Yandex Mail'de Otomatik İmza Ayarlama

Yandex Mail'de imza eklemek için Ayarlar (dişli çark simgesi) bölümüne gidin, «İmza» sekmesini seçin ve düzenleyiciye istediğiniz metni girin. Mutlaka «İmza ekle» kutucuğunu işaretleyin, aksi takdirde metin e-postalara otomatik olarak eklenmeyecektir. Metni biçimlendirebilir, bağlantılar ekleyebilir ve hatta bir görsel (logo) yerleştirebilirsiniz; ayrıca e-posta yanıtları için ayrı imza sürümleri oluşturabilirsiniz.

İmza ayarlarını nerede bulabilirsiniz?

Yandex Mail arayüzü güncellenebilir, ancak ayarlara erişim yolu değişmez:

1. Yandex Posta üzerinden posta kutunuzu açın.
2. Sağ üst köşede bulunan dişli çark ⚙️ simgesine tıklayın.
3. Açılır menüde «Tema» bloğuna kadar kaydırın veya doğrudan «İmza» seçeneğini bulun.
4. Düzenleyiciyi açmak için üzerine tıklayın.

İmza oluşturma adımları

Ayarlar bölümünü açtıktan sonra aşağıdaki adımları izleyin:

1. Özelliği etkinleştirme

Bölüm başlığının hemen altında «İmza ekle» anahtarını veya onay kutusunu göreceksiniz. Bunun açık olduğundan emin olun. Bu adımı atladığınızda girdiğiniz herhangi bir metin kaydedilir ancak yeni e-postalarda görünmez.

2. İçeriği doldurma

Her e-postanın sonunda görmek istediğiniz bilgileri metin alanına girin. Standart veri seti şunları içerir:

• Ad ve soyad.
• Ünvan ve şirket adı.
• Telefon numarası (tercihen şehir kodu veya operatör kodu ile birlikte).
• Web sitesi veya portföy bağlantısı.
• Anlık mesajlaşma uygulamaları (iletişim tarzınıza uygunsa).

3. Metni biçimlendirme

Yandex Mail düzenleyicisi temel biçimlendirmeyi destekler. Giriş alanının üzerindeki araç çubuğunu kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Metni kalın veya italik olarak vurgulayın.
• Yazı tipi rengini değiştirin (okunabilirlik için koyu tonlar kullanmanız önerilir).
• Web sitesine veya sosyal medyaya hiper bağlantı ekleyin (metni seçin, zincir 🔗 simgesine tıklayın ve URL'yi yapıştırın).
• Metni sola hizalayın (iş yazışmaları için en uygun seçenektir).

4. Görsel ekleme (Logo)

Şirket logonuzu veya fotoğrafınızı eklemek istiyorsanız:

1. «Görsel ekle» simgesine tıklayın (genellikle dağlar veya güneş içeren bir resim simgesi şeklinde görünür).
2. Bilgisayarınızdan bir dosya seçin veya internet üzerinde zaten barındırılıyorsa görselin bağlantısını yapıştırın.
3. İmzanın alıcının ekranının tamamını kaplamaması için boyutunu ayarlayın.

Yanıtlar ve yönlendirmeler için imza ayarlama

Varsayılan olarak Yandex Mail, imzayı tüm yeni e-postalara, yanıtlara ve yönlendirmelere ekler. Ancak iş yazışmalarında genellikle imzayı yalnızca konuşma zincirindeki ilk e-postada bırakmak, sohbet geçmişini kalabalıklaştırmamak açısından daha uygundur.

İmza ayarları bölümünde «Yanıtlarda ve yönlendirmelerde imza ekleme» seçeneğini bulun:

• Kutu işaretliyse: İmza yalnızca sıfırdan yazdığınız yeni e-postalarda görünür. Yanıtlarda imza olmaz.
• Kutu işaretli değilse: İmza, meslektaşlarınıza verdiğiniz yanıtlar dahil olmak üzere her mesajınıza eklenir.

Seçim tercihlerinize ve kurumsal kültürünüze bağlıdır. Uzun yazışmalar için yanıtlarda otomatik imzayı devre dışı bırakmanız önerilir.

Ayarlama sırasında yapılan yaygın hatalar

Basit bir ayar bile sorulara neden olabilir. İşte tipik sorunlar ve çözümleri:

• İmza yeni e-postalarda görünmüyor.

  • Neden: «İmza ekle» anahtarını açmayı unuttunuz veya ayarlar sayfasının altındaki «Kaydet» düğmesine tıklamadınız.
  • Çözüm: Etkinlik kutucuğunun varlığını kontrol edin ve mutlaka sayfayı aşağı kaydırarak kaydetme düğmesine basın.

• İmza e-postanın düzenini bozuyor.

  • Neden: Karmaşık tablolar, çok büyük görseller veya alıcının e-posta istemcisi tarafından desteklenmeyen özel yazı tipleri (örneğin Outlook veya Gmail) kullanılması.
  • Çözüm: Basit biçimlendirmeye sadık kalın. Word'den bütün tablolar kopyalamaktan kaçının. Standart web güvenli yazı tiplerini (Arial, Verdana, Tahoma) kullanın.

• Görsel alıcıda görüntülenmiyor.

  • Neden: Görsel yerel diske veya kapalı bir kaynağa bağlantı olarak eklenmiş.
  • Çözüm: Görsel ya doğrudan e-posta gövdesine yüklenmeli (Yandex, dosya eklendiğinde bunu otomatik olarak yapar) ya da herkese açık bir bağlantıya sahip olmalıdır.

Başarılı imza örnekleri

İyi bir imza bilgilendirici ancak öz olmalıdır. Kendinize uyarlayabileceğiniz birkaç şablon aşağıdadır.

Serbest çalışanlar için

Aleksey Petrov Web Tasarımcısı ve Geliştirici 📞 +7 (999) 000-00-00 🌐 alex-petrov.design Telegram: @alex_design

Şirket çalışanları için

Elena Smirnova Kıdemli Satış Müdürü | LLC «Vektor» Tel.: +7 (495) 123-45-67 dahili 105 Web sitesi: vector-company.ru Pazartesi-Cuma 09:00 - 18:00 saatleri arasında çalışıyoruz

Minimalist seçenek

Saygılarımla, Ivan Ivanov [email protected] | +7 (900) 111-22-33

SSS

Farklı klasörler veya adresler için farklı imzalar oluşturabilir miyim? Tek bir Yandex Mail hesabı kapsamında tek bir genel imza belirlenir. Posta toplayıcı aracılığıyla birden fazla hesap bağladıysanız, imza ayarı yalnızca o anda bulunduğunuz hesaba uygulanır. Tek bir hesap içindeki farklı adresler (@yandex.ru ve @ya.ru) için imza tek ve aynı olacaktır.

Belirli bir e-postadan imzayı nasıl kaldırabilirim? Otomatik imza etkin olsa bile belirli bir durumda buna ihtiyaç duymuyorsanız, göndermeden önce imzayı e-posta gövdesinden manuel olarak silebilirsiniz. Düzenleyici, imza metnini e-postanın ana metni gibi düzenlemenize olanak tanır.

İmzada HTML kodu destekleniyor mu? Yandex Mail yerleşik bir görsel düzenleyiciye sahiptir. Kaynak kodu üzerinden karmaşık HTML kodunun doğrudan eklenmesi güvenlik filtreleri tarafından kısıtlanabilir veya kesilebilir. Biçimlendirme için düzenleyicinin görsel araçlarını kullanmanız önerilir.