Microsoft Word'de Bibliyografya Biçimlendirme: Kapsamlı Rehber

Word'de kaynakça listesini otomatik olarak biçimlendirmek için: "Başvurular" sekmesine gidin → "Kaynak Yönetimi"ni seçin → kaynakları ekleyin → bir stil seçin (örneğin GOST veya APA) → "Kaynakça"yı ekleyin. Köşeli parantez içindeki [1] atıfları "Atıf Ekle" yoluyla yapılır ve alfabetik sıralama ise "Giriş" sekmesindeki "Sırala" düğmesiyle gerçekleştirilir. Aşağıda her aşama için ayrıntılı talimatlar bulunmaktadır.

:::toc İçindekiler

• Kaynakça listesinin otomatik olarak oluşturulması
• Metin içine atıf nasıl eklenir
• Köşeli parantezler ve GOST gereksinimleri
• Kaynakların alfabetik olarak sıralanması
• Biçimlendirmede sık yapılan hatalar
• SSS: Popüler sorulara yanıtlar :::

Kaynakça listesinin otomatik olarak oluşturulması

Word, her maddeyi manuel olarak girmeden bibliyografya oluşturmanıza olanak tanır. Algoritma, 2016–2024 sürümleri ve Microsoft 365 için evrenseldir:

1. Başvurular sekmesine gidin → Başvurular ve Kaynakça grubuna tıklayın.
2. Kaynak Yönetimi → Yeni Oluştur düğmesine basın.
3. Açılan pencerede:
   • Kaynak Türünü seçin (kitap, makale, web sitesi, yasal düzenleme vb.).
   • Alanları doldurun: yazar, başlık, yıl, yayıncı, sayfalar, DOI veya URL.
   • Tamam'a tıklayın.
4. Tüm kaynaklar için tekrarlayın.

5. İmleci belgenin sonuna (veya listenin gerekli olduğu yere) yerleştirin.
6. Başvurular sekmesinde Kaynakça'ya tıklayın ve hazır bir şablon seçin (başlıklı veya başlıksız).

Önemli: Word'ün yerleşik stilleri (APA, MLA, Chicago) üniversitenizin gereksinimlerine tam olarak uymayabilir. GOST gerekiyorsa, GOST stilini seçin (varsa) veya daha sonra düzenleme yapmak üzere manuel modu kullanın.

Metin içine atıf nasıl eklenir

Metin içinde alıntı yapma ve kaynakça listesine bağlama şu şekilde yapılır:

1. Atıf gerektiren alıntıdan veya ifadeden sonra imleci yerleştirin.
2. Başvurular sekmesinde → Atıf Ekle'ye tıklayın.
3. Listeden bir kaynak seçin veya Yeni Kaynak Ekle'ye tıklayın.
4. Ekledikten sonra atıf, seçilen stile göre görüntülenir: (Ivanov, 2023) veya [1].

Köşeli parantezler ve GOST gereksinimleri

Birçok üniversite, atıfların [1, s. 45] şeklinde köşeli parantez içinde biçimlendirilmesini gerektirir; burada 1 listedeki kaynak numarası, 45 ise sayfa numarasıdır. Word'ün yerleşik stilleri genellikle yuvarlak parantezler veya "yazar-yıl" formatını kullandığından manuel düzeltme gerekecektir:

Seçenek 1: Manuel biçimlendirme (GOST için daha güvenilir)

1. Kaynakça listesini herhangi bir yöntemle oluşturun.
2. Metinde otomatik atıf yerine manuel olarak [numara, s. sayfa] girin.
3. Kaynakları metinde görünüş sırasına veya alfabetik olarak (gereksinimlere bağlı olarak) numaralandırın.

Seçenek 2: Çapraz başvurularla yarı otomatik

1. Kaynakça listesindeki her kaynağı numaralandırın (manuel olarak veya numaralı liste aracılığıyla).
2. Kaynak numarasını vurgulayın → Ekle sekmesi → Çapraz Başvuru.
3. Başvuru türünde "Numaralandırılmış Öğe"yi seçin ve başvuruyu ekleyin.
4. Sonucu manuel olarak köşeli parantez içine alın: [ + başvuru + ].

