Microsoft Word'de Otomatik Yazım Denetimi Yapılandırması
Word'de yazım denetimini etkinleştirmek için Dosya → Seçenekler → Yazım Denetimi yolunu izleyin ve "Yazarken yazımı denetle" ile "Yazarken dilbilgisini denetle" seçeneklerinin yanındaki kutuları işaretleyin. Bundan sonra hatalar kırmızı dalgalı çizgiyle altı çizilecek ve sağ tıkladığınızda düzeltme önerilerini göreceksiniz.
Hızlı erişim: Herhangi bir Word belgesinde F7 tuşuna basarak tüm metnin el ile yazım denetimini başlatabilirsiniz.
İçindekiler
Word neyi denetler ve hangi ayarlar kullanılabilir
Microsoft Word'ün yerleşik yazım denetleyicisi metni birkaç parametreye göre analiz eder:
- Yazım — yazım hataları, kelimelerin yanlış yazılması, eksik harfler;
- Dilbilgisi — cinsiyet, hal ve zaman uyumu, cümle yapısı;
- Noktalama — eksik veya gereksiz noktalama işaretleri;
- Üslup — tekrarlar, tautoloji, karmaşık yapılar (yeni sürümlerde).
Tüm bu işlevler, taslakların hızlı kontrolünden resmi belgelerin derinlemesine incelenmesine kadar görevlerinize göre esnek şekilde yapılandırılabilir.
Otomatik denetimin adım adım etkinleştirilmesi
- Bir Word belgesi açın ve Dosya → Seçenekler menüsüne gidin.
- Seçenekler penceresinde Yazım Denetimi bölümünü seçin.
- "Word'de yazım denetimi sırasında" bloğunda şu seçeneklerin etkin olduğundan emin olun:
- ☑ Yazarken yazımı denetle
- ☑ Yazım hatalarını işaretle
- ☑ Yazarken dilbilgisini denetle
- ☑ Dilbilgisi hatalarını işaretle
- Gerekirse ince ayar yapmak için Yazım Denetimi Seçenekleri düğmesine tıklayın: Sık karıştırılan kelimelerin denetimini, bağlamsal yazım denetimini ve üslup denetimini etkinleştirin.
- Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
Bundan sonra metin girerken yanlış kelimeler kırmızı dalgalı çizgiyle, dilbilgisi hataları ise sürüme bağlı olarak mavi veya yeşil renkle altı çizilecektir.
Bir hatayı anında düzeltmek için altı çizili kelimeye sağ tıklayın — bağlam menüsünde değiştirme önerileri, "Atla" veya "Sözlüğe ekle" seçeneği görünecektir.
El ile denetim ve hatalarla çalışma
Otomatik vurgulama yazım sırasında kullanışlıdır, ancak son okuma için tam denetimi başlatmak daha iyidir:
- Gözden Geçir sekmesine gidin → Yazım Denetimi veya
F7tuşuna basın. - Word, belgedeki tüm şüpheli alanları sırayla vurgulayacaktır.
- Her durum için sistem şu seçenekleri sunacaktır: değiştir, atla, sözlüğe ekle veya kuralı yoksay.
- Tek seferlik düzeltme için Değiştir veya hata tekrarlanıyorsa Tümünü Değiştir düğmelerini kullanın.
Bağlamı incelemeden "Tümünü Değiştir"e basmayın: Aynı kelime farklı cümlelerde farklı düzeltmeler gerektirebilir.
Dil ve sözlük yapılandırması
Doğru denetim yalnızca metin dili doğru seçildiğinde mümkündür:
- Metin parçasını seçin veya tüm belgeyi seçmek için
Ctrl+Atuşlarına basın. - Gözden Geçir → Dil → Yazım Denetimi Dili yolunu izleyin.
- İstediğiniz dili seçin (örneğin, "Rusça (Rusya)") ve isteğe bağlı olarak "Dili otomatik olarak algıla" kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Özel sözlüğe kelime ekleme
Word belirli terimleri, kısaltmaları veya özel isimleri hata olarak işaretliyorsa:
- Altı çizili kelimeye sağ tıklayın → Sözlüğe ekle.
- Kelime kullanıcı sözlüğünde saklanır ve artık hiçbir belgede hata olarak kabul edilmez.
Hariç tutulanlar listesini yönetmek için Dosya → Seçenekler → Yazım Denetimi → Kullanıcı Sözlükleri yolunu izleyin. Buradan sözlükleri düzenleyebilir, dışa aktarabilir veya içe aktarabilirsiniz.
Yapılandırmada sık yapılan hatalar
| Hata | Neden oluşur | Nasıl düzeltilir |
|---|---|---|
| Denetim çalışmıyor | Yazım Denetimi Seçeneklerinde seçenekler devre dışı bırakılmış | "Yazarken yazımı denetle" seçeneğini etkinleştirin |
| Yanlış alarmlar | Belge dili yanlış seçilmiş | "Dil" bölümünde doğru denetim dilini ayarlayın |
| Terimler altı çiziliyor | Kelimeler sözlükte yok | Bunları kullanıcı sözlüğüne ekleyin |
| Dilbilgisi denetlenmiyor | Dilbilgisi denetimi seçeneği kaldırılmış | "Yazarken dilbilgisini denetle" seçeneğini etkinleştirin |
| Güncellemeden sonra ayarlar sıfırlandı | Office profili hatası | Yazım denetimi ayarlarını sıfırlayın veya dil paketini yeniden yükleyin |
SSS: Popüler sorulara yanıtlar
Yeni bir belgede denetim neden otomatik olarak etkinleşmiyor?
Yazım denetimi ayarları Normal.dotm şablonuna bağlıdır. Bu şablonda denetim devre dışı bırakılmışsa, yeni dosyalar bu parametreleri miras alır. Şablonu açın ve gerekli seçenekleri etkinleştirin veya her yeni belgede denetimi el ile yapılandırın.
Sadece seçili bir parçayı denetlemek mümkün mü?
Evet. İstediğiniz metni seçin, ardından F7 tuşuna basın veya Gözden Geçir → Yazım Denetimi yolunu izleyin. Denetim yalnızca seçili alan için başlatılır.
Otomatik denetimi devre dışı bırakıp el ile denetimi nasıl açık tutabilirim?
Yazım Denetimi Seçeneklerinde "Yazarken yazımı/dilbilgisini denetle" kutularının işaretini kaldırın. F7 ile el ile denetim çalışmaya devam edecektir.
Neden başka bir dildeki kelimeler denetlenmiyor?
Word, metni yalnızca o parça için belirtilen dilde denetler. Belgede diller karışık ise, her bloğu seçin ve ilgili denetim dilini ayarlayın.
Word'ün web sürümünde denetim çalışıyor mu?
Evet, ancak işlevsellik sınırlıdır: Temel yazım denetimi mevcuttur, dilbilgisi ve üslup tam kapsamda çalışmayabilir. Gelişmiş özellikler için masaüstü sürümünü kullanın.
Göndermeden önce kontrol edin: Otomatik denetim etkin olsa bile, belgeyi son kez kaydetmeden önce her zaman el ile denetimi (F7) başlatın — bu, sistemin kaçırmış olabileceği bağlamsal hataları tespit etmenize yardımcı olur.