Microsoft Word'de görünmeyen komutlar nerede aranır
Word'de ihtiyacınız olan işlevi bulamıyorsanız, pencerenin üst kısmındaki «Arama» (veya «Ne yapmak istersiniz?») çubuğunu kullanın. Eylemin adını veya açıklamasını yazın; sistem, hangi sekmede bulunduğunu bilmeseniz bile size uygun komutu önerir. Bu, menülerde derinlemesine kazılmadan sorunu çözmenin en hızlı yoludur.
Araçlar neden «saklanır»
Word arayüzü işlevlerle doludur, bu nedenle Microsoft çok katmanlı bir komut organizasyon sistemi kullanır. Bir düğmenin görsel olarak erişilemez olmasının birkaç nedeni olabilir:
- Daraltılmış şerit. Arayüz, metin için alan açmak amacıyla araç çubuklarını otomatik olarak gizler.
- Bağlamsal sekmeler. Bazı araçlar (örneğin, tablolarla veya resimlerle çalışma) yalnızca bir nesne seçildikten sonra görünür.
- Farklı arayüz sürümleri. Web tarayıcısı için Word'de veya mobil cihazlarda düğme seti masaüstü sürümünden farklıdır.
- Belirsiz adlandırma. İşlev teknik bir terimle adlandırılmış olabilir (örneğin, «Paragraf»), oysa kullanıcı günlük bir eylem arıyor olabilir («Girinti yap»).
Komut (arayüz) aramayı, belge içindeki metin aramayla karıştırmayın. Kelime aramak için Ctrl+F kullanın, düğmeleri aramak için ise program penceresinin en üstündeki alanı kullanın.
Ana araç: akıllı arama (Tell Me)
Word 2016'dan başlayarak ve modern Microsoft 365 sürümlerinde, başlık çubuğunun üst kısmında (sekmenin sağında) bir arama alanı bulunur. Daha önce «Ne yapmak istersiniz?» (Tell Me) olarak adlandırılırdı, şu anda genellikle sadece bir büyüteç simgesi veya «Arama» yazısıyla belirtilir.
Komut aramayı doğru şekilde kullanma
- Pencerenin üst kısmındaki arama alanına tıklayın.
- Doğal dilde bir sorgu girin. Düğmenin tam adını bilmeniz gerekmez.
- Örnek: «Bölüm sonu ekle» yerine «belgeyi böl» yazın.
- Örnek: «Sayfa kenar boşluklarını değiştir» yerine «kenar boşluklarını daralt» yazın.
- Açılır listeden istenen eylemi seçin. Word komutu hemen yürütür veya ilgili iletişim kutusunu açar.
Komut arama, sekmeleri manuel olarak incelemekten daha hızlı çalışır. Standart menülerde bulunması zor olan gizli ayarlar dahil olmak üzere programın tüm işlevlerini indeksler.
Şerit görünürlüğünü yönetme
Bir işlevin nerede olduğunu biliyor ancak düğmeleri göremiyorsanız, şerit görüntüleme modunu kontrol edin.
Görüntüleme modları
Pencerenin sağ üst köşesinde (kapatma düğmelerinin yanında) bir şerit kontrol simgesi bulunur (kare içinde yukarı ok veya görünüm ayarları gibi görünür). Üç mod mevcuttur:
- Şeridi otomatik gizle. Yalnızca sekme adları («Giriş», «Ekle») görünür. Şerit yalnızca bir sekmeye tıklandığında belirir ve bir komut seçildikten sonra kaybolur. Maksimum alan tasarrufu sağlar.
- Sekmeleri göster. Sekme adları görünür, ancak düğmeli paneller gizlidir. Araçları görmek için bir sekmeye tıklamanız gerekir.
- Sekmeleri ve komutları göster. Şerit sürekli olarak açıktır. Ekranınızda yeterli alan varsa, tam kapsamlı çalışma için önerilen mod budur.
Şeridi sabitleme
Şerit tıklamayla açılıyor ancak hemen kapanıyorsa:
- Herhangi bir sekmeye (örneğin, «Giriş») tıklayın.
