1C'de E-Belgede Belge Değişimi ve İmzalama için MÇD Kurulumu

1C'de E-Belge için MÇD'yi yapılandırmak üzere, E-Belge modülünü güncelleyin, E-Belge hizmetlerini etkinleştirin, bir çalışan için MÇD oluşturun, yöneticinin NİS'i ile imzalayıp kaydedin ve ardından çalışanın sertifikasını E-Belge hesabına ekleyin. Bundan sonra çalışan, yetkileri çerçevesinde kendi bireysel NİS'i ile UTD/işlem tutanaklarını imzalayabilecektir.

MÇD'nin ne zaman gerekli olduğu ve ne zaman gerekli olmadığı

Eğer E-Belgedeki belgeleri yönetici değil, bir çalışan (muhasebeci, satış temsilcisi, lojistik sorumlusu) kendi bireysel NİS'i ile imzalıyorsa, imzalama yetkisi genellikle vekaletname ile teyit edilir; bu durumda MÇD gereklidir.

Belgeleri yönetici kendisi imzaladığında MÇD genellikle gerekmez (yetkileri vekaletname ile değil, statüsü ile teyit edilir).

Kurulumdan önce hazırlanması gerekenler

1. Yöneticinin NİS'i (MÇD kayıt sırasında bununla imzalanır).
2. E-Belgede belge imzalayacak çalışanın bireysel NİS'i.
3. 1C güncellemeleri: Veritabanında güncel E-Belge modülü bulunmalıdır, aksi takdirde "Makine tarafından okunabilen vekaletnameler" seçeneği görünmeyebilir.
4. Yetki kapsamının anlaşılması: Çalışanın hangi belgeleri imzalama yetkisinin olduğu (her şey yerine sınırlı bir set belirlemek daha iyidir).

1C'de MÇD'nin adım adım kurulumu

1) Ayarlarda E-Belgeyi etkinleştirin (menü yoksa)

Kuruluş kartında "E-Belge" bölümü/düğmesi yoksa, işlevselliği etkinleştirin: Yönetim → Elektronik Belge Değişimi → (karşı taraflarla değişim) → E-Belge Hizmetleri.

2) MÇD oluşturun

Açın: Kuruluş → E-Belge → Makine tarafından okunabilen vekaletnameler → Oluştur.

Doldururken kritik alanları kontrol edin:

• Vekil veren — kuruluşunuz/bireysel girişimciniz.
• Temsilci — E-Belgeyi imzalayacak çalışan.
• Geçerlilik süresi — yeterli pay bırakarak belirleyin.
• Yetkiler — Gerekli olanları seçin (rollere/belge türlerine göre). Tek bir "her şeyi kapsayan" yerine, farklı görevler için 2–3 MÇD oluşturmak daha pratiktir.

3) MÇD'yi imzalayın ve kaydedin

"İmzala ve Kaydet" düğmesine basın (veya konfigürasyonunuzdaki benzer komutu kullanın). MÇD, yöneticinin NİS'i ile imzalanır ve kayda gönderilir.

4) Çalışanın sertifikasını E-Belge hesabına bağlayın (zorunlu adım)

MÇD kayıtlı olsa bile, çalışan sertifikası E-Belge bağlantısına eklenmediği sürece imzalama yapamaz:

Kuruluş → E-Belge → Hesaplar → (ilgili bağlantı) → Sertifikalar → Ekle → çalışanın sertifikasını (bireysel NİS) seçin.

5) Ayarı testle doğrulayın

Test amaçlı bir belge (UTD/işlem tutanağı) oluşturun, çalışanın sertifikasıyla imzalayın ve gönderimin/imza kontrolünün vekaletnameyle ilgili herhangi bir hata mesajı vermeden gerçekleştiğinden emin olun.

Sık karşılaşılan hatalar

• "Makine tarafından okunabilen vekaletnameler" seçeneği yok
  Nedenleri: E-Belge hizmetleri etkinleştirilmemiş veya E-Belge modülü/konfigürasyonu güncellenmemiş.

• MÇD oluşturulmasına rağmen çalışan imzalayamıyor
  Sık unutulan adım: Çalışanın sertifikasını E-Belge hesabına eklemek.

• "Vekaletname bulunamadı" / "Yetkiler kontrol edilemedi"
  Kontrol edin: Vekaletname kayıtlı mı, iptal edilmemiş mi, geçerlilik süresi güncel mi. Belge karşı taraftan geldiyse — MÇD numarasını isteyin ve destekleniyorsa 1C'ye sicilden yükleyin veya size iletildiyse MÇD dosyasını içe aktarın.

• "Yanlış" sertifika ile imzalama
  MÇD temsilciye bağlanır; imzalama işlemi çalışanın bireysel NİS'i ile yapılmalıdır, başka bir kişinin sertifikası ile değil.

SSS

Muhasebeci imzaladığında MÇD olmadan yapılabilir mi?
Eğer muhasebeci kuruluş adına kendi bireysel NİS'i ile imzaladıyorsa, genellikle MÇD gereklidir, aksi takdirde yetkiler teyit edilmez.

Kayıt sırasında MÇD'yi kim imzalamalıdır?
Genellikle vekil veren (yönetici/yetkili kişi) — yani yöneticinin NİS'i kullanılır.

MÇD "oluşturuldu" ama neden hemen çalışmıyor?
Sık görülen neden, kayıt sonrası durum güncellemesinin beklenmemesidir. Sisteme 10–15 dakika tanıyın ve durumları güncelleyin, ardından imzalama işlemini tekrar deneyin.

İsten ayrılan çalışanın erişimini hızlıca nasıl kapatırım?
MÇD'yi açın ve "İptal Et" komutunu uygulayın, ardından durumu sicilden güncelleyin. İptalden sonra, bu vekaletname kapsamında çalışanın imzası kabul edilmemelidir.