Otomatik güncelleme özelliğini kaybetmeden Word'de içindekiler tablosu biçimlendirme
Word'de içindekiler tablosunun stilini, yazı tipini, aralıklarını veya hizalamasını değiştirmek için içeriğin kendisini değil, "Stiller" paneli veya "Özel İçindekiler" iletişim kutusu aracılığıyla TOC 1, TOC 2, TOC 3 stillerini düzenleyin; bu sayede belgede yapılan değişikliklerde otomatik güncelleme korunur. İçindekiler tablosu girişlerine manuel olarak uygulanan biçimlendirme, herhangi bir güncellemeden sonra sıfırlanır.
Temel kural: Word'deki içindekiler tablosu dokuz yerleşik stil (TOC 1–TOC 9) tarafından yönetilir. Sadece bunları değiştirin; böylece güncelleme sonrası biçimlendirme korunacaktır.
:::toc İçindekiler
- İçindekiler stili ayarlarına nasıl erişilir
- Yazı tipi ve metin boyutunu değiştirme
- Aralık ve girinti ayarları
- Hizalama ve dolgu karakteri
- Sık yapılan hatalar
- SSS :::
İçindekiler stili ayarlarına nasıl erişilir
TOC stillerine ulaşmanın iki güvenilir yolu vardır:
Yöntem 1: "Stiller" paneli üzerinden
- Stiller panelini açmak için
Alt + Ctrl + Shift + Stuşlarına basın. - Listede TOC 1, TOC 2, TOC 3 stillerini bulun (başlık düzeylerine karşılık gelir).
- İstediğiniz stile sağ tıklayın → Değiştir.
Yöntem 2: "İçindekiler" menüsü üzerinden
- Başvurular sekmesine gidin → İçindekiler → Özel İçindekiler.
- Açılan pencerede Değiştir düğmesine tıklayın. Eğer etkin değilse, "Biçimler" alanından "Şablondan" seçeneğini belirleyin.
- Stil listesinde istediğiniz düzeyi seçin (TOC 1, TOC 2 vb.) → Değiştir.
Bundan sonra, tüm biçimlendirme parametrelerinin kullanılabilir olduğu "Stili Değiştir" iletişim kutusu açılacaktır.
Yazı tipi ve metin boyutunu değiştirme
"Stili Değiştir" penceresinde görsel görünümü ayarlayın:
- Yazı Tipi: Yazı tipini ailesini seçin (örneğin Times New Roman, Calibri), yazı stilini (normal, kalın, italik) ve boyutu belirleyin.
- Renk: Vurgulama gerekiyorsa metin rengini ayarlayın.
- Efektler: Gerekirse alt çizgi, üstü çizili veya büyük harf seçeneklerini etkinleştirin.
Belge tutarlılığı için ana başlıklarda kullanılan yazı tiplerinin aynısını kullanın. Örneğin, başlıklar Calibri 14 ile biçimlendirildiyse, TOC 1 için Calibri 12, TOC 2 için Calibri 11 ayarlayın.
Ayarlamaları yaptıktan sonra değişiklikleri tüm içindekiler tablosuna uygulamak için Tamam → Tamam düğmelerine basın.
Aralık ve girinti ayarları
İçindekiler tablosundaki satır ve paragraf aralarındaki mesafeyi kontrol etmek için:
- "Stili Değiştir" penceresinde Biçim → Paragraf seçeneğine tıklayın.
- Aralık bölümünde şunları ayarlayın:
- Önce / Sonra — Paragraf öncesi ve sonrası boşluklar (kompaktlık için 0 nk önerilir).
- Satır aralığı — Tek, 1,5 satır veya kesin bir değer (örneğin 12 nk).
- Girinti bölümünde şunları belirleyin:
- Soldan / Sağdan — Blok genel girintileri.
- Özel → İlk satır veya Asılı — Düzeylerin hiyerarşik görünümü için.
"Normal" stilini çift satır aralığına değiştirdiyseniz, bu ayarlar TOC stilleri tarafından miras alınabilir. Bunu önlemek için her bir TOC stili için aralık parametrelerini açıkça ayrı ayrı ayarlayın.
Hizalama ve dolgu karakteri
Metin konumunu ve sayfa numaralarını yönetmek için:
- Metin hizalama: "Stili Değiştir" penceresinde → Biçim → Paragraf → Hizalama (sola, ortaya, iki yana yasla).
- Sayfa numarası konumu: "Özel İçindekiler" penceresinde sayfa numaralarının hizalamasını (sağa, ortaya) ve dolgu karakteri türünü (noktalar, tire, düz çizgi) seçin.
- Sekme durakları: Sayfa numaraları kayıyorsa, TOC stilinin paragraf ayarlarında sekme duraklarını kontrol edin.
Sayfa numaralarının her zaman düzgün durması için dolgu karakterli sağ sekme duraklarını kullanın; Word, başlığın uzunluğundan bağımsız olarak bunları otomatik olarak hizalayacaktır.
Sık yapılan hatalar
- İçindekiler girişlerine manuel biçimlendirme uygulama — İçindekiler tablosundaki metni seçerek yapılan herhangi bir değişiklik, güncelleme sonrası kaybolur. Her zaman TOC stilleriyle çalışın.
- TOC yerine "Normal" stilini değiştirme — Temel stilde yapılan değişiklikler tüm belgeyi etkiler ve içindekiler tablosunun biçimlendirmesini "bozabilir".
- Hiyerarşide bir düzeyi atlama — Belgede Başlık 3 varsa ancak TOC 3 stili ayarlanmamışsa, ilgili içindekiler maddeleri önceki düzeyin biçimlendirmesini miras alır.
- Stilleri kaydetmeden güncelleme yapma — Stilleri düzenledikten sonra mutlaka Tabloyu Güncelle → Tümünü Güncelle seçeneğine tıklayarak değişikliklerin tüm girişlere uygulanmasını sağlayın.
SSS
S: İçindekiler tablosunu güncelledikten sonra neden biçimlendirme sıfırlanıyor?
C: Çünkü metni manuel olarak değiştirdiniz, stili değil. Biçimlendirme yalnızca TOC 1–TOC 9 stilleri aracılığıyla uygulanır.
S: İçindekiler düzeylerinin görsel olarak farklı görünmesini nasıl sağlarım?
C: TOC 1 için 14 nk kalın yazı tipi, TOC 2 için soldan 1 cm girintili normal 12 nk, TOC 3 için 2 cm girintili italik 11 nk ayarlayın. Bu, net bir hiyerarşi oluşturacaktır.
S: İçindekiler tablosundan sayfa numaralarını kaldırabilir miyim?
C: Evet. "Özel İçindekiler" penceresinde "Sayfa numaraları" kutusundaki işareti kaldırın; numaralar kaybolur ancak yapı korunur.
S: Değişiklikleri tüm düzeylere aynı anda nasıl uygularım?
C: Ne yazık ki TOC stilleri tek tek ayarlanır. Ancak parametreleri kopyalayabilirsiniz: TOC 1'i ayarladıktan sonra değerleri not edin, ardından bunları TOC 2, TOC 3 vb. için uygulayın.
S: "Değiştir" düğmesi etkin değilse ne yapmalıyım?
C: "Özel İçindekiler" penceresinde "Biçimler" alanından "Şablondan" seçeneğini belirleyin; bu, stilleri düzenleme erişimini açacaktır.
Sonucu kontrol etme: Stilleri ayarladıktan sonra içindekiler tablosuna sağ tıklayın → Alanı Güncelle → Tümünü Güncelle. Biçimlendirmenin korunduğundan ve tüm düzeylerin doğru görüntülendiğinden emin olun.