Word'de içindekiler sayfası biçimlendirmesi için adım adım rehber

Word'de dönem ödevi, diploma tezi veya makalenin içeriğini GOST'a göre biçimlendirmek için otomatik oluşturulan içerik tablosunu kullanın: başlıkları "Başlık 1–3" stilleriyle işaretleyin, "Başvurular" sekmesine gidin → "İçindekiler" → otomatik stili seçin. Bu, doğru sayfa numaralandırması, nokta dolguları ve tıklanabilir geçişler sağlar.

GOST'un içindekiler sayfası biçimlendirmesine ilişkin gereksinimleri

İçindekiler sayfasının biçimlendirilmesi, GOST 7.32-2017 "Bilimsel araştırma raporu. Yapı ve biçimlendirme kuralları" standardı ile düzenlenmektedir. Temel kurallar şunlardır:

• Konumlandırma: içindekiler sayfası, çalışmanın ikinci sayfasında, kapak sayfasından sonra yer alır.
• Başlık: "İÇİNDEKİLER" kelimesi büyük harflerle yazılır ve ortalanır.
• Yapı: giriş, bölümler, alt bölümler, sonuç, kaynakça ve varsa ekler listelenir.
• Metin biçimlendirmesi:
  • Yazı tipi: Times New Roman, 14 punto (üniversitenin kılavuzuna göre değişiklikler olabilir).
  • Satır aralığı: bir buçuk (1,5).
  • Bölüm adlarının hizalaması: sola dayalı veya iki yana yaslanmış.
  • Alt bölümler, bölümlere göre 1,25 cm sağa girintili olarak biçimlendirilir.
• Numaralandırma: yalnızca Arap rakamları kullanılır; içindekiler sayfası numaralandırılmaz ancak genel numaralandırmada 2. sayfa olarak dikkate alınır.
• Dolgu karakteri: bölüm adı ile sayfa numarası arasında nokta dolgusu (bir sıra nokta) bulunur.

Word'de otomatik içerik tablosu nasıl oluşturulur

Otomatik içerik tablosu, zaman kazandıran ve numaralandırma güncellemelerinde hata riskini ortadan kaldıran en güvenilir yöntemdir.

Adım 1: Başlıkları hazırlayın

1. Bölüm adını seçin (örneğin, "Giriş").
2. "Giriş" sekmesindeki "Stiller" grubunda "Başlık 1"i seçin.
3. Alt bölümler için "Başlık 2", alt bölümlerin içindeki maddeler için "Başlık 3" kullanın.
4. Çalışmanın tüm yapısal birimleri için tekrarlayın.

Adım 2: Sayfaları numaralandırın

1. "Ekle" sekmesine gidin → "Sayfa Numarası".
2. Konumu seçin (genellikle altta ortada veya sağda).
3. Numaralandırmanın kapak sayfasından başladığından, ancak içindekiler sayfasındaki numaranın gizli olduğundan emin olun ("İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi"yi ayarlayın).

Adım 3: İçindekiler tablosunu ekleyin

1. İmleci kapak sayfasından sonraki boş sayfaya yerleştirin.
2. "Başvurular" sekmesine gidin → "İçindekiler".
3. "Otomatik İçindekiler Tablosu 1" veya "2"yi seçin (detay düzeyine göre farklılık gösterir).
4. Hazır: Word başlıkları otomatik olarak toplar, sayfa numaralarını ekler ve nokta dolgusu ekler.

Adım 4: Görüntülemeyi ayarlayın (isteğe bağlı)

Daha fazla düzey veya farklı bir biçim gerekiyorsa:

1. "Başvurular" → "İçindekiler" → "Özel İçindekiler Tablosu".
2. Ayarlar penceresinde şunları yapabilirsiniz:
   • Görüntülenen düzey sayısını değiştirmek ("Düzeyler").
   • Dolgu karakteri türünü seçmek (noktalar, tire, düz çizgi).
   • Her düzey için stilleri "Değiştir" düğmesi aracılığıyla ayarlamak.

Manuel içindekiler sayfası biçimlendirmesi: ne zaman ve nasıl

Manuel yöntem, düzenlenmeyecek kısa çalışmalar (10 sayfaya kadar makaleler) için uygundur.

Yöntem 1: Sekme ile basit giriş

1. Yeni bir sayfada "İÇİNDEKİLER" yazısını ortalayın.
2. Sonraki satıra bölüm adını yazın.
3. Sağ kenara geçmek için Tab tuşuna basın, sayfa numarasını girin.
4. Ad ile numara arasına manuel olarak noktalar koyun ("." tuşuna basılı tutun).

