Microsoft Word'de Gözden Geçirmeyi Nasıl Etkinleştirir ve Kullanırsınız?
Word'de gözden geçirmeyi etkinleştirmek için «Gözden Geçir» sekmesine gidin ve «Değişiklikleri İzle» seçeneğine tıklayın (veya Ctrl+Shift+E kısayol tuşlarını kullanın). Bundan sonra tüm eklemeler, silmeler ve biçimlendirme değişiklikleri yazar ve zaman bilgisiyle birlikte kaydedilir — böylece revizyonları tek tek veya toplu olarak inceleyebilir, yorum ekleyebilir ve kabul edebilirsiniz.
İçindekiler
Değişiklik İzlemeyi Hızlıca Etkinleştirme
- Microsoft Word'de belgeyi açın.
- Üst menüdeki Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Değişiklikler grubunda Değişiklikleri İzle düğmesine tıklayın (kağıt ve kalem simgesi).
- Alternatif olarak: Ctrl+Shift+E tuşlarına basın — mod anında etkinleşir.
Etkinleştirmeden sonra metinle yapılan tüm işlemler (ekleme, silme, biçim değiştirme) yazarın rengiyle vurgulanır. Sağ taraftaki alanda veya satır aralarında düzenleyenin adı ve revizyon zamanı içeren notlar görünür.
Düzenlemeye başlamadan önce değişiklik izlemeyi etkinleştirin — böylece hiçbir revizyonu kaçırmazsınız. Mod daha sonra etkinleştirilirse, bu ana kadar yapılan değişiklikler kaydedilmez.
Görüntüleme Ayarları ve Değişiklik Filtreleme
Varsayılan olarak Word tüm revizyonları renkli olarak gösterir. Görünümü ihtiyaca göre uyarlama seçenekleri:
- Basit İşaretleme — revizyonlar belgede kenar notları olmadan görüntülenir, silinen metin üstü çizili, yeni metin altı çizili olur.
- Tüm İşaretlemeler — kenar alanları ve renkli işaretlemelerle klasik görünüm.
- Orijinal Belge — revizyonsuz sürümü gösterir (karşılaştırma için).
- İşaretlemeleri Göster → Belirli Yazarlar — revizyonları katılımcılara göre filtreleyin.
Renkleri ve işaretleme stilini şu yol üzerinden ayarlayabilirsiniz: Dosya → Seçenekler → Gözden Geçir → İşaretleme Rengi.
Yorumlarla Çalışma ve Revizyonları Tartışma
Yorumlar, ana metni değiştirmeden değişiklikleri tartışmanıza olanak tanır:
- Bir bölümü seçin veya imleci istediğiniz yere yerleştirin.
- Gözden Geçir sekmesinde Yeni Yorum düğmesine tıklayın (veya Ctrl+Alt+M).
- Soru veya açıklama metnini girin.
- Yorumu yanıtlamak için Yanıtla alanını kullanın — böylece bir tartışma zinciri oluşturulur.
Yorumlar şunları yapabilir:
- Sabitleyin (raptiye simgesi), böylece daraltılmazlar.
- Çözüldü olarak işaretleyin (Tamamlandı düğmesi), soru kapatıldığında — not gri olur ancak geçmişte saklanır.
- Tartışma tamamlandığında bağlam menüsü üzerinden silin.
Değişiklikleri Kabul Etme ve Reddetme
Tartışmadan sonra revizyonları onaylamanız veya iptal etmeniz gerekir:
| Eylem | Nasıl Yapılır | Ne Zaman Kullanılır |
|---|---|---|
| Tek bir revizyonu kabul et | Nota tıklayın → şeritte Kabul Et | Değişiklik doğru ve mutabık kalındığında |
| Tek bir revizyonu reddet | Nota tıklayın → Reddet | Revizyon uygun değilse veya hatalıysa |
| Tümünü kabul et | Gözden Geçir → Kabul Et → Tüm Değişiklikleri Kabul Et | Belgenin nihai tesliminden önce |
| Tümünü reddet | Gözden Geçir → Reddet → Tüm Değişiklikleri Reddet | Orijinal sürüme dönmek gerektiğinde |
Revizyon geçmişini göstermek istemiyorsanız, değişiklik izleme aktifken belgeyi alıcıya göndermeyin. Dışa aktarmadan veya yazdırmadan önce tüm işaretlemeleri kabul edin/reddedin ve modu devre dışı bırakın.
Gözden Geçirme Sırasında Yapılan Sık Hatalar
- Mod açık ama revizyonlar görünmüyor — «İşaretlemeleri Göster» filtresini kontrol edin: mevcut yazarın revizyonları veya belirli bir değişiklik türü gizlenmiş olabilir.
- Yorumlar «kayboluyor» — metni başka bir belgeye kopyalarken işaretlemeler aktarılmayabilir. «Farklı Kaydet» veya sürüm geçmişine sahip bulut depolama kullanın.
- Renk çakışması — çok fazla revizyon varsa yazar renkleri karışır. Ayarlarda benzersiz renkler atayın veya isimlere göre filtreleyin.
- Gizli metindeki revizyonlar — gizli bölümlerdeki veya üstbilgi/altbilgideki değişiklikler bazen ana alanda görüntülenmez. Belgenin tüm alanlarını kontrol edin.
SSS
Word'ün çevrimiçi sürümünde değişiklikler izlenebilir mi?
Evet, Word for Web'te arayüz basitleştirilmiştir: «Değişiklikleri İzle» düğmesi «Gözden Geçir» menüsünde bulunur, yorum ekleme ve revizyon kabul etme işlevleri tamamen kullanılabilir.
Kimin ne zaman revizyon yaptığını nasıl görebilirim?
İmleci işaretlemenin üzerine getirin — açılan ipucu yazarı, tarihi ve saati gösterecektir. Kenar alanında bu bilgiler tekrarlanır.
Belge «Salt Okunur» modunda açıksa ne yapmalıyım?
Gözden geçirme kullanılamaz. Sahipten düzenleme izni isteyin veya belgeyi yeni bir adla kopyalayarak kaydedin.
Tüm revizyonların listesini dışa aktarabilir miyim?
Doğrudan dışa aktarma yoktur, ancak işaretlemeli metni «Basit İşaretleme» modunda yeni bir belgeye kopyalayabilirsiniz — tüm değişiklikler görünür kalır. Alternatif olarak rapor oluşturmak için «Belgeleri Karşılaştır» özelliğini kullanın.
Çalışma tamamlandıktan sonra gözden geçirmeyi nasıl devre dışı bırakırım?
Gözden Geçir sekmesine gidin ve modu kapatmak için Değişiklikleri İzle düğmesine tıklayın (veya Ctrl+Shift+E). Ardından kalan tüm işaretlemeleri kabul edin veya reddedin.