Mail.ru'da giden e-postaları kişiselleştirme

Mail.ru Posta'da gönderen adını, adresini veya imzanızı değiştirmek için Ayarlar'a (dişli çark simgesi) gidin, görüntülenen adı değiştirmek için «Gönderen adı» bölümünü seçin, adresleri yönetmek için «E-posta programları» veya «Takma adlar» seçeneğini belirleyin ve e-postanın altındaki otomatik tamamlamayı düzenlemek için «İmza» bölümüne girin. Bu değişiklikler kaydedildikten hemen sonra geçerli olur ve tüm yeni e-postalara uygulanır.

Bu parametrelerin doğru şekilde yapılandırılması iş yazışmaları için kritiktir: alıcı sadece bir karakter dizisi değil, gerçek adınızı veya şirketinizin adını görür; bu da e-postaya olan güveni artırır ve spam'e düşme riskini azaltır.

Gönderen adını nasıl değiştirirsiniz

Gönderen adı, alıcının e-posta adresiniz yerine gördüğü metindir (örneğin, [email protected] yerine «Ivan Petrov»).

1. Postaya giriş yapın ve sağ üst köşedeki dişli çark simgesine tıklayın.
2. Ayarlar menüsünde «Gönderen adı» öğesini bulun. Bu seçenek «Tüm ayarlar» -> «Kişisel veriler» bölümünde yer alabilir.
3. Giriş alanındaki eski değeri silin ve istediğiniz adı yazın (Rusça konuşan kişilerle iletişim için Kiril alfabesi kullanmak daha iyidir).
4. «Kaydet» düğmesine tıklayın.

Birden fazla posta kutunuz veya takma adınız bağlıysa, her bir gönderim adresi için adı aynı menüdeki ilgili açılır listede ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz.

Gönderim adresini ve takma adları yönetme

Kullanıcılar sık sık ad değişikliğini adres değişikliğiyle karıştırır. Gerçek posta kutusu adresi (@mail.ru, @bk.ru, @inbox.ru) değiştirilemez; bu adres hesaba kalıcı olarak bağlıdır. Ancak daha önce kaydedilmişse takma adlar (pseudonym) yapılandırabilir veya farklı bir etki alanı seçebilirsiniz.

Takma adlarla çalışma

Takma ad, e-postaları aynı posta kutusuna ileten ek bir adrestir.

1. Ayarlarda «Takma adlar» (veya «Ek adresler») bölümüne gidin.
2. «Takma ad ekle» düğmesine tıklayın. @mail.ru, @bk.ru, @inbox.ru veya @list.ru alanlarında boşta olan bir adı seçebilirsiniz.
3. Takma ad oluşturulduktan sonra, yeni bir e-posta yazarken bunu gönderen adresi olarak seçebilirsiniz («Kimden» alanındaki açılır liste).

Varsayılan etki alanını değiştirme

Tüm e-postaların örneğin @mail.ru yerine @bk.ru etki alanından gitmesini istiyorsanız:

1. «Tüm ayarlar» -> «Gönderen adı» bölümüne girin.
2. «Varsayılan adres» bloğunu bulun.
3. Listeden onaylanmış posta kutularınızdan istediğiniz adresi seçin ve kaydedin.

Otomatik imza ayarlama

İmza, her yeni e-postanın ve yanıtın sonuna otomatik olarak eklenir. İletişim bilgileri için ideal bir alandır.

1. Ayarlar menüsünde «İmza» bölümünü seçin.
2. Metin düzenleyicide gerekli bilgileri girin. Temel biçimlendirme (kalın yazı, italik, bağlantılar, renk) kullanılabilir.
3. Görüntüleme parametrelerini yapılandırın:
   • İmza ekle: «tüm yeni e-postalara», «yenilere ve yanıtlara» veya «ekleme» seçeneklerinden birini seçin.
   • Ayırıcı: İmzanın üzerine bir çizgi ekleyebilirsiniz.
4. «Kaydet» düğmesine tıklayın.

Örnek uygun bir iş imzası

Aleksey Smirnov Satış Müdürü, LLC «Vektor» Tel.: +7 (999) 000-00-00 Web sitesi: vector-example.ru

Değişiklikleri kontrol etme ve test etme

Düzeltmeleri yaptıktan sonra, görüntülemenin doğruluğundan emin olmak için sonucu mutlaka kontrol edin.

1. Yeni bir e-posta oluşturun.
2. «Kimden» alanına dikkat edin: burada yeni ad ve seçilen adres yer almalıdır.
3. E-posta gövdesinde imzanın varlığını ve düzenini kontrol edin.
4. Test e-postasını ikinci posta kutunuza veya bir iş arkadaşınıza gönderin.
5. Alınan e-postayı açın ve adın doğru görüntülendiğinden, imzada bozuk bağlantılar veya gereksiz biçimlendirme olmadığından emin olun.

Sık yapılan hatalar

• Alıcıda ad değişmiyor. Sıklıkla neden, tarayıcı veya alıcının e-posta istemcisinin önbelleğidir. Farklı bir adrese e-posta göndermeyi deneyin. Ayrıca, sistem imzasını çoğaltan el ile e-posta gövdesine eklenmiş bir imza olup olmadığını kontrol edin.
• İmza yineleniyor. Yanlışlıkla imza ekleme düğmesine basarsanız ve otomatik kaydetme de çalışırsa, iki blok oluşur. Elle eklemeyi silin, yalnızca otomatik olanı bırakın.
• Hatalı kodlamalar. Gönderen adında Rus harfleri yerine «anlamsız karakterler» görülüyorsa, e-posta ayarlarında kodlamayı kontrol edin (UTF-8 olmalıdır), ancak modern hizmetler bunu genellikle otomatik olarak çözer.
• Çok uzun takma ad adresi. Takma ad oluştururken sistem, ad doluysa veya uzunluk kurallarını ihlal ediyorsa (genellikle @ işaretine kadar 64 karakter) adı reddedebilir.

SSS

Posta adresimin (kullanıcı adının) tamamını tamamen değiştirebilir miyim? Hayır, Mail.ru'da ana kullanıcı adını (@ işaretinden önceki kısmı) değiştirmenin teknik imkanı yoktur. Yeni bir adrese ihtiyacınız varsa, yeni bir posta kutusu kaydetmeniz ve eskisinden yönlendirme ayarlamanız gerekir.

Belirli bir e-postadan imzayı nasıl kaldırırım? E-posta oluştururken düzenleyici penceresinde imza yönetimi düğmesi (kalem simgesi veya «İmza» yazısı) bulunur. Geçerli mesaj için metin eklemeyi geçici olarak devre dışı bırakmak için ona tıklayın.

Alıcı takma adlarımı görür mü? Alıcı, göndermeden önce «Kimden» alanında seçtiğiniz adresi yalnızca görür. Diğer takma adlarınız gizlidir.

Farklı takma adlar için farklı imzalar oluşturabilir miyim? Evet, «İmza» ayarları bölümünde genellikle belirli bir gönderen adresine bağlanan birden fazla imza profili oluşturma seçeneği mevcuttur. İmza düzenleyicisindeki açılır listeden istediğiniz adresi seçin ve bunun için benzersiz bir metin oluşturun.