PDF'de EİS imzalama ve doğrulama: CryptoPro PDF kılavuzu

Rusya'da PDF belgelerine nitelikli elektronik imza (NEİ) ile imza atmak için CryptoPro PDF (Adobe Acrobat/Reader için) ve КриптоПРО PDF 2.0 (tarayıcı desteği ve yerel ofis paketleri dahil evrensel çözüm) eklentileri kullanılır. Bir belgeyi imzalamak için eklentiyi yüklemeniz, gerekli sertifikayı kullanacak şekilde yapılandırmanız ve program arayüzündeki "İmzala" işlevini kullanmanız gerekir. İmza doğrulama, dosya açıldığında otomatik olarak veya özel hizmetler aracılığıyla gerçekleşir.

CryptoPro PDF ile КриптоПРО PDF 2.0 arasındaki fark nedir

Araç seçimi, belgelerle hangi programda çalıştığınıza bağlıdır.

CryptoPro PDF, doğrudan Adobe ürünlerine (Acrobat Pro, Acrobat Reader DC) entegre edilen klasik bir eklentidir. Adobe arayüzüne alışkın olan ve PDF ile çalışma için bunu ana araç olarak kullananlar için uygundur. Ancak, КриптоПро CSP lisansının kurulu olmasını ve ilk aktivasyon için tarayıcının doğru yapılandırılmasını gerektirir.

КриптоПРО PDF 2.0 daha modern ve evrensel bir çözümdür. Temel avantajları şunlardır:

• Yalnızca Adobe ile değil, diğer PDF görüntüleyicilerle de çalışır.
• Belgelerin doğrudan tarayıcıda imzalanmasına olanak tanır (КриптоПро EİS Tarayıcı eklentisi aracılığıyla).
• Rus ofis paketleriyle (Р7-Ofis, МойОфис) daha iyi uyumludur.
• Kurulum ve güncelleme süreci basitleştirilmiştir.

CryptoPro PDF kurulumu ve yapılandırması (Adobe için)

Eklentiyi yüklemeden önce şunların yüklü olduğundan emin olun:

1. Geçerli lisansa sahip КриптоПро CSP (sürüm 4.0 veya 5.0).
2. Adobe Acrobat Reader DC veya Adobe Acrobat Pro (en son sürümler).
3. КриптоПро CSP aracılığıyla sisteme yüklenmiş NEİ sertifikası.

Kurulum süreci

1. CryptoPro PDF dağıtım dosyasını üreticinin resmi web sitesinden indirin.
2. Kurulum dosyasını yönetici olarak çalıştırın.
3. Kurulum sihirbazındaki talimatları izleyin. Tamamlandıktan sonra bilgisayarı yeniden başlatın.
4. Adobe Acrobat/Reader'ı açın. Menüde «КриптоПро» bölümü veya EİS ile çalışma işlevlerinin bulunduğu «İmzalar» sekmesi görünmelidir.

İmza yapılandırması

1. Adobe'de Düzenleme -> Tercihler -> İmzalar yolunu izleyin.
2. "Oluşturma ve biçimlendirme" bölümünde "Daha fazla" düğmesine tıklayın.
3. İmza modülü olarak CryptoPro PDF seçildiğinden emin olun.
4. Belgeyi ilk kez imzalarken sistem sertifika seçimi isteyecektir. КриптоПро CSP'de yüklü listeden gerekli sertifikayı seçin.

КриптоПРО PDF 2.0 ile çalışma

КриптоПРО PDF 2.0 genellikle КриптоПро CSP güncellemelerinin bir parçası olarak sunulur veya ayrı bir modül olarak kurulur.

Tarayıcı entegrasyonu

Çevrimiçi belge imzalama için (FNS portalı, Gosuslugi, ihale platformları) aşağıdaki kombinasyon kullanılır:

• КриптоПро CSP.
• КриптоПро EİS Tarayıcı eklentisi.
• Tarayıcı uzantısı (КриптоПро EİS).

Tarayıcıda (Chrome, Yandex.Browser, ESR destekli Firefox) uzantının yüklü olduğundan ve NPAPI/ActiveX desteğinin (tarayıcıya bağlı olarak) etkinleştirildiğinden emin olun.

