Microsoft Word'de Kısayol Tuşlarının Yapılandırılması

Word'de bir klavye kombinasyonu atamak için Dosya → Seçenekler → Şeridi Özelleştir menüsüne gidin, "Klavye kısayolları" öğesinin yanındaki Özelleştir… düğmesine tıklayın, istediğiniz komutu seçin ve yeni kombinasyonu girin. Kısayol tuşlarının tüm belgelerde çalışması için değişiklikleri Normal.dotm şablonuna kaydedin.

Bu özellik Microsoft Word'ün tüm modern sürümlerinde (2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365) mevcuttur. Doğru yapılandırma, ellerinizi klavyeden kaldırmadan sık yapılan işlemleri gerçekleştirmenizi sağlayarak metinle çalışma hızınızı artırır.

Tuş Atama Adım Adım Talimatları

Kombinasyonların komutlara bağlanması süreci Word arayüzünde standartlaştırılmıştır. Nesne ekleme, biçimlendirme veya araçları çalıştırma gibi herhangi bir işlem için bu algoritmayı izleyin.

1. Dosya sekmesini açın ve menünün en altındaki Seçenekler öğesini seçin.
2. Açılan pencerede Şeridi Özelleştir bölümüne gidin.
3. Pencerenin alt kısmında, "Klavye kısayolları" yazısının yanındaki Özelleştir… düğmesine tıklayın.
4. "Klavyeyi Özelleştir" iletişim kutusu açılacaktır.
   • Soldaki Kategoriler listesinden bir komut grubu seçin (örneğin, "Giriş Sekmesi" veya "Tüm Komutlar").
   • Sağdaki Komutlar listesinde belirli bir eylemi bulun (örneğin, tablo eklemek için InsertTable).
5. Yeni kısayol tuşu alanına tıklayın.
6. Klavyede istediğiniz kombinasyona basın (örneğin, Ctrl + Shift + T).
7. Geçerli anahtarlar satırına dikkat edin: kombinasyon zaten kullanılıyorsa, Word bunun hangi eyleme ait olduğunu gösterecektir.
8. Kaydet açılır listesinin Normal.dotm olarak seçildiğinden emin olun (bu, ayarları tüm yeni belgelere uygulayacaktır).
9. Ata, ardından Kapat ve Tamam düğmelerine tıklayın.

Stiller ve Makrolar İçin Yapılandırma

Kısayol tuşları, başlık stilleriyle çalışırken ve makrolar aracılığıyla otomasyon yaparken en etkili şekilde kullanılır.

Stillerin Hızlı Uygulanması

Stiller için genel seçenekler menüsü üzerinden gitmekten daha hızlı bir yol vardır:

1. Giriş sekmesinde Stiller panelini bulun.
2. İstediğiniz stile (örneğin, "Başlık 1") sağ tıklayın.
3. Değiştir öğesini seçin.
4. Stil düzenleme penceresinin sol alt köşesindeki Biçim düğmesine tıklayın ve Klavye Kısayolu'nu seçin.
5. Bir kombinasyon atayın ve Ata düğmesine tıklayın.

Artık stil uygulaması anında gerçekleşecektir. Başlık 1 için Ctrl+Alt+1 gibi standart kombinasyonlar zaten mevcuttur, ancak bunları daha uygun olanlarla değiştirebilirsiniz.

Makroları Çalıştırma

Rutin görevleri (örneğin, karmaşık tablo biçimlendirmesi) otomatikleştirmek için bir makro kaydettiyseniz, bunu klavyeden çalıştırmak uygundur:

1. "Klavyeyi Özelleştir" penceresinde (yol yukarıda açıklanmıştır) Kategoriler listesinde aşağı kaydırarak Makrolar öğesine gelin.
2. Sağ tarafta projenin tüm mevcut makroları görünecektir. İstediğinizi seçin.
3. Benzersiz bir kombinasyon atayın, örneğin Ctrl + Shift + M.

