Word'de İncelemeyi Tamamlama: Tüm Düzeltmeleri Tek Tıkla Kabul Etme
Word'de tüm düzeltmeleri tek seferde kabul etmek için "İnceleme" sekmesini açın, "Kabul Et" düğmesinin yanındaki oku tıklayın ve "Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur" seçeneğini belirleyin. Bu işlem tüm işaretlemeleri kaldırır ve düzeltme modunu kapatır.
İçindekiler
Tüm düzeltmeleri tek seferde nasıl kabul edilir
Belgeyi açın ve İnceleme sekmesine geçin. Değişiklikler grubunda Kabul Et düğmesini bulun — yanındaki oka tıklayın ve Tüm Değişiklikleri Kabul Et seçeneğini belirleyin. İzlenen tüm düzeltmeler anında belgeye uygulanacaktır.
Eğer sadece düzeltmeleri kabul etmekle kalmayıp, gelecekteki izlemeyi de devre dışı bırakmak istiyorsanız, Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur seçeneğini belirleyin. Bu, belgenin son hali için en uygun seçenektir.
Toplu olarak düzeltmeleri kabul etmeden önce belgeyi işaretleme modunda gözden geçirin; böylece tüm değişikliklerin doğru olduğundan emin olursunuz ve önemli yorumları kaçırmazsınız.
İncelemeyi tamamen nasıl tamamlanır
Düzeltmeleri kabul etmek ve yorumları silmek iki ayrı işlemdir. Tüm düzeltmeleri uyguladıktan sonra, belgede yorumların kalıp kalmadığını kontrol edin: bunlar otomatik olarak silinmez ve ayrı bir işlem gerektirir.
Tüm yorumları tek seferde kaldırmak için İnceleme sekmesinde Sil düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve Belgedeki Tüm Yorumları Sil seçeneğini belirleyin. Bundan sonra dosya, tartışma izleri olmadan temiz bir sürüm gibi görünecektir.
Görüntüleme filtresi aracılığıyla işaretlemeleri gizlemek, değişiklikleri kabul etmekle aynı değildir. Sadece düzeltmelerin görünürlüğünü kapatırsanız, belgeyi başka bir cihazda tekrar açtığınızda işaretlemeler yeniden ortaya çıkabilir.
Word komutları arasındaki farklar
Menüdeki benzer komut adları kullanıcıları sıkça yanıltır. İşte bunların gerçekte nasıl çalıştığı:
Temel komutların karşılaştırılması
| Komut | Ne yapar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Tüm Değişiklikleri Kabul Et | Tüm düzeltmeleri uygular, ancak Track Changes modunu açık bırakır | Mevcut düzeltmeleri onaylamak, ancak izleme ile düzenlemeye devam etmek gerektiğinde |
| Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur | Düzeltmeleri uygular ve izleme modunu kapatır | İncelemenin tamamlandığı belgenin son hali için |
| Tüm Yorumları Sil | Sadece yorumları siler, metin değişikliklerine dokunmaz | Tartışma bittiğinde, ancak düzeltmelerin hala kontrol edilmesi gerektiğinde |
Sık yapılan hatalar
- Düzeltmeleri kabul ettiniz ama yorumları unuttunuz — inceleyenlerin notları görünür kaldığı için belge tamamlanmamış gibi görünür.
- Değişiklikleri kabul etmek yerine işaretlemeleri gizlediniz — dosyayı başka bir kullanıcıya gönderdiğinizde işaretlemeler yeniden görüntülenebilir.
- "Belgede Gösterilen Tüm Değişiklikleri Kabul Et" seçeneğini filtreleme olmadan kullandınız — önceden görüntülemeyi ayarlamadıysanız, komut yalnızca görünenleri değil, tüm düzeltmeleri uygular.
- İşaretlemeli kopyayı kaydetmediniz — değişiklikleri kabul ettikten sonra düzeltmeleri geri almak imkansız olacaktır, bu nedenle son kaydetmeden önce yedek kopya oluşturmak faydalıdır.
Kısa talimat
- İnceleme sekmesini açın.
- Kabul Et düğmesinin yanındaki oka tıklayın.
- Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur seçeneğini belirleyin.
- Gerekirse: Sil menüsü → Belgedeki Tüm Yorumları Sil.
- Temiz sürümü korumak için dosyayı yeni bir adla kaydedin.
Belge bir müşteriye, eğitmene teslim edilecekse veya arşive gönderilecekse, düzeltmeleri kabul ettikten sonra yeni bir adla kaydedin. Bu, tartışmaya geri dönmeniz gerekirse işaretlemeli orijinal sürümü korumanızı sağlar.
SSS
Tüm değişikliklerin kabul edilmesini geri alabilir miyim?
Hayır, toplu olarak düzeltmeleri kabul ettikten sonra bunları tek tek geri alamazsınız. Şüpheniz varsa, önce işaretlemeli belge kopyasını kaydedin.
Neden değişiklikleri kabul ettikten sonra işaretlemeler hala görünür?
Büyük olasılıkla işaretlemelerin görüntülenmesini gizlediniz, ancak değişiklikleri uygulamadınız. Sadece görünüm ayarlarını değiştirmek yerine gerçekten "Kabul Et" seçtiğinizden emin olun.
Sadece bazı düzeltmeleri nasıl kabul ederim?
Her düzeltmeyi adım adım gözden geçirmek için Kabul Et ve Reddet düğmelerini kullanın. Düğmeler, İnceleme sekmesindeki Değişiklikler grubunda bulunur.
"Tümünü Kabul Et" düğmesi pasifse ne yapmalıyım?
Değişiklik izlemenin açık olup olmadığını ve belgede kabul edilmemiş düzeltmeler bulunup bulunmadığını kontrol edin. Belge düzenlemeye karşı korunuyorsa, önce korumayı kaldırın.
Sonuç
Word'de incelemeyi hızlıca tamamlamak için İnceleme sekmesindeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur komutunu kullanın. Yorumları ayrı olarak silmeyi ve son sürümü yeni bir adla kaydetmeyi unutmayın — böylece düzeltme izleri olmayan temiz bir belge elde edersiniz ve orijinal işaretlemelerin kazara kaybolmasını önlersiniz.