Word'de Resim veya Tabloya Açıklama Ekleme: Hızlı Kılavuz

Kerem Aydın·6 Temmuz 2026·⏱4 dk

Word'de bir resme açıklama eklemek için nesneyi seçin, "Başvurular" sekmesine gidin → "Açıklama Ekle" seçeneğine tıklayın ve metni girin. Numara "Şekil 1", "Tablo 1" vb. biçimde otomatik olarak eklenecektir. Aşağıda farklı senaryolar ve biçim ayarları için ayrıntılı adımlar yer almaktadır.

Özetle: Masaüstü Word sürümünde ana "Açıklama" düğmesi "Başvurular" sekmesinde bulunur. Word Online'da yol şöyledir: nesneyi seçin → bağlam menüsü → "Açıklama Ekle".

İçindekiler

Resim, tablo veya formüle açıklama ekleme

  1. Nesneyi seçin: görüntü, tablo, grafik veya formül.
  2. Başvurular sekmesine gidin → Başlıklar grubu → Açıklama Ekle düğmesi.
  3. Açılan pencerede:
    • Etiket seçin: "Şekil", "Tablo", "Formül" veya kendi etiketinizi oluşturun.
    • Gerekirse Numaralandırma seçeneğini değiştirin (Arap/Romen rakamları, bölüm numarasıyla birlikte).
    • Açıklama alanına otomatik numaranın ardından açıklayıcı metni yazın.
  4. Konum bölümünde metnin nereye yerleştirileceğini belirtin: "Seçili nesnenin altında" veya "Seçili nesnenin üstünde".
  5. Tamam düğmesine tıklayın.

Açıklama nesnenin yanında görünecek ve öğelerin sırası değiştiğinde güncellenecektir.

İpucu: Hızlıca açıklama eklemek için nesneyi seçin ve Alt+Shift+P tuşlarına basın (bazı Word sürümlerinde çalışır) veya "Açıklama" düğmesini hızlı erişim araç çubuğuna ekleyin.

Biçim ve otomatik numaralandırma ayarları

Word varsayılan olarak açıklamaları ardışık olarak numaralandırır. Biçimi değiştirmek için:

  • "Açıklama" penceresinde Numaralandırma düğmesine tıklayın → rakam türünü seçin ve "Bölüm numarasını dahil et" seçeneğini işaretleyin (belge bölümlerine başlık stillerinin uygulanması gerekir).
  • Yazı tipini, girintileri veya hizalamayı değiştirmek için "Açıklama" paragraf stilini düzenleyin: herhangi bir açıklamayı seçin → sağ tık → "Stiller" → "Seçime Göre 'Açıklama'yı Güncelle".
  • Yeni nesneler eklendiğinde açıklamaların kaymasını önlemek için sabit aralıklar kullanın: "Giriş" sekmesi → "Paragraf" → "Önce" ve "Sonra" girinti ayarları.

Önemli: Açıklama metnini manuel olarak değiştirirseniz (örneğin "Şekil 1" ifadesini silerseniz), otomatik numaralandırma ve çapraz referanslar düzgün çalışmayı durdurur. Yalnızca numaradan sonraki açıklayıcı kısmı düzenleyin.

Çapraz referanslar ve şekiller listesi

Belgede kolay gezinme sağlamak için:

  • Çapraz referans: İmleci metindeki istenen yere getirin → "Başvurular" sekmesi → "Çapraz Referans" → tür olarak "Şekil"/"Tablo" seçin → öğeyi seçin → ekleyin. Alanları güncellediğinizde (Ctrl+A → F9) referanslar yeni numaralandırmaya otomatik olarak uyum sağlar.
  • Şekiller listesi: Belgenin veya bölümün sonunda "Başvurular" → "Açıklama Ekle" → "Şekiller Listesi Ekle" yolunu izleyin. Biçimi seçin ve "Tamam"a tıklayın — tüm açıklamaların sayfa numaralarıyla birlikte otomatik olarak oluşturulmuş bir listesi görünür.

Üstbilgi/altbilgi açıklamaları ve belge meta verileri

Tüm belgeye hizmet bilgileri (sürüm, yazar, durum) eklemek gerekirse:

  • Üstbilgi/altbilgiyi açın: sayfanın üst/alt kenar boşluğuna çift tıklayın veya "Ekle" sekmesi → "Üstbilgi ve Altbilgi".
  • Metni girin, tutarlılık için paragraf stilleri aracılığıyla biçimlendirin.
  • Verilerin otomatik olarak doldurulması için alanları kullanın: "Ekle" → "Hızlı Parçalar" → "Alan" → "Author", "CreateDate", "FileName" vb. seçeneklerinden birini seçin.

Üstbilgi/altbilginin ilk sayfada veya farklı bölümlerde farklı görünmesini sağlamak için "İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi" seçeneğini etkinleştirin ve bölüm sonlarını kullanın ("Düzen" → "Sonlar" → "Sonraki Sayfa").

Sık yapılan hatalar

  • Açıklama numarasının manuel olarak değiştirilmesi — otomatik numaralandırmayı ve çapraz referansları bozar. Yalnızca numaradan sonraki metni düzenleyin.
  • Başlık stillerinin eksikliği — açıklamaların numaralandırmasında "bölüm numarası" seçeneğini etkinleştirmeye çalıştığınızda, bölümler "Başlık 1", "Başlık 2" vb. stillerle işaretlenmemişse özellik çalışmaz.
  • Alan güncellemelerinin ihmal edilmesi — açıklamalı nesneleri taşıdıktan sonra alanları mutlaka güncelleyin (Ctrl+A → F9), aksi takdirde numaralandırma ve referanslar eski kalır.
  • Yanlış açıklama konumu — GOST standartlarına göre tablolar için açıklama tablonun üstünde, resimler için ise altında yer alır. Biçimlendirme gereksinimlerini kontrol edin.

SSS

Tüm açıklamalarda "Şekil" kelimesini nasıl "Resim" olarak değiştirebilirim?
Yeni bir etiket oluşturun: "Açıklama" penceresinde → "Etiket Oluştur" → "Resim" yazın → eklerken bunu kullanın. Daha önce oluşturulmuş açıklamalarda değiştirmek için bunları manuel olarak düzenlemeniz veya bir makro kullanmanız gerekir.

Neden resmi taşırken açıklama "kayıyor"?
Nesne ve açıklamanın gruplandırıldığından veya aynı çerçevede bulunduğundan emin olun. Alternatif olarak: "Kare etrafında" metin kaydırma seçeneğini kullanın ve konumu "Düzen Seçenekleri" aracılığıyla sabitleyin.

Mac için Word ve Word Online'da açıklamalar çalışır mı?
Evet, temel özellik mevcuttur. Mac için Word'de yol: "Başvurular" → "Açıklama". Word Online'da: nesneyi seçin → üç nokta → "Açıklama Ekle". Gelişmiş ayarlar (bölüm numarasıyla numaralandırma, şekiller listesi) sınırlı olabilir.

Nesneyi bırakarak açıklamayı nasıl silebilirim?
Açıklama metnini seçin ve Delete tuşuna basın. Tüm açıklamaları tek seferde silmek istiyorsanız, "Açıklama" stiline göre arama yapın veya bir makro kullanın.