Çestniy ZNAK için 1C'de Etiketleme Ayarı: Giriş, Çıkış, Agregasyon
1C'de etiketlemenin çalışması için şunlar gerekir: IS MP alt sistemini etkinleştirmek, ürün kataloğunu doğru doldurmak (etiketlenebilirlik/GTIN), «Çestniy ZNAK» erişimini ayarlamak, DataMatrix taramasını kontrol etmek ve dolaşıma giriş, dolaşımdan çıkış ile agregasyon (SSCC) senaryolarını düzenlemek.
Menü öğelerinin ve belgelerin adları konfigürasyona (UT/ERP/KA/Perakende/UNF/BP) ve sürüme bağlı olarak değişir, ancak kontrol noktaları ve mantık aynıdır.
İçindekiler
Ayarlama öncesi hazırlıklar
- Erişimler ve yetkiler: dolaşım katılımcısının kaydı, geçerli GİEP (UKEP), 1C'de IS MP ile veri alışverişi ve takılı ekipmanlarla çalışma yetkileri.
- Ürün grubu ve muhasebe modeli: Kodların tekil takibi veya hacim-sınıf bazlı takip (gruba ve güncel gerekliliklere bağlıdır).
- Ekipmanlar: 2D DataMatrix tarayıcı (zorunlu), etiket yazıcı (kodları/SSCC basıyorsanız), el terminali/mobil çalışma yeri (depoda agregasyon yapıyorsanız).
- Perakende için: 1C → kasa/KKT → OFD bağlantısı, kodların fişe gitmesi için doğru şekilde ayarlanmalıdır.
1C'de temel IS MP ayarı
Genellikle yönetim/entegrasyon bölümlerinde bulunur: «Etiketleme/IS MP/Çestniy ZNAK».
Sırayla kontrol edin:
- Etiketleme işlevselliğini etkinleştirin ve kullanılan ürün gruplarını işaretleyin.
- Kuruluşu ayarlayın: dolaşım katılımcısı tanımlayıcıları, veri alışverişi parametreleri, sertifikalar/yetkilendirme.
- Ürün kataloğu:
- «etiketlenebilir» işareti + gerekli ürün grubu;
- GTIN (şemanızda kullanılıyorsa);
- ölçü birimleri/ambalajlar (kutular ve setler için önemlidir).
- Takılı ekipmanlar: Giriş alanına test amaçlı bir DataMatrix taratın — karakterler doğru şekilde tanınmalıdır.
- Veri alışverişi ve kuyruklar: Arka plan görevlerini (varsa) etkinleştirin ve gönderilen işlemlere ilişkin durumları/makbuzları gördüğünüzden emin olun.
Hemen disiplin konusunda anlaşın: «kod belge içinde yaşar». Her türlü tarama (giriş/sevkiyat/agregasyon/düşüm) yalnızca 1C'deki belirli bir belgeye dayanarak yapılmalıdır, aksi takdirde «Çestniy ZNAK» ile uyuşmazlıklar hızla ortaya çıkar.
Dolaşıma giriş: kodlar, uygulama, durum
Dolaşıma giriş, depoya mal kabul anlamına gelmez. Bu, makbuz/durum alınarak «Çestniy ZNAK» sistemine işlem göndermektir.
Tipik senaryo:
- Kodları talep edin (emisyon) çalışma yerinde/kod talep belgesinde (role bağlı olarak: üretim/ithalat/bakiyeler).
- Kodları 1C'ye alın ve etiket baskısını/baskı görevini gerçekleştirin.
- Uygulamayı kaydedin (rapor/uygulama belgesi) — böylece kodlar doğru şekilde kullanılmış sayılır.
- «Dolaşıma giriş» işlemini gönderin ve işlenmesini bekleyin: 1C'deki durum, yalnızca belgenin oluşturulmasıyla değil, makbuzla onaylanmalıdır.
Dolaşımdan çıkış: kasa ve perakende dışı
Perakende satış
Perakendede çıkış genellikle fiş üzerinden otomatik gerçekleşir: kasiyer DataMatrix'i tarar, kod fişe girer ve ardından kasa üzerinden zincirleme iletilir.
Kontrol: Fişlerde yalnızca ürün/adet değil, kod da iletilmelidir.
