Microsoft Word'de Dil ve Yazım Denetimi Ayarlama
Word'de kelimelerin altının çizilmesi veya klavye düzeni geçişleriyle ilgili sorunları çözmek için arayüz dili, yazım denetimi dili ve klavye düzeni kavramlarını birbirinden ayırmak gerekir. Çoğu zaman sorun, metni seçip Gözden Geçir sekmesindeki Dil → Yazım Denetimi Dili seçeneğinden doğru dili seçerek çözülür. Yazma sırasında düzen değiştirmek için Windows sistem ayarlarını (genellikle Alt + Shift) kullanın.
Word doğru yazılmış Rusça kelimelerin altını kırmızı çizgiyle çiziyorsa veya İngilizce eklemeleri denetlemiyorsa, metin parçası için yanlış sözlük dili seçilmiş demektir. Aşağıda bunu nasıl düzelteceğinize ve iki dille rahat çalışmak için nasıl ayar yapacağınıza dair adım adım bir kılavuz bulunmaktadır.
Önemli Fark: Klavye düzeni, tuşlara basıldığında ekranda hangi sembollerin görüneceğini belirler. Yazım denetimi dili ise Word'ün hataları hangi sözlüğe göre arayacağını belirler. Bu ayarlar bağımsızdır: İngilizce klavye düzeninde yazarken, otomatik algılama açıkken veya yanlış sözlük seçiliyse metni Rusça olarak denetleyebilirsiniz.
Yazım Denetimi Dilini Değiştirme
Word kelimelerin altını yanlış çiziyorsa yapılması gereken temel ayar budur.
- Dilini değiştirmek istediğiniz metni seçin. Tüm belge için
Ctrl+Atuşlarına basın. - Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
- Dil (Language) düğmesine tıklayın → Yazım Denetimi Dilini Seç... (Set Proofing Language).
- Açılan pencerede istediğiniz dili seçin (örneğin Rusça veya İngilizce (ABD)).
- «Yazım ve gramer denetimi yapma» (Do not check spelling or grammar) kutucuğunun işaretinin kaldırıldığından emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
Yeni dilin tüm gelecekteki belgelere otomatik olarak uygulanmasını sağlamak için, aynı dil seçim penceresinde Varsayılan Yap (Set As Default) düğmesine tıklayın ve işlemi onaylayın. Bu, Normal.dotm varsayılan şablonunu değiştirecektir.
Word'e Eksik Bir Dil Ekleme
İstediğiniz dil listede yoksa veya yanında yazım denetimi simgesi (tik işareti olan kitap) yoksa, bunun yüklenmesi gerekir.
- Dosya → Seçenekler → Dil (File → Options → Language) yolunu izleyin.
- «Düzenleme dilleri» bölümünde Dil Ekle (Add a Language) düğmesine tıklayın.
- Listeden Rusça veya İngilizce'yi seçin ve Ekle'ye tıklayın.
- Dilin durumu «Yazım denetimi kullanılamıyor» ise, yanındaki bağlantıya tıklayın ve Denetim Araçlarını İndir (Download Proofing Tools) seçeneğini belirleyin.
- Kurulum tamamlandıktan sonra Word'ü yeniden başlatın.
Artık bu diller Gözden Geçir → Dil menüsünde mevcut olacaktır.
Klavye Düzeni Geçişini Ayarlama
Rusça ve İngilizce klavye düzenleri arasında geçiş yapmak Word içinde değil, işletim sistemi (Windows) düzeyinde gerçekleşir.
Hızlı Geçiş
Windows'taki standart kısayol Alt + Shift (sol) veya Ctrl + Shift tuş kombinasyonudur. Ayrıca, saat yanındaki sistem tepsisindeki dil simgesine (örneğin «RU» veya «ENG») tıklayarak fare ile istediğiniz düzeni seçebilirsiniz.
Düzen Değişmiyorsa
- Windows Ayarları → Zaman ve Dil → Dil ve Bölge bölümüne gidin.
- Tercih edilen diller listesinde hem Rusça hem de İngilizce'nin eklendiğinden emin olun.