Yerel programlarda imzalama

КриптоПРО PDF 2.0 doğru şekilde kurulduysa, desteklenen uygulamalardan gelen imzalama çağrılarını yakalar. Sertifika seçimi arayüzü standartlaştırılmış olacak ve КриптоПро tarzında tasarlanacaktır.

PDF belgesine elektronik imza nasıl atılır

CryptoPro PDF kullanılarak Adobe Acrobat'ta imzalama süreci şu şekildedir:

1. PDF dosyasını Adobe Acrobat/Reader'da açın.
2. Arayüz sürümüne bağlı olarak «Güvenlik» veya «Sertifikalar» sekmesine gidin.
3. «Belgeyi imzala» (veya "İmza ekle") düğmesine tıklayın.
4. İmza damgasının (tarih, sahip, durum) görsel olarak görüntüleneceği belge alanını fareyle seçin.
5. Açılan pencerede dijital kimliğinizi (NEİ sertifikanız) seçin.
6. «İmzala» düğmesine tıklayın.
7. Belgeyi kaydedin. Sistem dosyayı yeni bir adla kaydetmenizi önerecektir (genellikle _signed soneki eklenir).

PDF'de elektronik imza nasıl doğrulanır

Doğrulama birkaç şekilde yapılabilir:

1. Adobe Acrobat'ta otomatik doğrulama

İmzalı dosya açıldığında pencerenin üst kısmında mavi bir panel görünür.

• Yeşil onay işareti: İmza geçerli, belge değiştirilmemiş, sertifika güvenilir.
• Sarı üçgen: İmza geçerli ancak CA kök sertifikası güvenilenlere eklenmemiş. Sertifika durumunun manuel olarak kontrol edilmesi gerekir.
• Kırmızı çarpı: İmza geçersiz. Belge imzalandıktan sonra değiştirilmiş, sertifikanın süresi dolmuş veya iptal edilmiştir.

Ayrıntılı görüntüleme için imza paneline tıklayın veya soldaki «İmzalar» panelini açın. Burada imza zamanı doğrulama durumu (TSP) ve sertifika iptal durumu (CRL/OCSP) görüntülenebilir.

2. Çevrimiçi hizmetler

Adobe veya eklentiniz yoksa resmi doğrulama hizmetlerini kullanın:

• Gosuslugi portalı (elektronik imzaları doğrulama bölümü).
• КриптоПро web sitesi (dosyalarda imza doğrulama hizmeti).
• Sertifika sağlayıcı merkezlerinin hizmetleri (örneğin, Tenzor, Kontur).

Dosyayı hizmete yükleyin ve sistem doğrulama sonucunu gösterecektir: kimin imzaladığı, ne zaman imzaladığı ve imzalama anında sertifikanın geçerli olup olmadığı.

Sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri

SSS

PDF ücretsiz olarak imzalanabilir mi? CryptoPro PDF ve КриптоПРО PDF 2.0 yazılımları ücretsiz dağıtılır, ancak çalışma için КриптоПро CSP lisansı (henüz satın alınmadıysa) ve sertifika sağlayıcı merkezleri tarafından ücretli olarak verilen geçerli bir NEİ sertifikası gerekir.

E-posta ile gönderildikten sonra imza neden kayboluyor? İmzaladıktan sonra kaydedilen dosyayı gönderdiğinizden emin olun. Bazı e-posta istemcileri ekleri yeniden kodlayabilir. İmzalı PDF'i göndermeden önce ZIP arşivlemek veya önizleme yapmadan "Dosya olarak ekle" işlevini kullanmak en iyisidir.

CryptoPro PDF macOS'ta çalışır mı? Evet, macOS için КриптоПро CSP ve eklenti sürümleri mevcuttur, ancak kurulum Windows'tan farklı olabilir. Geliştirilmiş macOS desteğine sahip güncel КриптоПро CSP 5.0 sürümlerinin kullanılması önerilir.

Logolu görsel imza damgası nasıl eklenir? Adobe Acrobat imza ayarlarında imza görünümü oluşturulabilir. "Görünümü değiştir" seçeneğini seçin, logo resmini yükleyin ve alanları ayarlayın. Bu şablon sonraki imzalamlarda uygulanacaktır.