Word'de Belge Karşılaştırma: Değişiklikleri Bulma ve Vurgulama
Word'de iki belgeyi karşılaştırmak ve farklılıkları görmek için "Gözden Geçir" sekmesini açın → "Karşılaştır" → orijinal ve değiştirilmiş dosyayı seçin. Program otomatik olarak tüm düzeltmelerin vurgulandığı yeni bir belge oluşturur: eklemeler, silmeler ve biçimlendirme değişiklikleri renklerle ve kenar boşluklarında işaretlerle belirtilir.
İçindekiler
Word'de karşılaştırma işlevi nasıl çalışır
Yerleşik "Karşılaştır" aracı iki belgeyi analiz eder ve tüm değişikliklerin gözden geçirme modunda gösterildiği üçüncü bir özet belge oluşturur. Farklılıklar şu şekilde gösterilir:
- Metinde: Eklemeler altı çizili, silmeler üstü çizili, biçimlendirme değişiklikleri kenar boşluklarında işaretlenir.
- Gözden geçirme panelinde: Her birini kabul etme veya reddetme olanağıyla tüm düzeltmelerin listesi.
- Orijinal belgelerde: Gerekirse işaretlemeler dosyalardan birine kaydedilebilir.
İşlev yalnızca metni değil, aynı zamanda stilleri, girintileri ve yazı tiplerini de karşılaştırır. Biçimlendirmeyi yoksaymanız gerekiyorsa, karşılaştırma ayarlarında bu seçeneği devre dışı bırakın.
Farklı sürümler için adım adım kılavuz
Microsoft 365 için Word / Word 2019–2024
- Herhangi bir belgeyi açın veya yeni bir tane oluşturun.
- Gözden Geçir sekmesine → Karşılaştır grubuna gidin.
- Karşılaştır → İki belge sürümünü karşılaştır seçeneğine tıklayın.
- İletişim kutusunda şunları belirtin:
- Orijinal belge (temel sürüm)
- Değiştirilmiş belge (yeni sürüm)
- Parametreleri ayarlamak için Daha Fazla >> seçeneğine tıklayın (bkz. sonraki bölüm).
- Tamam'a tıklayın — karşılaştırma sonuçlarını içeren bir belge oluşturulacaktır.
Word 2016 ve daha eski sürümler
Algoritma benzerdir, ancak menü öğesi Düzeltmeleri Karşılaştır ve Birleştir olarak adlandırılabilir. Yol: Gözden Geçir → Karşılaştır → Düzeltmeleri Birleştir.
"Karşılaştır" düğmesi etkin değilse, her iki dosyanın da .docx formatında kaydedildiğinden ve parola veya düzenleme kısıtlamasıyla korunmadığından emin olun.
Farklılıkların görüntülenmesini ayarlama
Karşılaştırma iletişim kutusunda Daha Fazla >> seçeneğine tıklayarak çıktıyı ayrıntılı şekilde ayarlayın:
| Parametre | Ne yapar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Değişiklikleri göster | Düzeltmelerin nerede görüntüleneceğini seçer: yeni belgede, orijinalde veya değiştirilmişte | Temiz bir rapor için — yeni belgede; çalışmaya devam etmek için — orijinallerden birinde |
| Ayrıntı düzeyi | Yalnızca metnin mi yoksa biçimlendirme, üstbilgi/altbilgi ve yorumların da mı karşılaştırılacağını belirler | Yalnızca içeriği düzenlediyseniz, "gürültü" olmaması için biçimlendirmeyi devre dışı bırakın |
| İşaret renkleri | Eklemeler, silmeler ve taşımalar için renkler atar | Çok sayıda düzeltme olduğunda görsel algılamayı kolaylaştırır |
| Değişiklikleri göster | Değişiklik türlerini filtreler: yalnızca eklemeler, yalnızca biçimlendirme vb. | Önemli düzeltmelere odaklanmak için |
Verimli çalışma için ipuçları
- Dosyaları hazırlayın: Her iki sürümü de
.docxolarak kaydedin, düzeltmelerin özünü ilgilendirmiyorsa gereksiz yorumları kaldırın. - Dosyaları anlaşılır şekilde adlandırın: "Sozlesme_taslak_2026-05" ve "Sozlesme_nihai_2026-05" — böylece iletişim kutusunda doğru sürümleri seçmek daha kolay olur.
