Gmail ve Google Drive'da Hızlıca Yer Açma

Gmail'de yer açmak için büyük ekleri (10–25 MB üzeri) içeren e-postaları silmeniz, "Spam" ve "Çöp Kutusu" klasörlerini temizlemeniz ve Google Drive depolama alanınızı kontrol etmeniz gerekir; çünkü 15 GB'lık limit tüm Google hizmetleri için ortaktır. En hızlı yöntem, arama çubuğuna has:attachment larger:10M sorgusunu girmek, bulunan e-postaları seçip silmek ve ardından mutlaka çöp kutusunu boşaltmaktır.

Neden yer bitiyor ve "ağır" dosyalar nerede aranmalı?

Ücretsiz bir Google hesabının limiti 15 GB'dır. Bu alan, e-postalar, fotoğraflar (orijinal kalitede) ve Drive'daki dosyalar arasında paylaşılır. Çoğu zaman yer kaplayan şey e-postaların metinleri değil, onlara eklenen dosyalardır: videolar, arşivler, sunumlar ve yedeklemeler.

En hacimli e-postaları bulma

Gmail'in yerleşik arama özelliği, üçüncü taraf programlar kurmadan dosyaları boyutlarına göre bulmanızı sağlar. Arama çubuğunda aşağıdaki operatörleri kullanın:

• larger:10M — 10 megabayttan büyük tüm e-postaları bulur.
• larger:25M — en ağır mesajları gösterir (genellikle bunlar videolar veya arşivlerdir).
• has:attachment larger:5M — eki 5 MB'tan büyük olan e-postaları filtreler.

larger:10M sorgusuyla başlamanız, sonuçları sıralamanız ve gereksiz olanları silmeniz önerilir. Eğer hala yeterli alan yoksa, değeri 5M'e düşürün.

"Promosyonlar" ve "Sosyal Medya" kategorilerinin etkili temizliği

"Promosyonlar" sekmesi genellikle tekrar açmayacağınız görseller ve belgeler içeren reklam bültenlerinin deposuna dönüşür.

1. Promosyonlar sekmesine gidin.
2. Üstteki seçim kutucuğuna tıklayın (sayfadaki e-postaları seçer).
3. Şu mesaj görünecektir: "Bu sayfadaki 50 mesajın tümü seçildi. 'Promosyonlar' bölümündeki tüm zincirleri seç". Bu mavi bağlantıya tıklayın.
4. Çöp kutusu simgesine basın.

Benzer işlemi, içinde ekli bildirimler biriken "Sosyal Medya" sekmesi için de uygulayabilirsiniz.

Google Drive ile çalışma: Gizli alan tüketicileri

Depolama alanı ortak olduğu için, Drive'daki dosyalar alanı dolduruyorsa posta temizliği sonuç vermeyebilir. Kullanıcılar genellikle büyük videoları, telefon yedeklemelerini veya unutulmuş disk imajlarını gözden kaçırır.

Drive'daki gereksizleri bulma ve silme

1. Google Drive'ı açın.
2. Sol menüden "Depolama" (veya "Alan") seçeneğine tıklayın.
3. Sistem dosyaları boyutlarına göre sıralayacaktır: en ağırından en hafifine doğru.
4. İlk 10 dosyayı inceleyin. Genellikle burada unutulmuş video arşivleri veya program kurulum dosyaları bulunur.
5. Gereksiz olanları silin ve Drive Çöp Kutusu'nu boşaltmayı unutmayın (bu, posta çöp kutusundan ayrıdır).

Dolup taşmayı önlemek için filtre ayarlama

Sorunun bir ay sonra tekrar yaşanmaması için gelen kutusunun otomatik işlenmesini ayarlayın. Filtreler, ağır ekleri olan e-postaları otomatik olarak arşive gönderebilir veya doğrudan çöp kutusuna atabilir.

Filtre oluşturma örneği:

1. Arama çubuğundaki arama ayarları simgesine (sağ taraftaki kaydırıcılar) tıklayın.
2. "Boyut" alanına "20 MB'tan büyük" yazın.
3. "Filtre oluştur" düğmesine basın.
4. Eylemi seçin: "Gelenleri atla (arşivle)" veya "Sil".
5. Biriken gereksizleri temizlemek için "Bu ölçütlere uyan mevcut iletilere de filtreyi uygula" kutucuğunu işaretleyebilirsiniz.

Bu tür bir filtre, meslektaşlarınız veya botlar tarafından yanlışlıkla gönderilen ağır video dosyalarından gelen kutunuzu koruyacaktır.

Temizlik sırasında yapılan yaygın hatalar

• Çöp kutusunun ihmal edilmesi. Kullanıcılar gigabytelarca e-posta siler ancak "Çöp Kutusunu Boşalt" butonuna basmayı unutur. Alan bu işlem yapılana kadar boşalmaz.
• Gerekli eklerin kaydedilmeden silinmesi. Önemli bir belge içeren e-postayı silmeden önce dosyayı bilgisayarınıza indirin veya e-postadan ayırarak Drive'a kaydedin.
• Sadece bir sekmenin temizlenmesi. Genellikle asıl yük "Gelen Kutusu"nda değil, "Promosyonlar" veya "Spam" klasörlerinde bulunur.
• Silinmeyen taslaklar. Videolu veya sunumlu taslaklar da yer kaplar. "Taslaklar" klasörünü kontrol edin.

SSS

Gmail çöp kutusundaki e-postalar ne kadar süre saklanır? Çöp kutusundaki e-postalar 30 gün saklanır ve ardından otomatik olarak silinir. Alanı hemen boşaltmak için çöp kutusunu manuel olarak boşaltmanız gerekir.

Limit ücretsiz olarak artırılabilir mi? 15 GB'lık ücretsiz limit değiştirilemez. Ya Google One aboneliği satın almanız ya da depolama alanını acımasızca temizlemeniz gerekir.

Arşivdeki e-postalar yer kaplar mı? Evet, arşivleme yalnızca e-postayı "Gelen Kutusu"ndan kaldırır, ancak dosya sunucuda kalır ve kotanızda yer kaplamaya devam eder. Arşiv, bir alan tasarrufu yöntemi değil, bir organizasyon yöntemidir.

Postanın tam olarak ne kadar yer kapladığını nasıl öğrenebilirim? Google depolama ayarlarına gidin (genellikle herhangi bir Google hizmetinin sayfasının altındaki bağlantıdan veya hesap ayarlarından erişilebilir). Burada Posta, Drive ve Fotoğraflar arasındaki alan dağılımını gösteren bir grafik bulunacaktır.