Word'de Açılır Liste: Sekmeyi Etkinleştirmekten Hazır Forma Kadar
Word'de açılır liste oluşturmak için «Geliştirici» sekmesini etkinleştirin, «Denetimler» grubundaki «Açılır Liste» öğesini yerleştirin ve alanın özelliklerine gerekli maddeleri ekleyin. Kullanıcı yalnızca belirlenen seçenekler arasından seçim yapabilir; bu durum anketler, başvurular ve belge şablonları için kullanışlıdır.
İçindekiler
Açılır liste ne zaman gerekir?
Bu öğe, veri girişini standartlaştırmak önemli olduğunda uygundur:
- anketler ve soruşturmalar;
- dahili başvurular (izin, iş seyahati, satın alma);
- sabit koşullara sahip sözleşme şablonları;
- tutarlı yanıtlar toplamaya yönelik formlar.
Avantajları: daha az yazım hatası, daha hızlı doldurma, verilerin sonraki işlenmesinin kolaylaşması.
«Geliştirici» sekmesini etkinleştirme
Varsayılan olarak gerekli araçlar gizlidir. Bunları etkinleştirmek için:
- Dosya → Seçenekler → Şeridi Özelleştir yolunu izleyin.
- Sağ taraftaki «Ana Sekmeler» listesinde Geliştirici yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- Tamam'a tıklayın.
Artık şeritte form denetimlerini içeren bir sekme görünecektir.
Formu defalarca kullanmayı planlıyorsanız, belgeyi şablon (.dotx) olarak kaydedin. Böylece yeni dosyalar oluştururken liste ayarları bozulmaz.
Oluşturma adımları
- İmleci listenin görünmesi gereken yere yerleştirin.
- Geliştirici sekmesine geçin.
- Denetimler grubunda Açılır Liste'ye (açılır menü simgesi) tıklayın.
- Eklenen öğeyi seçin ve Özellikler'e tıklayın.
- «Başlık» alanına anlaşılır bir ad girin (örneğin, «İzin Türü»).
- «Liste Öğeleri» bölümünde Ekle'ye tıklayın ve seçenekleri tek tek girin:
- Yıllık izin
- Eğitim izni
- Ücretsiz izin
- Gerekirse varsayılan maddeyi seçin ve görüntüleme ayarlarını yapılandırın.
- Tamam'a tıklayın ve listeyi test edin: üzerine tıkladığınızda seçeneklerin açılması gerekir.
Hazır. Kullanıcı yalnızca belirlenen maddelerden birini seçebilecektir.
Liste mi, birleşik giriş kutusu mu: farkı nedir?
Word'de birbirine benzeyen iki öğe bulunur ve seçim göreve bağlıdır:
Denetim öğelerinin karşılaştırılması
| Öğe | Özellikler | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Açılır Liste | Yalnızca hazır maddeler arasından seçim | Sıkı standartlaştırma gerektiğinde, manuel girişi dışlamak için |
| Birleşik Giriş Kutusu | Listeden seçim + kendi değerini girme | Önceden tanımlanmamış seçeneklere izin verildiğinde |
İçerik denetimi yerine düz metin bloğu eklerseniz, kullanıcı istediğini yazabilir; liste açılır menü olarak çalışmaz.
Formu değişikliklere karşı koruma
Kullanıcıların öğeleri silmemesi ve yapıyı değiştirmemesi için:
- Gözden Geçir → Düzenlemeyi Kısıtla yolunu izleyin.
- Sağdaki panelde Yalnızca belirtilen düzenleme türüne izin ver seçeneğini etkinleştirin.
- Form doldurma'yı seçin.
- Evet, korumayı başlat'a tıklayın ve isterseniz bir parola belirleyin.
Artık belge doldurulabilir, ancak form yanlışlıkla bozulamaz.
Formu geçici olarak düzenlemeniz gerekirse, aynı «Düzenlemeyi Kısıtla» paneli üzerinden korumayı kaldırın.
Sık yapılan hatalar
- «Geliştirici» sekmesi etkin değil — liste düğmesi şeritte görünmez.
- Yanlış öğe seçilmiş — «Açılır Liste» yerine metin bloğu veya Zengin Metin eklenmiş.
- Boş liste — öğe eklenmiş, ancak özelliklerde maddeler tanımlanmamış.
- Koruma çakışması — belge korunmuş, ancak «Form doldurma» modunda olmadığından alan kilitleniyor.
- Biçim karışıklığı — eski stil form alanları ile modern içerik denetimleri birlikte kullanılıyor, bu da kararsız çalışmaya neden oluyor.
SSS
Açılır listeyi başka bir belgeye kopyalayabilir miyim?
Evet, denetim öğesini seçin ve normal bir nesne gibi kopyalayın. Madde ayarları korunur.
Listedeki maddelerin sırasını nasıl değiştiririm?
Öğenin Özellikler'ini açın, listeden ilgili maddeyi seçin ve «Yukarı» / «Aşağı» düğmelerini kullanın.
Tıkladığımda liste neden açılmıyor?
Belge korumasının etkileşimli öğeleri engelleyen bir modda olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca listede en az bir madde bulunduğundan emin olun.
Çoklu seçimli liste yapabilir miyim?
Word'ün standart araçlarıyla hayır. Çoklu seçim için onay kutuları (Onay Kutusu) kullanın veya Microsoft Forms'taki formlara geçiş yapın.
Açılır liste Word'ün çevrimiçi sürümünde çalışır mı?
Masaüstü sürümünde oluşturulan içerik denetimleri Word for Web'de görüntülenir, ancak liste özelliklerini düzenleme yalnızca uygulamanın tam sürümünde kullanılabilir.