Word'de Otomatik Bibliyografya: 5 Dakikada Kurulum
Word'de otomatik kaynakça, «Kaynaklar» sekmesi aracılığıyla oluşturulur: alıntı yaparken kaynakları eklersiniz, biçimlendirme stilini (APA, MLA, GOST) seçersiniz ve program bibliyografyayı otomatik olarak oluşturur. Bu, zaman kazandırır ve belgeyi güncellerken hataları önler.
İçindekiler
Başlamadan önce hazırlanması gerekenler
Word'ün masaüstü sürümünü kullandığınızdan emin olun — web sürümünde alıntı işlevselliği sınırlıdır. Otomatik bibliyografya yalnızca yerleşik yönetici aracılığıyla eklenen kaynaklarla çalışır, elle yazılan metinlerle değil.
Önceden biçimlendirme stiline karar verin: bu, metin içindeki alıntıların formatını ve nihai listenin yapısını belirler. Rusya Federasyonu'ndaki akademik çalışmalar için genellikle GOST, uluslararası yayınlar için ise APA, MLA veya Chicago gereklidir.
Çalışmaya başlamadan önce eğitmeninizden veya ders notlarınızdan hangi alıntı stilinin gerektiğini öğrenin. Bu, yeniden düzenleme için harcanacak zamanı azaltacaktır.
Kaynak ekleme: Adım adım
- Üst menüde «Kaynaklar» sekmesine gidin.
- «Kaynaklar ve bibliyografya» grubunda, «Stil» açılır listesinden istediğiniz formatı seçin (örneğin, GOST veya APA).
- İmleci alıntı yapılacak yere getirin ve «Alıntı Ekle» → «Yeni Kaynak Ekle» seçeneğine tıklayın.
- Kartı doldurun: kaynak türü (kitap, makale, web sitesi), yazar, başlık, yıl, yayınevi, URL (varsa).
- Tamam'a basın — alıntı metinde görünecek ve kaynak, tekrar kullanılmak üzere yöneticide kaydedilecektir.
Alanları dikkatlice doldurun: yazarın soyadındaki veya yıldaki bir yazım hatası, tüm alıntılara ve nihai listeye otomatik olarak yansır. Her bir örneği düzeltmeniz gerekecektir.
Hazır kaynakça listesinin eklenmesi
Tüm alıntılar yerleştirildiğinde:
- İmleci belgenin sonuna getirin (genellikle sayfa sonundan sonra).
- «Kaynaklar» sekmesinde «Bibliyografya» düğmesine tıklayın.
- Bir şablon seçin: Bibliyografya, Referanslar veya Atıf Yapılan Eserler — Word, seçilen stile göre başlığı otomatik olarak ekleyecektir.
- Program, kullanılan tüm kaynakları otomatik olarak toplayacak, sıralayacak ve stil kurallarına göre biçimlendirecektir.
Liste dinamik bir alandır: yeni alıntılar eklendiğinde otomatik olarak güncellenmez — bu işlem manuel olarak yapılır (bkz. sonraki bölüm).
Bibliyografya nasıl güncellenir
Herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra (kaynak eklediniz, alıntıyı sildiniz, stili değiştirdiniz) listeyi güncelleyin:
- Bibliyografyaya sağ tıklayın → Alanı Güncelle.
- Veya listeyi seçin ve F9 tuşuna basın (bazı dizüstü bilgisayarlarda — Fn + F9).
Hazır listeyi elle düzenlemeyin: bir sonraki güncellemede yaptığınız değişiklikler silinecektir. Tüm değişiklikleri yalnızca kaynak yöneticisi aracılığıyla yapın.
Biçimlendirme stillerinin karşılaştırılması
Popüler alıntı formatları
| Stil | Kullanım Alanı | Format Özellikleri |
|---|---|---|
| GOST R 7.0.5-2008 | RF'deki akademik çalışmalar, tezler | Kaynağın tam açıklaması, soyaddan sonra baş harfler, öğeler arasında tire |
| APA 7th | Psikoloji, sosyal bilimler, uluslararası yayınlar | Parantez içinde soyad ve yıl, kitap adı için italik, DOI bağlantısı |
| MLA 9th | Beşeri bilimler, edebiyat | Parantez içinde soyad ve sayfa numarası, başlık için italik, minimum noktalama |
| Chicago | Tarih, yayıncılık | İki seçenek: yazar-tarih veya sayfa altı dipnotlar |
Yaygın hatalar
- Yönetici yerine kaynakların elle girilmesi — otomasyon çalışmaz, liste güncellenmez.
- Hazır bibliyografyanın metin olarak düzenlenmesi — alan güncellendiğinde tüm değişiklikler kaybolur.
- Yanlış kaynak türü — dergi makalesi için «Kitap» seçilirse, biçimlendirme bozulur.
- Zorunlu alanların atlanması — bazı stiller DOI, URL veya sayı numarası gerektirir; bunlar olmadan kayıt eksik görünebilir.
- Kopyala-yapıştır ile güncelleme — liste normal metin olarak kopyalanırsa, dinamik alan özelliğini yitirir.
SSS
Bir kaynağı birden fazla belgede kullanabilir miyim?
Evet, kaynaklar Word'ün genel listesinde saklanır. Başka bir dosyada yeni bir bibliyografya oluştururken, bunları yöneticiden seçebilirsiniz.
Stil listesinde GOST yoksa ne yapmalıyım?
Word'ün standart kurulumunda GOST olmayabilir. Bu durumda, en yakın alternatifi (örneğin, APA) seçin ve dışa aktardıktan sonra formatı manuel olarak düzeltin veya ek bir stil şablonu yükleyin.
Bir kaynağı listeden nasıl silerim?
«Kaynaklar» sekmesindeki «Kaynakları Yönet» seçeneğini açın, «Geçerli Liste» bölümünde kaydı bulun ve «Sil» düğmesine tıklayın. Kaynak, bir sonraki güncellemede bibliyografyadan kaldırılacaktır.
Neden listede kullanılmayan kaynaklar görünüyor?
Word varsayılan olarak, metinde alıntı yapılmamış olsa bile geçerli listedeki tüm kaynakları bibliyografyaya ekler. Bunu önlemek için, bibliyografyayı «Alıntı Ekle» → «Bibliyografya» seçeneğiyle ve «Yalnızca alıntı yapılan kaynaklar» filtresi kullanarak ekleyin.
Mac için Word'de otomatik bibliyografya çalışıyor mu?
Evet, işlevsellik Windows sürümüyle aynıdır: «Kaynaklar» sekmesi, kaynak yöneticisi, temel stillerin desteği. Arayüz görsel olarak küçük farklılıklar gösterebilir.