Perakende dışı düşüm (bozulma, kayıp, düşüm, kendi ihtiyaçlarda kullanım)
Bu durumlar için ayrı bir «IS MP Dolaşımdan Çıkış» işlemi uygulanır (ad konfigürasyona bağlı olarak değişir).
«Dolaşımdan Çıkış (IS MP)» belgesi çoğu zaman 1C'deki muhasebe bakiyelerinden malı düşmez. Genellikle iki adım gerekir:
- muhasebe belgesi (düşüm/bozulma/envanter),
- «Çestniy ZNAK» sistemine iletmek için dolaşımdan çıkış belgesi/işlemi.
Agregasyon ve SSCC: kutu/palet nasıl toplanır
Agregasyon, «üst» ambalajın (kutu/palet) içine yerleştirilmiş kodlarla (birimler/kutular) ilişkilendirilmesidir. SSCC, yüzlerce birim yerine taranması daha kolay olan lojistik ambalaj tanımlayıcısıdır.
Tipik süreç:
- Agregasyon işlemiyle bir etiketleme belgesi oluşturun (veya depo/el terminali görevi).
- SSCC oluşturun ve lojistik ambalaj etiketini bastırın.
- Depoda önce SSCC'yi (üst), ardından içerikleri (DataMatrix/kutu kodlarını) tarayın.
- Taramaları 1C'ye yükleyin (el terminali üzerinden çalıştıysanız).
- Agregasyonu IS MP'ye gönderin ve makbuzları kontrol edin.
Pratik kontrol: Palet sevkiyatı yapıyorsanız, sevkiyat/transfer belgelerinde ya içerideki kodlar ya da SSCC gönderilmelidir (gerekliliklere ve senaryoya bağlı olarak).
İşlemler ve belgeler için hızlı rehber
1C'de genellikle yer alan belgeler
| İşlem | «Çestniy ZNAK» sisteminde ne değişir | 1C'de ne yapılır | Dikkat edilmesi gerekenler |
|---|---|---|---|
| Dolaşıma giriş | Kod «dolaşımda» haline gelir | kod talebi → uygulama → dolaşıma giriş → makbuz | mal kabul ≠ dolaşıma giriş |
| Çıkış (perakende) | Kod fişle çıkarılır | fiş/satış + DataMatrix taraması | kod mutlaka fişe girmeli |
| Çıkış (perakende dışı) | Kod sebeple çıkarılır | muhasebe düşümü + IS MP dolaşımdan çıkış | muhasebe düşümü sıkça unutulur |
| Agregasyon (SSCC) | «üst–içerik» ilişkileri oluşturulur | agregasyon belgesi + SSCC baskısı + gönderim | hiyerarşinin doğruluğuna dikkat edin |
Sık yapılan hatalar
- Veri alışverişi ayarlandı ama makbuz alınamıyor: arka plan görevleri/kuyruk başlatılmamış, yetki eksik, yetkilendirme/sertifika süresi dolmuş.
- Kod kasada «geçmiyor»: dolaşıma girilmemiş, kontrol/tarama ayarlanmamış, fişe kod iletilmiyor.
- 1C bakiyeleri ile IS MP durumları arasında uyuşmazlık: belgeler «muhasebede» yapılmış ama IS MP'ye işlem gönderilmemiş (veya tam tersi).
- Agregasyon gönderilemiyor: üst SSCC atlanmış, içeriklerin bir kısmı taranmamış, ambalaj seviyeleri karıştırılmış (birimler/kutular/paletler).
SSS
Sadece mal kabul/mal girişiyle dolaşıma giriş yapılabilir mi?
Hayır. Mal girişi 1C'de muhasebe işlemidir, dolaşıma giriş ise IS MP'ye gidip onay alması gereken ayrı bir işlemdir.
Neden «IS MP Dolaşımdan Çıkış» depodaki bakiyeleri düşmedi?
Çünkü bu «Çestniy ZNAK» için bir işlemdir. 1C'de düşüm ayrı bir muhasebe belgesiyle yapılır.
Agregasyon zorunlu mu?
Yasal olarak her zaman değil, ancak pratikte depo ve lojistik için (kutular/paletler) sıklıkla gereklidir; özellikle büyük ambalajlarla kabul/sevkiyat yapıyorsanız ve sevkiyatları hızlı karşılaştırmak istiyorsanız.