Yöntem 2: Sekme ayarı ile

1. Bölüm adını girdikten sonra "Sayfa Düzeni" → "Paragraf" → "Sekmeler"e tıklayın.
2. Sekme konumunu belirtin (örneğin, 16 cm), hizalamayı "Sağa Dayalı", dolguyu "Noktalar" olarak seçin.
3. Tamam'a tıklayın, ardından Tab tuşuna basın; imleç noktalarla birlikte konuma gider, sayfa numarasını girin.
4. Tüm maddeler için tekrarlayın.

İçindekilerin tablo şeklinde biçimlendirilmesi

Tablo yöntemi düzgün hizalama sağlar ve standart olmayan biçimlendirme nedeniyle otomatik içerik tablosu çalışmadığında uygundur.

1. Boş bir sayfada "İÇİNDEKİLER" yazısını ortalayın.
2. "Ekle" → "Tablo" → 2 sütun × gerekli satır sayısında bir tablo oluşturun.
3. Sol sütuna bölüm adlarını, sağ sütuna sayfa numaralarını yazın.
4. Kenarlıkları gizlemek için: tabloyu seçin → "Tablo Tasarımı" → "Kenarlıklar" → "Kenarlık Yok".

Düzeltmelerden sonra içerik tablosu nasıl güncellenir

Metni değiştirdiyseniz, bölümler eklediyseniz veya numaralandırmayı kaydırdıysanız:

1. İçindekiler tablosuna sağ tıklayın.
2. "Alanı Güncelleştir"i seçin.
3. İletişim kutusunda şunları belirtin:
   • "Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir" — yalnızca numaralandırma değiştiyse.
   • "Tümünü güncelleştir" — başlıklar eklendi, silindi veya yeniden adlandırıldıysa.

Sık yapılan hatalar

• Başlıklar manuel olarak biçimlendirilmiş — Word bunları otomatik içerik tablosu için görmez. Çözüm: yalnızca yerleşik "Başlık 1–9" stillerini kullanın.
• Sayfa numaralandırması içindekiler sayfasından başlıyor — GOST'a göre kapak sayfası dikkate alınır ancak numaralandırılmaz. Çözüm: "İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi"yi ayarlayın ve numaralandırmayı ikinci sayfadan başlatın.
• Nokta dolgusu yok veya boşluklarla biçimlendirilmiş — bu GOST'u ihlal eder. Çözüm: otomatik içerik tablosu kullanın veya "noktalar" dolgulu sekme ayarını yapın.
• Alt bölümlerde girinti yok — hiyerarşiyi bozar. Çözüm: alt bölümler için otomatik olarak girinti ekleyen "Başlık 2" stilini kullanın.
• Düzeltmelerden sonra içindekiler güncellenmemiş — sayfa numaralarında uyumsuzluğa neden olur. Çözüm: çalışmayı teslim etmeden önce her zaman içerik tablosunu güncelleyin.

SSS

Başlıklar Word stilleriyle biçimlendirilmemişse otomatik içerik tablosu kullanılabilir mi?
Hayır. Word, içerik tablosunu yalnızca yerleşik "Başlık 1–9" stillerine göre oluşturur. Başlıklar manuel olarak biçimlendirildiyse, yeniden biçimlendirilmeleri gerekir.

İçindekiler sayfasında sayfa numarası bulunmalı mı?
GOST'a göre içindekiler sayfası genel numaralandırmada dikkate alınır (bu 2. sayfadır), ancak üzerinde sayfa numarası belirtilmez. Üniversitenizin kılavuzundaki gereksinimleri kontrol edin.

İçindekiler tablosuna kaç düzeyde başlık dahil edilebilir?
GOST düzey sayısını sınırlamaz, ancak okunabilirlik için en fazla üç düzey önerilir: bölümler (Başlık 1), alt bölümler (Başlık 2), maddeler (Başlık 3).

Başka bir dosyadan metin kopyalandıktan sonra içerik tablosu "bozulduysa" ne yapılmalı?
Metni biçimlendirme olmadan kopyalayın (sağ tık → "Yalnızca metni koru"), ardından başlık stillerini yeniden uygulayın ve içerik tablosunu yeniden ekleyin.

Çalışmanın elektronik versiyonu için içindekiler sayfası tıklanabilir hale getirilebilir mi?
Evet. Otomatik içerik tablosu kullanıldığında Word otomatik olarak hiper bağlantılar oluşturur. Manuel biçimlendirme için yukarıda açıklandığı gibi yer imleri ve hiper bağlantıları kullanın.