- Büyük belgelerle parça parça çalışın: Dosya çok hacimliyse, arayüzü aşırı yüklememek için bölümler halinde karşılaştırma yapın.
- Gözden geçirme panelini kullanın: Bir düzeltmeden diğerine hızlıca geçmenizi ve değişiklikleri toplu halde kabul etmenizi/reddetmenizi sağlar.
- Sonucu kaydedin: Karşılaştırmadan sonra işaretlemeleri içeren nihai belgeyi dışa aktarın — bu, düzeltmelerin hukuki açıdan geçerli bir kaydını oluşturur.
Nihai belgedeki tüm değişiklikleri hızlıca kabul etmek için "Gözden Geçir" → "Kabul Et" → "Tüm Düzeltmeleri Kabul Et" yolunu izleyin. Ancak bunu yalnızca dikkatli bir kontrolden sonra yapın!
Alternatif yöntemler
Yerleşik işlev uygun değilse:
- Manuel karşılaştırma: İki Word penceresini yan yana açın (Görünüm → Yan Yana) ve eş zamanlı kaydırmayı etkinleştirin. Küçük düzeltmelerin hızlı görsel kontrolü için uygundur.
- Metne dışa aktarma ve üçüncü taraf araçlarla karşılaştırma: İçeriği diff destekleyen metin editörlerine (örneğin Notepad++, WinMerge) kopyalayın. Teknik analiz için kullanışlıdır, ancak biçimlendirme kaybolur.
- Çevrimiçi araçlar: Belgeleri karşılaştırmak için web hizmetleri mevcuttur, ancak bunları yalnızca gizli olmayan dosyalarla kullanın.
Sık yapılan hatalar
- Farklı formatlardaki dosyaların karşılaştırılması (.doc vs .docx) — dönüştürme nedeniyle yanlış farklılıklara yol açabilir. Dosyaları her zaman aynı formata getirin.
- Gizli karakterlerin yoksayılması — satır sonları, boşluklar ve sekmeler değişiklik olarak görünebilir. Hassas ayar için basılmayan karakterlerin görüntülenmesini (¶) etkinleştirin.
- Kontrol etmeden tüm düzeltmeleri kabul etme — kritik değişiklikleri kaçırma riski. Gözden geçirme panelindeki değişiklik listesini her zaman inceleyin.
- Korunan belgelerin karşılaştırılması — Dosyada düzenleme kısıtlaması varsa, "Karşılaştır" işlevi çalışmayabilir. Başlamadan önce korumayı kaldırın.
SSS
İkiden fazla belgeyi aynı anda karşılaştırabilir miyim?
Hayır, Word'ün yerleşik işlevi yalnızca iki dosya ile çalışır. Birden fazla sürümü karşılaştırmak için ardışık karşılaştırma veya özel sürüm kontrol sistemleri kullanın.
Karşılaştırmadan sonra işaretlemeleri nasıl kaldırırım?
Her bir düzeltme için "Gözden Geçir" → "Kabul Et" veya "Reddet" seçeneğine gidin veya belgeden işaretlemeleri temizlemek için "Tüm Düzeltmeleri Kabul Et" seçeneğini kullanın.
Karşılaştırma sırasında yorumlar korunur mu?
Evet, karşılaştırma ayarlarında "Yorumlar" seçeneği etkinse. Metin düzeltmelerinin analizini engelliyorsa bunları filtreleyebilirsiniz.
Web için Word'de karşılaştırma çalışır mı?
Hayır, "Karşılaştır" işlevi yalnızca masaüstü Word sürümlerinde (Windows, macOS) mevcuttur. Web sürümünde yalnızca "Değişiklikleri İzle" modu etkinleştirilmiş belgeleri görüntüleyebilirsiniz.
Belgelerden biri PDF formatındaysa nasıl karşılaştırılır?
Önce PDF'i Word aracılığıyla .docx formatına dönüştürün (Dosya → Aç → PDF seç). Dönüştürme doğruluğu kaynak dosyanın karmaşıklığına bağlıdır, bu nedenle karşılaştırmadan sonra biçimlendirmeyi manuel olarak kontrol edin.