Kaynakların alfabetik olarak sıralanması

Kaynakça listesini yazarların soyadlarına göre sıralamanız gerekirse:

1. Tüm kaynakça listesini seçin (başlık hariç).
2. Giriş sekmesine gidin → Sırala düğmesine tıklayın (A→Z simgesi).
3. İletişim kutusunda:
   • Sıralama ölçütü: Paragraflar
   • Tür: Metin
   • Artan (A→Z)
4. Tamam'a tıklayın.

Kaynaklar "Kaynak Yönetimi" aracılığıyla eklendiyse

Yönetim penceresindeki sırayı değiştirmek için:

1. Başvurular → Kaynak Yönetimi.
2. "Geçerli Liste" bölümünde Sıralama Ölçütüne tıklayın → "Başlık" veya "Yazar"ı seçin.
3. Kaynakça listesi eklendiğinde sıra otomatik olarak uygulanacaktır (stile bağlıdır).

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

• GOST ile uyumsuzluk: Word'ün yerleşik şablonları nadiren GOST 7.0.5-2008 standardına tamamen uygundur. Nihai listeyi her zaman üniversitenizin kılavuzuyla karşılaştırın.
• Kaynaklarda eksik alanlar: Yıl, yayıncı veya sayfa bilgisinin eksik olması kaydı eksik kılar. Kaynak eklerken mevcut tüm alanları doldurun.
• Sıralamadan sonra bozulan numaralandırma: Numaralandırmayı sıralamadan önce uygularsanız, yer değiştirme sonrasında maddeler eski numaralarıyla kalır. Önce sıralama → sonra numaralandırma.
• Listedeki hiper bağlantılar: Bazı intihal tespit sistemleri aktif bağlantıları olan çalışmaları işaretler. Hiper bağlantıları devre dışı bırakın: listeyi seçin → sağ tık → "Hiper Bağlantıları Kaldır".
• Yanlış parantezler: [ ] ve ( ) arasındaki karışıklık — çalışmanın düzeltme için iade edilmesinin sık nedenidir. Biçimlendirmeden önce gereksinimleri netleştirin.

SSS: Popüler sorulara yanıtlar

Bibliyografya stilini ekledikten sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Kaynakça listesini seçin → Başvurular sekmesi → Stil alanında başka bir format seçin. Liste otomatik olarak güncellenecektir.

Tam veri yoksa kaynak nasıl eklenir?
Yer tutucu kullanın: Atıf Ekle → Yer Tutucu Ekle. Daha sonra bunu "Kaynak Yönetimi" aracılığıyla değiştirin → yer tutucuyu seçin → Düzenle.

Neden atıflar köşeli değil de yuvarlak parantez içinde görüntüleniyor?
Bu, seçilen stile bağlıdır. Köşeli parantezler için ya bu formata sahip bir stil seçin ya da eklemeden sonra atıfları manuel olarak düzenleyin.

Kaynak veritabanını başka bir bilgisayara nasıl aktarırım?
Sources.xml dosyası %APPDATA%\Microsoft\Bibliography klasöründe saklanır. Dosyayı yeni bilgisayarda aynı dizine kopyalayın.

Listeyi yayın yılına göre sıralayabilir miyim?
Manuel olarak — evet, metne göre standart sıralama aracılığıyla. "Kaynak Yönetimi" aracılığıyla otomatik olarak — yalnızca yazara veya başlığa göre. Karmaşık sıralama için listeyi bir tabloya aktarın, sıralayın ve geri ekleyin.

Kaynak ekledikten sonra liste güncellenmiyorsa ne yapmalıyım?
Kaynakça listesine sağ tıklayın → Alanı Güncelle. Alternatif olarak, belgenin tamamını seçin (Ctrl+A) ve tüm alanları güncellemek için F9'a basın.