Tablodaki Kaybolan Verileri Geri Getirme

Excel'de sütunlar kaybolduysa veya alt kısımdaki sayfa sekmeleri disappeared olduysa, çoğu zaman veriler silinmemiş, yalnızca görüntüleme ayarlarıyla gizlenmiştir. Bir sütunu hızlıca geri getirmek için bitişik görünür sütunları seçin, sağ tıklayın ve «Göster» seçeneğini belirleyin. Sayfa sekmeleri kaybolduysa, pencerenin alt kısmındaki kaydırma çubuğunu sağa kaydırın veya program ayarlarında sayfa görüntüleme seçeneklerini kontrol edin. Vakaların %99'unda bilgiler korunur ve birkaç tıklama ile geri yüklenebilir.

Veriler Neden Görünmez Hale Gelir?

Kullanıcılar genellikle verilerin gizlenmesi ile silinmesini karıştırır. Sütunlar veya satırlar birkaç nedenle görünmez hale gelebilir:

• Manuel gizleme: Bağlam menüsünde yanlışlıkla «Gizle» komutunun seçilmesi veya kısayol tuşlarının kullanılması.
• Filtreler ve gruplama: Otomatik filtrenin uygulanması koşulu karşılamayan satırları daraltır, «Gruplama» aracı ise yapı ayrıntılarını gizler.
• Arayüz kayması: Sayfa sekmelerinin kaydırma çubuğu (sol altta) fareyle öyle bir kaydırılmış olabilir ki aktif sekme etiketleri görünür alanın dışında kalır.
• Sıfır genişlik: Bir sütuna 0 genişliği atanmış olabilir, bu da görsel olarak gizlemeye eşdeğerdir.

Gizli Sütun ve Satırları Nasıl Gösterirsiniz?

Gizli öğeleri geri getirmenin, basit fare hareketlerinden kısayol tuşlarını kullanmaya kadar birkaç yolu vardır.

Yöntem 1: Bağlam Menüsü Üzerinden (En Güvenilir)

Bu yöntem Excel'in tüm sürümlerinde çalışır.

1. Sütun başlıklarına (harfler) bakın. Numaralandırma kesintiye uğruyorsa (örneğin A, B, E şeklinde gidiyorsa), C ve D sütunları gizlidir.
2. Boşluğun her iki yanındaki sütunları fareyle seçin (örnekte — B ve E).
3. Seçili alanın herhangi bir başlığına sağ tıklayın.
4. Menüden «Göster» (Unhide) seçeneğini belirleyin.

Satırlarla da benzer şekilde işlem yapılır: Gizli olanın üstündeki ve altındaki satırları seçin, sağ tıklayın ve «Göster» seçeneğini belirleyin.

Yöntem 2: Kısayol Tuşları

Deneyimli kullanıcılar için hızlı bir yol mevcuttur:

1. Gizli verilerin etrafındaki alanı seçin.
2. Sütunlar için Ctrl + Shift + 0 (sıfır) kombinasyonuna basın.
3. Satırlar için Ctrl + Shift + 9 kombinasyonuna basın.

Yöntem 3: İlk Sütun (A) veya Satır (1) Gizliyse

«Görünmez» bir sütunu normal yolla seçmek zordur çünkü soldan «tutacak» bir yer yoktur.

1. «Ad» kutusuna (formül çubuğunun solunda bulunur, genellikle C5 gibi bir hücre adresi yazar) gizli sütundaki herhangi bir hücrenin adresini girin, örneğin A1.
2. Enter tuşuna basın. Excel, görünmese bile bu hücreyi seçecektir.
3. Giriş sekmesine → Hücreler grubuna → Biçim seçeneğine gidin.
4. Gizle veya Göster → Sütunları Göster (veya satırlar) seçeneğini belirleyin.

Alternatif bir seçenek: Sayfanın sol üst köşesindeki üçgene (A ve 1 arasında) tıklayarak her şeyi seçin, ardından sağ tıklayarak «Göster» komutunu uygulayın.

Alt Kısımdaki Sayfa Sekmeleri Kaybolduysa Ne Yapmalı?

Bazen kullanıcılar tüm sayfanın kaybolduğundan korkar, ancak aslında sadece pencerenin alt kısmındaki sayfalar arası geçiş etiketleri (sekmeler) kaybolmuştur.

Kaydırma Çubuğunu Kontrol Edin Ekranın sol alt köşesinde, yeni sayfa ekleme düğmelerinin (+) yanında dikey bir çizgi veya küçük bir kaydırma çubuğu bulunur.

• İmleci bu kaydırma çubuğu ile ilk görünür sayfa etiketi arasındaki sınıra getirin. İmleç çift yönlü bir oka dönüşecektir.
• Sol fare düğmesini basılı tutun ve sağa doğru çekin. Gizli sekmeler görünmelidir.

Görüntüleme Ayarları Kaydırma çubuğu işe yaramazsa, sekmelerin görüntülenmesi ayarlarda devre dışı bırakılmış olabilir:

1. Dosya → Seçenekler bölümüne gidin.
2. Gelişmiş bölümünü seçin.
3. Aşağı kaydırarak «Bu çalışma kitabı için görüntüleme seçenekleri» bloğuna gelin.
4. «Sayfa sekmelerini göster» seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
5. Tamam düğmesine basın.

Filtreleri ve Gruplamayı Kontrol Etme

Veriler genellikle aktif filtreler nedeniyle «kaybolur».

• Sütun başlıklarına bakın. Filtre simgesinde huni varsa, bazı satırlar bir koşulla gizlenmiştir.
• Veri sekmesine gidin ve tüm koşulları kaldırmak ve satırları geri getirmek için «Temizle» düğmesine (Sıralama ve Filtre grubunda) basın.

Ayrıca satır numaralarının solunda veya sütunların üzerinde «+» ve «-» işaretlerinin olup olmadığını kontrol edin. Bu, «Yapı» (Gruplama) aracıdır. Eksi işaretine basmak verileri daraltır. Tüm içeriği genişletmek için artı işaretine veya sol üstteki yapı düzeyi numaralarına (1, 2, 3) basın.

Sık Karşılaşılan Hatalar ve Çözümler

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Bir sütunu gizlemek yerine yanlışlıkla sildiysem verileri kurtarabilir miyim? «Sil» komutunu kullandıysanız ve dosya zaten kaydedildiyse, veriler kalıcı olarak silinir. Ancak, işlem henüz yeni yapıldıysa Ctrl + Z (Geri Al) tuşlarına basın. Dosya kapatıldıysa, «Dosya» → «Bilgi» → «Sürüm Geçmişi» yoluyla önceki bir sürümü açmayı deneyin (OneDrive/SharePoint üzerindeki dosyalar için çalışır).

Sütunu gösterdikten sonra neden çok dar oluyor? Bazen gizleme sırasında sütun genişliği bozulur. Görüntüledikten sonra, optimum genişliği otomatik olarak ayarlamak (otomatik sığdırma) için sütun başlığının sağ sınırına çift tıklayın.

Sütunları kolayca gösterilemeyecek şekilde nasıl gizlersiniz? Verileri korumak için sütunları gizleyip ardından sayfayı parola ile koruyabilirsiniz («Gözden Geçir» sekmesi → «Sayfayı Koru»). Koruma ayarlarında «Sütunları Biçimlendir» seçeneğinin işaretini kaldırın, böylece koruma kaldırılmadan «Göster» komutu kullanılamaz hale gelir.