- İngilizce yoksa, Dil Ekle'ye tıklayıp kurulumunu yapın.
- Gelişmiş klavye ayarları → Giriş dilleri için klavye kısayolları bölümünden klavye kısayollarını kontrol edin.
«Anlamsız karakterler» (Kiril alfabesi yerine Latin alfabesi veya tam tersi) yazıyorsanız, sorun her zaman Word ayarlarında değil, Windows klavye düzenindedir. Önce sistem tuşlarıyla klavye düzenini değiştirin, ardından yazmaya devam edin.
Çok Dilli Belgelerle Çalışma
Tek bir belgede aynı anda birden fazla yazım denetimi dili kullanabilirsiniz. Bu, yabancı terimler içeren makaleler, sözleşmeler veya eğitim materyalleri için faydalıdır.
Farklı Paragraflar İçin Farklı Diller Nasıl Ayarlanır
- Sadece diğer dilde yazılmış metin parçasını seçin (örneğin Rusça metin içindeki bir İngilizce alıntı).
- Gözden Geçir → Dil → Yazım Denetimi Dilini Seç yolunu izleyin.
- İlgili dili belirtin (örneğin İngilizce).
- Tamam'a tıklayın.
Artık Word bu parçayı İngilizce sözlüğe göre denetleyecek, geri kalan metni ise Rusça sözlüğe göre denetleyerek ödünç alınan terimleri hata olarak altını çizmeyecektir.
Dil Ayarlarının Karşılaştırılması
| Ne Ayarlanıyor | Nereden Değiştirilir | Neden Gerekli |
|---|---|---|
| Yazım denetimi dili | Gözden Geçir sekmesi → Dil | Word'ün metindeki yazım hatalarını doğru bulması için |
| Arayüz dili | Dosya → Seçenekler → Dil | Word menülerinin ve düğmelerinin alışkın olduğunuz dilde (Rusça/İngilizce) olması için |
| Klavye düzeni | Windows Ayarları (Alt+Shift) | İstenilen harfleri (Kiril veya Latin) yazmak için |
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Sorunlar
1. Dil değiştikten sonra bile Word hataları görmezden geliyor
Dil seçim penceresinde «Yazım ve gramer denetimi yapma» kutucuğunun işaretli olup olmadığını kontrol edin. Bu seçenek genellikle internetten metin kopyalanırken yanlışlıkla açılır. İşareti kaldırın ve Tamam'a basın.
2. Otomatik dil algılama düzgün çalışmıyor
Dil seçim penceresindeki «Dili otomatik olarak algıla» (Detect language automatically) özelliği yavaş çalışabilir veya kısa cümlelerde hata yapabilir. Doğruluk için bunu kapatmak ve her metin bloğu için dili manuel olarak belirlemek daha iyidir.
3. Doğru kelimelerin altında kırmızı dalgalı çizgi
Dil doğru seçilmiş olsa bile kelimelerin altı çiziliyorsa, dil paketi yüklü olmayabilir. Seçenekler → Dil bölümüne gidin ve seçilen dil için denetim araçlarının indirildiğinden emin olun.
SSS
Word'ün Rusça ve İngilizce ayrımını kendiliğinden yapmasını nasıl sağlarım? Gözden Geçir → Dil → Yazım Denetimi Dilini Seç penceresinde «Dili otomatik olarak algıla» seçeneğini etkinleştirin. Ancak karmaşık belgeler için dilleri manuel olarak işaretlemek daha güvenilirdir.
Windows'u yeniden kurduktan sonra neden yazım denetimi kayboldu? Büyük olasılıkla Office dil paketleri yüklenmemiştir. Microsoft Office hesabınıza girin veya Office kurulum ayarlarına gidin ve gerekli diller için «Denetim Araçları» bileşenlerini ekleyin.
Aynı anda iki dilde yazım denetimi yapılabilir mi? Hayır, tek bir metin parçası için yalnızca bir sözlük aktif olabilir. Ancak belgenin farklı bölümlerini seçip yukarıda anlatıldığı gibi farklı yazım denetimi dilleri atayabilirsiniz.