Microsoft Word'de Otomatik Düzeltmeyi Nasıl Yönetirsiniz?
Word'deki otomatik düzeltme, yazım sırasında yazım hatalarını otomatik olarak düzelten ve kısa kodları uzun ifadelerle değiştiren bir araçtır. Bu özelliği yapılandırmak için Dosya > Seçenekler > Yazım Denetimi > Otomatik Düzeltme Seçenekleri yolunu izleyin. Burada yeni değiştirme kuralları ekleyebilir, gereksiz olanları silebilir veya "Yazarken değiştir" kutusundaki işareti kaldırarak özelliği tamamen devre dışı bırakabilirsiniz.
Bu özellik, benzer belgeler yazarken saatlerce zaman kazandırır ancak yanlış yapılandırıldığında rahatsız edici olabilir. Aşağıda, Word'ün farklı sürümlerinde otomatik düzeltmenin yönetimine ilişkin ayrıntılı talimatlar yer almaktadır.
İçindekiler
Otomatik düzeltme ayarlarını nerede bulabilirsiniz
Ayarların yolu, kullandığınız işletim sistemine bağlıdır.
Windows
- Herhangi bir Word belgesi açın.
- Sol üst köşedeki Dosya → listenin altındaki Seçenekler seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede Yazım Denetimi sekmesini seçin.
- "İstisnalar" veya "Otomatik Düzeltme" yazısının yanındaki Otomatik Düzeltme Seçenekleri... düğmesine tıklayın.
macOS
- Üst menüden Word → Tercihler (Preferences) seçeneğine tıklayın.
- Otomatik Düzeltme (AutoCorrect) bölümünü seçin.
- Yazarken metni değiştir (Replace text as you type) seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
Tarayıcıda Word (Web)
Çevrimiçi sürümde işlevsellik sınırlıdır. Otomatik düzeltme temel düzeyde çalışır ve genellikle tarayıcı veya sistem ayarlarını miras alır. Bireysel kuralların derinlemesine yapılandırılması yalnızca uygulamanın masaüstü sürümlerinde mevcuttur.
Kendi değiştirme kuralınızı nasıl eklersiniz
Kendi kurallarınızı oluşturmak, kısa kısaltmaları hazır şablonlara dönüştürmenizi sağlar. Örneğin, @email ifadesinin tam e-posta adresinizle değiştirilmesini ayarlayabilirsiniz.
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri penceresinde iki alan bulun:
- Değiştir (Replace) — buraya kısa tetikleyici kelimeyi yazın.
- Şununla (With) — buraya tetikleyici yerine görünmesi gereken metni yapıştırın.
- Ekle (Add) düğmesine tıklayın.
- Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Faydalı kurallar için fikirler:
@@→ e-posta adresiniz(c)→ © (telif hakkı simgesi)--→ — (uzun tire)tes→ Geri bildiriminiz için teşekkürler!tarih→ geçerli tarih (alanlar kullanılıyorsa, ancak statik bir şablon eklemek daha kolaydır)
Önemli ayrıntılar:
- "Değiştir" alanındaki kelime listede zaten varsa, yeni kural eskisinin üzerine yazar.
- "Büyük/küçük harf duyarlı" seçeneği etkinse büyük/küçük harf önemlidir (genellikle kullanım kolaylığı için varsayılan olarak kapalıdır).
Otomatik düzeltmeyi tamamen veya kısmen nasıl devre dışı bırakırsınız
Bazen Word, teknik terimler veya özel isimler gibi düzeltilmemesi gereken şeyleri düzeltir.
Tamamen devre dışı bırakma
Otomatik düzeltme sinir bozucu oluyor ve çalışmanızı engelliyorsa:
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ne gidin (yol yukarıda açıklanmıştır).
- Yazarken metni değiştir (Replace text as you type) kutusundaki işareti kaldırın.
- Tamam'a tıklayın.