- Araç paneli açıldığında, raptiye simgesine tıklayın (veya sekme adına çift tıklayın).
- Şerit açık durumda sabitlenir.
Şeridi kendi görevlerinize göre özelleştirme
Sürekli olarak aynı nadir işlevleri kullanıyorsanız, bunları görünür bir yere taşıyabilirsiniz.
Şeride bir düğme ekleme
- Şeritteki boş bir alana sağ tıklayın ve «Şeridi Özelleştir...» seçeneğini belirleyin.
- Sol pencerede istenen komutu bulun (bu pencere içindeki aramayı kullanabilirsiniz).
- Sağ pencerede, düğmeyi eklemek istediğiniz sekmeyi ve grubu seçin («Yeni Grup» düğmesi aracılığıyla yeni bir grup oluşturabilirsiniz).
- «Ekle >>» ve ardından «Tamam» düğmesine tıklayın.
Artık bu işlev, seçtiğiniz sekmede her zaman elinizin altında olacaktır.
Tablo: Hangi arama yöntemini seçmeli?
| Durum | En iyi çözüm |
|---|---|
| İşlevin adını bilmiyorsunuz | Pencerenin üst kısmındaki «Arama» (Tell Me) çubuğu |
| Adını biliyorsunuz ancak sekme aramak istemiyorsunuz | «Arama» (Tell Me) çubuğu |
| Güncellemeden sonra araç kayboldu | Şerit ayarlarını kontrol edin («Şeridi Özelleştir») |
| Resim/tablo ile çalışmak için bir işleve ihtiyacınız var | Nesneyi seçin — bağlamsal sekme görünecektir |
| Ekranınızda az yer var | «Şeridi otomatik gizle»yi etkinleştirin ve aramayı kullanın |
Kullanıcıların sık yaptığı hatalar
- Arama çubuğunu kullanmak yerine gözle arama. Tüm sekmeleri incelemek, «Arama» alanına iki kelime yazmaktan 3–5 kat daha fazla zaman alır.
- Bağlamsal sekmeleri görmezden gelmek. Birçok araç (formüllerle, sayfa düzenleriyle, resimlerle çalışma) gizlidir ve belgedeki ilgili nesneye tıkladığınızda yalnızca o zaman görünür. Bir tabloyu seçmezseniz, «Tablo Araçları» sekmesi görünmez.
- Word Online işlevlerini masaüstünde aramaya çalışmak. Word'ün web sürümü basitleştirilmiş bir arayüze sahiptir. Bazı gelişmiş işlevler (makrolar, karmaşık bağlantılar) yalnızca masaüstü uygulamasında mevcuttur.
SSS
Eski Word sürümlerinde (2010, 2013) komut araması nerede bulunur? Word 2010 ve 2013'te modern «Tell Me» çubuğu yoktur. Orada şerit sekmelerine odaklanmanız gerekir. Ancak Word 2013'ün bazı derlemelerinde «Ne yapmak istersiniz?» ipucu ortaya çıkmıştır, ancak tam özellikli akıllı arama Word 2016'dan itibaren mevcuttur.
Neden bazı düğmeler gri (pasif)? Bir düğme görünür ancak tıklanamıyorsa, gerekli nesnenin seçili olup olmadığını kontrol edin. Örneğin, imleç metin bloğunun dışında olduğunda metin hizalama araçları pasiftir ve tablo seçilmediğinde tablo araçları pasiftir.
Ayarlarda her şeyi bozduysam standart şeridi geri getirebilir miyim? Evet. «Dosya» → «Seçenekler» → «Şeridi Özelleştir» bölümüne gidin. Burada, tüm şeridin veya belirli sekmelerin orijinal ayarlarını geri yüklemenizi sağlayan bir «Sıfırla» düğmesi bulunur.
Komut araması Mac için Word'de çalışır mı? Evet, macOS'ta da şeridin sağ üst köşesinde Windows sürümüne benzer şekilde çalışan bir arama alanı (genellikle «Arama» olarak adlandırılır veya bir büyüteç simgesine sahiptir) bulunur.