İşlemi Tamam düğmesiyle onaylayın.
Otomatik içindekiler tablosunda yapılan manuel düzenlemeler (örneğin, bir madde metnini değiştirmek) sonraki güncellemede kaybolacaktır. Görünümü değiştirmek için — başlık stillerini veya içindekiler tablosu parametrelerini ayarlayın.
İçindekilerin görünümünü nasıl değiştirirsiniz?
Yalnızca verileri güncellemek değil, içindekiler tablosunun biçimlendirmesini de ayarlamak istiyorsanız, bloğun kendisini değil, parametrelerini düzenleyin:
- Başvurular sekmesi → İçindekiler → Özel İçindekiler.
- Açılan pencerede şunları ayarlayın:
- görüntülenecek başlık düzeylerinin sayısı;
- sayfa numaralarının gösterimi;
- doldurucu türü (noktalar, tireler, yok);
- numaraların hizalaması.
- Yazı tipini, girintileri veya rengi değiştirmek için Değiştir'e tıklayın ve TOC 1, TOC 2 vb. stilleri düzenleyin.
Değişiklikler tüm içindekiler tablosuna uygulanacak ve sonraki güncellemelerde korunacaktır.
Başlıklar neden içindekilere dahil edilmiyor?
Metinde bir bölüm varsa ancak içindekilerde yoksa, sorun neredeyse her zaman başlığın biçimlendirmesindedir:
- metin Başlık 1/2/3 (Heading) stiline uygulanmamış, manuel olarak biçimlendirilmiş;
- desteklenmeyen bir stil veya özel şablon kullanılmış;
- başlık düzeyi, içindekiler ayarlarında belirtilen sınırı aşıyor.
Sorunlu parçanın stilini kontrol edin: metni seçin ve stil paneline bakın. Orada "Normal" yazıyorsa — ilgili başlık düzeyiyle değiştirin ve içindekiler tablosunu tamamen güncelleyin.
Hangi güncelleme modunu seçmelisiniz?
| Durum | Güncelleme Modu | Ne Değişecek |
|---|---|---|
| Sayfalar kaydığı, başlıklar değişmedi | Yalnızca sayfa numaraları | Güncel numaralandırma, içindekiler metni değişmez |
| Bölüm veya alt bölüm yeniden adlandırıldı | Tümünü güncelle | Madde metinleri ve sayfa numaraları senkronize edilir |
| Yeni bölüm eklendi | Tümünü güncelle | Yeni madde doğru numarayla içindekilere eklenecek |
| Girintileri, yazı tipini, noktaları değiştirmek istiyorsunuz | Özel İçindekiler → Değiştir | Tüm düzeylerin görünümü güncellenecek ve korunacak |
Sık yapılan hatalar
- Yapı değiştiğinde yalnızca numaralandırmayı güncellemek — yeni bölümler görünmeyecek, içindekiler eksik kalacaktır.
- İçindekilerde metni manuel olarak düzenlemek — sonraki güncellemede tüm değişiklikler silinecektir.
- Stiller yerine manuel biçimlendirme kullanmak — Word bu tür başlıkları otomatik içerik için tanımaz.
- Büyük düzenlemelerden sonra kontrol yapmamak — içindekileri her zaman sadece ilk sayfayı değil, tamamen gözden geçirin.
SSS
Kısayol tuşlarıyla içindekiler tablosunu güncelleyebilir misiniz?
Evet: İçindekiler tablosunu seçin ve F9 tuşuna basın. Numaraları mı yoksa tüm tabloyu mu güncelleyeceğiniz sorulacaktır.
İçindekiler tablosu kaybolduysa ne yapmalısınız?
Yeniden ekleyin: Başvurular → İçindekiler → bir şablon seçin. Belgede Heading stillerine sahip başlıklar olduğundan emin olun.
İçindekilere yalnızca başlıkların değil, başka öğelerin de dahil edilmesini nasıl sağlarsınız?
"Özel İçindekiler" ayarlarında → Seçenekler kısmında içerik düzeylerini diğer stillere bağlayabilirsiniz, ancak bu yalnızca ileri düzey senaryolar için önerilir.
Yazdırırken içindekiler tablosu otomatik olarak güncellenir mi?
Hayır. Yazdırmadan veya PDF'ye aktarmadan önce tabloyu her zaman manuel olarak güncelleyin, böylece tutarsızlıklardan kaçınırsınız.
Tek bir belgede birden fazla içindekiler tablosu olabilir mi?
Teknik olarak — evet, ancak bu farklı düzeylere sahip stillerin kullanımı ve manuel ayarlama gerektirir. Çoğu görev için tek bir otomatik içindekiler tablosu yeterlidir.