1C listelerinde toplu eylemler: çok sayıda belge ve öğeyi hızlıca nasıl işlersiniz
1C'de listeden toplu işlemler, bir dakika içinde bir belge grubuna veya katalog öğelerine bir eylem uygulamayı mümkün kılar: işleme alma/işlemeden çıkarma, silme için işaretleme, özellikleri toplu olarak değiştirme veya seçili nesneler üzerinde bir işlem çalıştırma. Önemli olan doğru aracı seçmek ve filtrelemeyi kontrol etmektir.
İçindekiler
Listeden toplu işlemlere neler dahildir
Liste formlarında (belge günlükleri, kataloglar) genellikle iki yaklaşım bulunur:
Araçların karşılaştırılması
| Araç | Nesneler nasıl seçilir | Ne için uygundur | Hata riski |
|---|---|---|---|
| Grup komutları | Yalnızca seçili satırlar | İşleme alma/işlemeden çıkarma, silme işaretleme, basit eylemler | Daha düşük (seçimi elle kontrol edersiniz) |
| Grup işlemleri / özelliklerin toplu değiştirilmesi | Çoğunlukla filtreye göre (artı liste de mümkündür) | Değerlerin toplu olarak değiştirilmesi, karmaşık kurallar, algoritmaya göre işlem | Daha yüksek (doğru filtreleme önemlidir) |
Grup komutları: seçili satırlara göre hızlı eylemler
Grup komutları listenin seçili satırlarına uygulanır. Bunları komut panelinde, «Diğer» menüsünde veya bağlam menüsünde bulabilirsiniz.
Nasıl seçilir:
- Ctrl + tıklama — tek tek satır seçimi;
- Shift + tıklama — aralık seçimi;
- bazen «Tümünü seç» mevcuttur (forma bağlıdır).
Liste büyükse, önce filtre/arama ayarlayın, ardından seçim yapın. Çoğu komut "filtreye göre tümüne" uygulanmaz, kesinlikle seçime göre çalışır — bu nedenle işlem "çalışmadı" gibi görünebilir.
Tipik senaryo: satırları seçtiniz → Diğer → komut (örneğin, işleme alma/işlemeden çıkarma, silme için işaretleme, seçilenleri değiştir) → onay.
"İşleme al" komutu, yetkiler, kapalı dönem, kilitler, stok eksikliği ve diğer kısıtlamalar nedeniyle hatalarla sonuçlanabilir. Toplu eylemden sonra mutlaka mesajları ve listedeki sonucu kontrol edin.
Grup işlemleri ve özelliklerin toplu değiştirilmesi: ne zaman daha iyidirler
Özelliklerin toplu değiştirilmesi ve diğer grup işlemleri nesneleri elle değil, koşullara göre seçer: dönem, organizasyon, durum, sorumlu kişi, depo vb. Bu, nesne sayısı yüzlerce/binlerce olduğunda veya kesin bir "hedefleme" kriterine ihtiyaç duyulduğunda kullanışlıdır.
"Seçilenleri değiştir" ile "Özelliklerin toplu değiştirilmesi" arasındaki farklar:
- «Seçilenleri değiştir» — hızlıdır ve önceden seçilmiş bir kümeye göre çalışır; nokta atışı düzeltmeler için iyidir.
- «Özelliklerin toplu değiştirilmesi» — büyük hacimler ve karmaşık filtreler için daha iyidir (örneğin, "X organizasyonuna ait Aralık ayındaki tüm belgelerde müdür Ivanov'u Petrov ile değiştir").
Toplu değişiklik için güvenli algoritma
- Kuralı belirleyin: neyi değiştiriyoruz, nerede, hangi koşullara göre ("önceki → sonraki" dahil).
- Geri alma imkanını sabitleyin: test kopyası/yedek kopya veya en azından işleme dahil olması gereken nesnelerin kaydedilmiş listesi.
- Filtreyi mümkün olduğunca sıkı ayarlayın ve bulunan nesne sayısını kontrol edin.
- Özellik(ler)i ve yeni değeri belirtin, değiştirdiğiniz şeyin gerçekten "özellik" olduğundan emin olun, hesaplanan alan değil.
- Değişikliği parçalar halinde başlatın, hacim büyükse (döneme, birime, partilere göre).
- Sonuçları değerlendirin: belgelerin yeniden işlenmesi gerekiyor mu ve bunu ne zaman güvenle yapabilirsiniz.
Özelliklerde toplu düzeltmeden sonra belgeler sıklıkla yeniden işlem gerektirir, aksi takdirde raporlar/hareketler eski durumda kalabilir. Bunu önceden planlayın ve düşük aktivite döneminde gerçekleştirin.
Yaygın hatalar
- Çok geniş filtreleme: seçime fazla nesne dahil olur. Çözüm — filtreyi "deneyin" ve bulunan sayısını yeniden kontrol edin.
- "Filtreye göre" eylem beklediniz, oysa "seçilenlere göre" oldu. Çözüm — satırları açıkça seçin veya filtreleme içeren aracı kullanın.
- Doğrudan düzenlenemeyen bir özelliği değiştirdiniz (algoritmalarla doldurulur). Çözüm — standart doldurma/yeniden hesaplama mekanizmalarını veya ayrı bir işlem kullanın.
- Ağır bir işlemi çalışma saatlerinde başlattınız: kilitler ve yavaşlama. Çözüm — parçalı olarak ve "pencere" zamanında gerçekleştirin.
- Yetki yok/komutlar gri: rol düzeltmelere erişim vermiyor veya dönem kapalı. Çözüm — görev için geçici olarak yetki verin ve prosedüre göre çalışın.
SSS
Listede grup komutlarını neden göremiyorum?
Çoğunlukla neden rol yetkileri, devre dışı bırakılmış işlevsellik veya belirli liste formunun özellikleridir. «Diğer» menüsünü ve veri düzeltme yetkilerini kontrol edin.
Belgelerin tablo bölümlerini toplu olarak değiştirebilir miyim?
Standart olarak genellikle "başlık" özellikleri değiştirilir. Tablo bölümleri çoğunlukla ayrı işlem gerektirir (algoritma + sonuç kontrolü).
Elle seçmek mi daha güvenilir yoksa filtreleme yapmak mı?
Nesne sayısı azsa — seçmek daha kolaydır. Nesne sayısı çoksa veya kriterler karmaşıksa — özelliklerin toplu değiştirilmesi aracında filtreleme daha güvenlidir (seçimin mutlaka kontrol edilmesiyle birlikte).