Word'de şekillere, tablolara ve bölümlere çapraz başvuru nasıl yapılır
Word'deki çapraz başvurular, şekil/tablo numarasını, başlığı veya sayfa numarasını otomatik olarak ekler ve düzenlemelerden sonra güncellenir. Bu, belgenin başına yeni bir şekil eklediğinizde "bkz. şekil 7" ifadesini manuel olarak düzeltme zahmetinden kurtarır.
Çapraz başvurular birer alandır. Bu nedenle bunları periyodik olarak güncellemek gerekir (özellikle rapor/tez tesliminden önce).
İçindekiler
Bağlantıların çalışması için hazırlanması gerekenler
Word, yalnızca nesne doğru biçimlendirilmişse neye başvurulacağını "anlar":
-
Şekiller ve tablolar — Alt yazı (Caption) ekleyin:
Başvurular → Alt Yazı Ekle → Şekil veya Tablo etiketini seçin → Tamam.
Eğer alt yazı manuel olarak yazılmışsa ("Şekil 3 — …"), numaraya güvenilir bir otomatik başvuru oluşmaz. -
Bölümler — Başlık 1 / Başlık 2 / Başlık 3 stillerini uygulayın:
Giriş → Stiller → Başlık N.
Eğer 1.2.3 şeklinde bir numaralandırma gerekiyorsa, başlıklara bağlı çok düzeyli liste ayarlayın. -
Metindeki herhangi bir yer (tanım, formül, paragraf) — Yer işareti kullanın:
Ekle → Yer İşareti → boşluksuz isim → Ekle.
"Güncellenmeyen bağlantılar"ın sık görülen nedeni, alt yazıların ve başlıkların alt yazı özellikleri ve stiller aracılığıyla değil, manuel olarak (kalın/büyük punto ile) yazılmasıdır.
Şekil veya tabloya başvuru: Adım adım
- İmleci bağlantının olması gereken yere getirin (örneğin: "bkz. şekil …").
- Başvurular → Çapraz Başvuru yolunu izleyin.
- Başvuru türü alanında: Şekil veya Tablo seçeneğini belirleyin.
- Şuna başvuru ekle kısmından formatı seçin.
- Listeden nesneyi seçin → Ekle.
- Tıklama ile gitmek istiyorsanız, Köprü olarak ekle seçeneğini işaretleyin (geçiş genellikle Ctrl + tıklama ile yapılır).
Hangi "Şuna başvuru ekle" formatı seçilmeli
| Ekleme formatı | Metinde ne elde edersiniz? | Ne zaman kullanışlı? |
|---|---|---|
| Yalnızca etiket ve numara | "Şekil 5" / "Tablo 2" | Raporlar için evrensel |
| Yalnızca numara | "5" | "…şekil 5'te" gibi ifadelerde kelime tekrarını önlemek için |
| Alt yazı metni | Tam ad | Nesnenin adının önemli olduğu durumlarda |
| Sayfa numarası | "12" | "…sf. 12'de" tarzı başvurular için |
"…şekil 5'te gösterildiği gibi" ifadesi için genellikle "Yalnızca numara" seçeneği tercih edilir, böylece "şekilde (Şekil 5)" gibi tekrarlar önlenir.
Bölüme, sayfaya veya özel bir konuma başvuru
Bölüme (başlığa) başvuru
- Başvurular → Çapraz Başvuru.
- Başvuru türü: Başlık.
- Şuna başvuru ekle:
- Başlık metni (adı görüntülemek için),
- Paragraf numarası (başlıklar 1.2 şeklinde numaralandırılmışsa),
- Sayfa numarası (sayfaya başvuru yapmak gerekiyorsa).
- Başlığı seçin → Ekle.
Yer işareti aracılığıyla özel bir paragrafa başvuru
- Yer işareti koyun: Ekle → Yer İşareti → isim (örneğin
def_terms) → Ekle. - Bağlantıyı ekleyin: Başvurular → Çapraz Başvuru → Tür: Yer İşareti → seçin → Ekle.
Düzenlemelerden sonra bağlantılar nasıl güncellenir
- Tek bir bağlantı: Bağlantıya sağ tıklayın → Alanı Güncelleştir.
- Belgedeki her şey: Ctrl + A → F9.
Toplu olarak alt yazı ekleyip nesnelerin yerini değiştirdiyseniz, alanları iki kez güncelleyin: önce alt yazılar yeniden hesaplanır, ardından bunlara yapılan başvurular güncellenir.
Sık yapılan hatalar
- "Hata! Başvuru kaynağı bulunamadı" — Nesne/başlık silinmiş veya yer işareti bozulmuş. Çözüm: Çapraz başvuruyu yeniden ekleyin.
- Numara yerine
{REF ...}görülüyor — Alan kodlarının gösterimi açık. Geçiş tuşu: Alt + F9. - Listede gerekli şekil/tablo yok — Alt Yazı Ekle yoluyla oluşturulmuş bir alt yazı mevcut değil.
- Bağlantı tıklamayla çalışmıyor — "Köprü olarak" seçeneği işaretlenmemiş veya Ctrl tuşuna basılmadan tıklanıyor.
- Bölüm numarası "kaymış" — Başlıklar stil ile uygulanmamış veya numaralandırma başlıklara bağlı değil. Stilleri ve çok düzeyli listeyi ayarlayın, ardından Ctrl + A → F9 yapın.
SSS
Şekiller ve tablolar için alt yazılardan vazgeçilebilir mi?
Vazgeçilebilir, ancak bu durumda Word numaralandırma ve başvuruları güvenilir şekilde sürdüremez. Otomatik numaralandırma için alt yazılar zorunludur.
"bkz. tablo 3, sf. 10" şeklinde bir başvuru nasıl yapılır?
İki çapraz başvuru ekleyin: biri — yalnızca numara (veya etiket ve numara), diğeri — aynı nesne için sayfa numarası.
Bölüm için ad yerine "2.3" nasıl elde edilir?
Başlık'a başvurun ve "Paragraf numarası" seçeneğini seçin — ancak bu, başlık numaralandırması çok düzeyli liste aracılığıyla ayarlanmışsa doğru çalışır.
Baskı/PDF öncesi başvuruların güncellenmesi gerekir mi?
Evet. En azından: Ctrl + A → F9, ardından kaydetme/dışa aktarma işlemi.