Word'de düzenleyici işaretlerini kaldırma ve değişiklik kaydını durdurma

Word'de gözden geçirme modunu devre dışı bırakmak için Gözden Geçir sekmesine gidin ve aktif olmaması için Değişiklikleri İzle (veya Değişiklik Kaydı) düğmesine tıklayın. Zaten yapılmış olan işaretleri kaldırmak için belgedeki tüm değişiklikler için Kabul Et veya Reddet düğmelerini kullanın. Özelliği kapatmak eski düzenlemeleri otomatik olarak silmez; bunların manuel olarak onaylanması veya iptal edilmesi gerekir.

Gizleme ile devre dışı bırakma arasındaki fark

Belgenin iki durumunu ayırt etmek önemlidir:

1. Yeni düzenleme kaydı devre dışı. Word, eylemlerinizi (silme, ekleme, biçimlendirme) kaydetmeyi bırakır. Yeni değişiklikler doğrudan metne uygulanacaktır.
2. Görsel işaretler gizli. Eski düzeltmeler dosyada kalır ancak ekranda görüntülenmez. Böyle bir dosyayı bir meslektaşa gönderirseniz, görüntülemeyi yeniden açıp tüm düzenleme geçmişini görebilir.

Belgenin "temiz" bir versiyonu için her iki işlemi de gerçekleştirmeniz gerekir: kaydı durdurmak ve mevcut değişiklikleri kabul etmek/reddetmek.

Windows için talimatlar

Modern Word sürümlerindeki (2016, 2019, 2021, Microsoft 365) arayüz neredeyse aynıdır.

Adım 1: Değişiklik kaydını durdurma

1. Belgeyi açın ve üst şeritteki Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
2. Değişiklikleri İzle (Track Changes) düğmesini bulun.
   • Düğme gri veya koyu renkle vurgulanmışsa mod etkindir.
   • Devre dışı bırakmak için üzerine bir kez tıklayın. Artık yeni düzenlemeler renkli olarak işaretlenmeyecektir.

Adım 2: Görüntülemeyi yönetme

"Değişiklikleri İzle" düğmesinin yanında bir açılır liste bulunur (genellikle Tüm Değişiklikler veya Basit Biçimlendirme olarak adlandırılır).

• Kolay okuma için işaretleri geçici olarak gizlemek amacıyla İşaret Yok (No Markup) seçeneğini belirleyin.
• Dikkat: Bu işlem düzenlemeleri dosyadan silmez, yalnızca ekrandan gizler.

macOS için talimatlar

Mac için Word'de mantık benzerdir, ancak Office sürümüne bağlı olarak öğe adları biraz farklı olabilir.

1. Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
2. Değişiklikleri İzle (Track Changes) düğmesine tıklayın. Simge pasif (gri) hale gelmelidir.
3. Görünümü yönetmek için yanındaki açılır menüyü kullanarak İşaret Yok (No Markup) seçeneğini belirleyin.

Word Online'da (web sürümü) ayarlar

Tarayıcı tabanlı Word sürümünde işlevsellik basitleştirilmiştir ancak temel araçlar mevcuttur.

1. Belgeyi tarayıcıda açın.
2. Gözden Geçir sekmesine gidin.
3. "Kapalı" durumuna geçirmek için Değişiklikleri İzle düğmesine tıklayın.
4. Mevcut işaretleri gizlemek için aynı menüde görüntüleme parametresi olarak Basit Biçimlendirme veya arayüzünüzün sürümünde mevcutsa Biçimlendirme Yok seçeneğini belirleyin.

Çevrimiçi sürümde "Değişiklik Kaydı" durumunun senkronizasyonunun birkaç saniye sürebileceğini unutmayın. Başkalarıyla birlikte çalışıyorsanız, onların da düğmenin kapalı durumunu gördüğünden emin olun.

Belgeden değişiklik geçmişini tamamen temizleme

Alıcının taslaklarınızı görmesi riski olmadan belgenin son sürümünü göndermek için değişikliklere ilişkin verileri fiziksel olarak silmeniz gerekir.

1. Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikler bölümünü bulun.
2. Kabul Et (Accept) düğmesinin altındaki oku tıklayın.
3. Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur (Accept All Changes and Stop Tracking) seçeneğini belirleyin.
   • Bu adım, yapılan tüm düzenlemeleri metne uygular (silinenler kesinlikle kaybolur, eklenenler normal metin haline gelir) ve gözden geçirme modunu devre dışı bırakır.
4. Yorumlar varsa, bunları da benzer şekilde silin: Sil düğmesi → Belgedeki Tüm Yorumları Sil.

Bu işlemlerden sonra belge "temiz" hale gelir. Gerektiğinde geri dönmek üzere düzenleme geçmişini içeren orijinali korumak için yeni bir dosya olarak kaydedin (Dosya → Farklı Kaydet).

İşlemlerin karşılaştırılması

Sık yapılan hatalar

• "Gizle" ile "Sil" karıştırılması. En yaygın hata, görüntüleme menüsünden "İşaret Yok" seçeneğini belirleyip belgeyi temiz sanmaktır. Böyle bir dosyayı e-postayla gönderdiğinizde, alıcı görüntülemeyi kolayca açıp tüm silmelerinizi ve yorumlarınızı görebilir. Son gönderimden önce her zaman "Tümünü Kabul Et" seçeneğini kullanın.
• Unutulan yorumlar. Düzenleme modunu kapatmak yorumları silmez. Bunları Gözden Geçir sekmesindeki "Sil" düğmesi aracılığıyla ayrı olarak silmeniz gerekir.
• Yerel ayarlara karşı genel ayarlar. Bir belgede izlemeyi devre dışı bırakmanız, tüm yeni dosyalarda devre dışı olduğu anlamına gelmez. Durumu her belge için ayrı ayrı kontrol etmeniz veya varsayılan şablonu ayarlamanız gerekir.

SSS

Sadece metnin bir bölümü için gözden geçirmeyi devre dışı bırakabilir miyim? Hayır, "Değişiklikleri İzle" modu belgenin tamamı için global olarak çalışır. Ancak gerekli bölümleri seçerek veya tek tek ilerleyerek belirli değişiklikleri seçici olarak kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.

Neden "Değişiklikleri İzle" düğmesi gri ve tıklanamıyor? Bu, belgenin değişikliklere karşı korumalı olduğunu veya "Salt Okunur" modunda açıldığını gösterebilir. Ayrıca, "Gözden Geçir" sekmesindeki "Korumayı Sağla" altında kısıtlı düzenleme modunun etkin olup olmadığını kontrol edin.

PDF'ye dönüştürürken düzenlemeler korunur mu? Değişiklikleri kabul etmeden dosyayı sadece PDF olarak kaydederseniz, düzenleyici işaretleri nihai PDF dosyasına (yorumlar veya görünür düzeltme işaretleri olarak) yansıyabilir. PDF'ye aktarmadan önce her zaman tüm değişiklikleri kabul edin.