Yapılandırma Sırasında Sık Yapılan Hatalar

Kendi başlarına ayar yapan kullanıcılar, kolayca önlenebilen sorunlarla sıkça karşılaşır.

• Sistem kombinasyonlarıyla çakışma. Word komutlarına Windows veya ekran kartı sürücüleri tarafından kullanılan kombinasyonları (örneğin, Ctrl + Alt + Del, Win + L, Alt + Tab) atamayın. Word bunları doğru şekilde yakalayamayabilir veya sistem editör komutu yerine kendi eylemini gerçekleştirebilir.
• Geçerli belgeye kaydetme. "Kaydet" alanında belirli bir .docx dosyası seçilirse, kısayol tuşları sadece o belgede çalışır. Global uygulama için her zaman Normal.dotm seçeneğini belirleyin.
• Sadece Ctrl tuşunun kullanılması. Tek sembollü kombinasyonlar (örneğin, sadece Ctrl + a) sistem tarafından zaten kullanılmaktadır. Shift veya Alt değiştiricisini eklemeye çalışın.
• Unutkanlık. 4 tuştan oluşan karmaşık kombinasyonları hatırlamak zordur. Bir komutu günlük olarak kullanmıyorsanız, onu menüde veya hızlı erişim çubuğunda bırakmak daha iyidir.

Sorun Giderme ve Ayarları Sıfırlama

Atanan tuşlar çalışmıyorsa veya Office güncellemesinden sonra bozulduysa, aşağıdaki yöntemleri kullanın.

Çakışmaların Kontrol Edilmesi

Klavye ayarları penceresine geri dönün ve başka bir eklentinin kombinasyonlarınızın üzerine yazıp yazmadığını kontrol edin. Bazen yüklenen eklentiler (örneğin, çeviri veya dilbilgisi denetimi için olanlar) kontrolü ele geçirebilir.

Belirli Bir Komutun Sıfırlanması

Aynı "Klavyeyi Özelleştir" penceresinde:

1. Kombinasyonunu silmek istediğiniz komutu seçin.
2. "Geçerli anahtarlar" alanında gereksiz kombinasyonu vurgulayın.
3. Sil düğmesine tıklayın.

Kısayol Tuşlarının Tamamen Sıfırlanması

Ayarlar çok karışıksa, standart değerlere geri dönebilirsiniz:

1. "Klavyeyi Özelleştir" penceresinde Tümünü Sıfırla düğmesine tıklayın.
2. İşlemi onaylayın. Tüm kullanıcı tanımlı kombinasyonlar silinecek ve Word'ün fabrika ayarları geri yüklenecektir.

SSS

Bir tuşu (Ctrl veya Alt olmadan) atayabilir miyim? Hayır, Word en az bir değiştirici (Ctrl, Alt, Shift veya Mac'te Cmd) kullanılmasını gerektirir. Tek tuşlar metin girişi için ayrılmıştır.

Neden kısayol tuşları bir belgede çalışıyor ama diğerinde çalışmıyor? Büyük olasılıkla, ayarlama sırasında "Kaydet" alanında global şablon Normal.dotm yerine belirli bir belge seçilmiştir. Normal.dotm seçerek kombinasyonu yeniden yapılandırın.

Bir komuta şu anda hangi kombinasyonun atandığını nasıl öğrenebilirim? "Klavyeyi Özelleştir" penceresinde listeden istediğiniz komutu seçin. Tüm aktif kombinasyonlar "Geçerli anahtarlar" alanında görüntülenecektir.

Kısayol tuşu ayarlarını dışa aktarabilir miyim? Sadece tuşların doğrudan dışa aktarılması özelliği yoktur. Ancak, bunlar Normal.dotm şablonunda depolandığından, tüm arayüz ve kombinasyon ayarlarınızı taşımak için bu dosyayı başka bir bilgisayara kopyalayabilirsiniz.