Artık Word metni otomatik olarak değiştirmeyi durduracak, ancak yazım hatalarını kırmızı çizgiyle altı çizili olarak göstermeye devam edecektir.
Belirli bir kuralı silme
Yalnızca bir düzeltme rahatsız ediyorsa (örneğin, Word cümlenin ortasında "internet" kelimesini ısrarla "Internet" olarak değiştiriyorsa):
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri penceresinde listeyi aşağı kaydırın.
- "Değiştir" / "Şununla" tablosunda istenmeyen kuralı bulun.
- Kuralı seçin ve Sil (Delete) düğmesine tıklayın.
Geçici olarak değiştirmeyi önleme
Değiştirme yanlışlıkla gerçekleşirse, hemen Ctrl + Z (Mac'te Cmd + Z) tuşlarına basın. Word, bu belirli kelime için otomatik düzeltmeyi geri alacak ve bu bağlamda kelimenin değiştirilmemesi gerektiğini hatırlayacaktır.
Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Word kısaltmayı değiştirmiyor | Tetikleyicide yazım hatası veya kural eklenmemiş | "Değiştir" alanındaki yazımı tam olarak kontrol edin. Tetikleyiciyi girdikten sonra boşluk veya Enter tuşuna bastığınızdan emin olun. |
| Değiştirme uygunsuz yerlerde gerçekleşiyor | Çok kısa tetikleyici (örneğin, "t" harfi "tag" olarak değişiyor) | Normal kelimelerde bulunmayan benzersiz sembol kombinasyonları kullanın (örneğin, ;; veya xx). |
| Otomatik düzeltme tek bir dosyada çalışmıyor | Belirli bir belge veya şablon için devre dışı bırakılmış | Geçerli şablonun ayarlarını kontrol edin. Çoğu zaman sorun, Normal.dotm dosyasının sıfırlanmasıyla çözülür. |
| Formüller veya özel semboller kayboluyor | Matematiksel otomatik giriş ile çakışma | Otomatik düzeltme parametrelerinde "Yazarken otomatik biçimlendir" sekmesine gidin ve matematiksel sembollerin değiştirilmesini devre dışı bırakın. |
Kısa tetikleyicilere dikkat!
1-2 harfli kelimeler için değiştirme kuralları oluşturmayın (örneğin, i → i de). Bu harfler her ikinci kelimede geçtiği için metinde kaosa neden olur. Bunun yerine önekler kullanın, örneğin rr → çalışma modu.
SSS
Otomatik düzeltme kurallarımı başka bir bilgisayara aktarabilir miyim?
Evet. Windows'taki otomatik düzeltme dosyası genellikle ACL*.DAT olarak adlandırılır (örneğin, Rusça için MSO1049.acl). Bu dosya %APPDATA%\Microsoft\Office klasöründe bulunur. Bu dosyayı başka bir PC'deki benzer dizine kopyalayın. Ancak, Office ayarları senkronizasyonu etkinse, ayarları Microsoft hesabınız üzerinden senkronize etmek en kolay yoldur.
Word neden cümlelerin ilk harflerini büyük harfe dönüştürüyor? Bu ayrı bir ayardır. "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" penceresinde "Otomatik Düzeltme" sekmesinde, buna ihtiyacınız yoksa Cümlelerin ilk harfini büyük yap kutusundaki işareti kaldırın.
Otomatik düzeltme tablolarda ve üst/altbilgilerde çalışır mı? Evet, otomatik düzeltme kuralları tablolar, üst/altbilgiler, metin kutuları ve dipnotlar dahil olmak üzere belgenin tamamında genel olarak uygulanır.
Otomatik düzeltmenin kod veya formüller içinde çalışmamasını nasıl sağlarsınız?
Word'ün standart araçlarıyla bağlamları ayırt etmek zordur. En iyi yol, normal metinde asla kullanmayacağınız benzersiz tetikleyiciler kullanmaktır (örneğin, # veya \ sembolüyle başlayanlar).