1C'de EDD Bağlantısı: Karşı Taraflarla UTD ve Akt Değişimi

Kerem Aydın·9 Temmuz 2026·⏱4 dk

1C içinden doğrudan UTD ve akt değişimi yapmak için: veritabanında EDD'yi etkinleştirmek, kuruluşunuz için bir hesap oluşturmak, NİS'i bağlamak ve her karşı taraf ile değişimi ayarlamak (davet/kabul; farklı operatörlerde — dolaşım) gerekir.

İçindekiler

Bağlantıya Hazırlık

  1. 1C ve EDD bileşenlerini güncelleyin. Eski sürümlerde gerekli komutlar eksik olabilir (davetler, dolaşım talepleri, toplu gönderim/imzalama).

  2. NİS'i (nitelikli elektronik imza) kontrol edin.

  • kimin imzalayacağı (yönetici veya yetkili kişi);
  • sertifikanın nerede saklandığı (token/dosya/depo);
  • iş istasyonunda kripto sağlayıcı ve anahtar kapsayıcısına erişim mevcut mu.
  1. Karşı taraflarla değişim şemasını netleştirin.
  • siz ve karşı taraf aynı operatördeyseniz — çoğu zaman sadece davet yeterlidir;
  • operatörler farklıysa — dolaşım gerekebilir (otomatik veya talep üzerine).

Sertifika süresi önümüzdeki haftalarda doluyorsa, yeni sertifikayı önceden ekleyin: EDD "aksamaları" çoğunlukla ay kapanış gününde aniden süresi dolan imzadan kaynaklanır.

1C'de EDD Bağlantısı ve Hesap Oluşturma

Tipik konfigürasyonlarda yol genellikle şöyledir: Yönetim → Elektronik Belge Değişimi / EDD (menü adları farklılık gösterebilir).

Adım adım yapın:

  1. EDD kullanımını etkinleştirin (ayarlardaki işaret kutusu/anahtar).
  2. Kuruluşunuz için bir EDD hesabı oluşturun (genellikle bağlantı sihirbazı aracılığıyla).
  3. NİS sertifikasını EDD hesabına bağlayın:
    • listeden sertifikayı seçin;
    • sahibi ve geçerlilik süresini kontrol edin;
    • varsa imza testini gerçekleştirin.

Bundan sonra veritabanında genellikle «Güncel EDD İşleri» gibi bir çalışma alanı görünür — burada durumlar, gelen/giden belgeler ve davetler izlenir.

Karşı Taraflarla Değişim Ayarları (Davetler ve Dolaşım)

EDD "genel olarak" tek bir düğmeyle açılmaz: değişim her karşı taraf için ayrı ayarlanır.

1) Karşı tarafa davet gönderin

Karşı taraf kartında veya EDD çalışma alanında «Değişime Davet Et» eylemini seçin ve doldurun:

  • gönderenin kuruluşu ve EDD hesabı;
  • karşı taraf;
  • gerekirse — EDD katılımcı kimliği veya seçilen operatör (senaryoya göre gerekiyorsa).

2) Gelen daveti kabul edin

Karşı taraf değişimi başlattıysa:

  1. **«Güncel EDD İşleri»**ni açın.
  2. «Gönder ve Al» düğmesine basın (gelenleri ve durumları günceller).
  3. Davetler bölümünden ilgili olanı seçin ve **«Kabul Et»**e basın.

"Hiçbir şey gelmiyor" sorununun yaygın nedeni — kullanıcıların gelenleri beklemesi ancak «Gönder ve Al» işlemini gerçekleştirmemesidir. Bazı veritabanlarında gelenler otomatik olarak çekilmez.

3) Operatörler farklıysa: Dolaşımı ayarlayın

Farklı EDD operatörleri nedeniyle davet tamamlanamadığında dolaşım gerekir.

Genellikle iki seçenek vardır:

  • Otomatik dolaşım — davet/değişim ayarıyla etkinleşir (destekleniyorsa).
  • Talep üzerine dolaşım — talep oluşturulur (bazen doğrudan 1C içinden), ardından onay/aktivasyon beklenir.

Pratik kural: 1C'de davet sırasında "dolaşım/talep gerekli" şeklinde bir mesaj görürseniz, daveti defalarca yeniden göndermeye çalışmayın — talep üzerine dolaşımı düzenleyin ve paralel olarak 1C güncellemelerini kontrol edin.

UTD/Akt Gönderme ve Alma: İş Akışı

UTD veya akt gönderme

  1. Muhasebe belgesi oluşturun (satış/hizmet sunumu/akt — konfigürasyona bağlı).
  2. EDD → Elektronik Belge Oluştur komutunu açın (veya benzerini).
  3. Kritik alanları kontrol edin: taraflar, sözleşme, KDV, mal/hizmet listesi, tutarlar.
  4. İmzala (NİS) → Gönder düğmelerine basın.
  5. Karşı imzayı alana kadar **«Güncel EDD İşleri»**nde durumları takip edin.

Gelen UTD veya aktı alma

  1. Güncel EDD İşleri → Gönder ve Al.
  2. Gelen belgeyi açın, eşleştirmeyi gerçekleştirin (sözleşme, mal/hizmet listesi, KDV oranları).
  3. Muhasebe belgesi oluşturun/bağlayın (1C sihirbaz öneriyorsa).
  4. (Alıcı taraf iseniz) İmzalayın ve yanıtı gönderin.

Sorunsuz çalışma için mini bir prosedür belirleyin: kim belgeyi oluşturacak, kim imzalayacak, kim günlük olarak "takılı kalan" durumları kontrol edecek (imza bekliyor/teslimat hatası/açıklama gerekiyor).

Sık Karşılaşılan Hatalar

  • 1C sertifikayı görmüyor / imzalama başarısız

    • NİS süresi dolmuş;
    • Anahtar kapsayıcısına erişim yok (token takılı değil, izinler, sunucu oturumu);
    • Sertifika veritabanındaki EDD hesabına bağlanmamış.

  • Karşı taraf bulunamıyor / davet gitmiyor

    • Karşı tarafın temel alanları doldurulmamış (TIN/KPP, tüzel kişi/bireysel girişimci);
    • Alıcı yanlış seçilmiş (EDD katılımcı kimliği gerekli);
    • Operatörler arasında dolaşım gerekiyor.

  • Karşı taraf göndermiş olsa da gelenler "gelmiyor"

    • «Gönder ve Al» düğmesine basılmamış;
    • Davet kabul edilmemiş (değişim etkinleştirilmemiş);
    • Mesajlar değişim ayarları/kullanıcı izinleri tarafından engelleniyor.

  • Belge gönderildi ancak durumu olmadan "takılı kaldı"

    • Operatörle bağlantı yok (ağ/proxy);
    • Güncel formatları desteklemeyen eski modül/1C sürümü.

SSS

UTD ve akt değişimi için NİS gerekli mi?
Hukuki açıdan geçerli EDD için genellikle NİS gerekir. İmzasız belge taraflarca imzalanmış sayılmaz.

EDD'yi ilk kez başlatıyorsak en önemli kontrol edilmesi gerekenler nelerdir?
Üç nokta: güncel 1C sürümü, çalışan NİS (görünüyor ve imzalıyor), karşı taraftan kabul edilmiş davet (veya farklı operatörlerde ayarlanmış dolaşım).

Değişimin doğru ayarlandığını nasıl anlarız?
Bir test yapın: bir UTD/akt gönderin, karşı imzayı bekleyin ve 1C'de belgenin nihai duruma (her iki tarafça imzalanmış) sahip olduğunu ve muhasebede doğru yansıtıldığını doğrulayın.