Word'ü görüntülemeden düzenlemeye nasıl geçirirsiniz
Word'de düzenlemeyi etkinleştirmek için üstteki sarı çubukta bulunan «Düzenlemeye İzin Ver» (Enable Editing) düğmesine tıklayın veya pencerenin sağ üst köşesindeki Editing modunu seçin. Dosya parola ile korunuyorsa veya «salt okunur» olarak açılmışsa, «Gözden Geçir» sekmesi veya dosya özellikleri aracılığıyla kısıtlamayı kaldırmanız gerekecektir.
Microsoft Word'de değişiklik yapılmasını kısıtlayan birkaç belge durumu bulunur. Kullanıcılar en sık üç durumla karşılaşır: belge görüntüleme modunda (Viewing) açılır, korumalı görünüm (Protected View) etkinleştirilir veya değişikliklere karşı koruma (Restrict Editing) açılır. Aşağıda bu modların her birinden nasıl çıkılacağı ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
İçindekiler
Word'deki temel çalışma modları
Modlar arasındaki farkları anlamak, doğru ayarı daha hızlı bulmanıza yardımcı olur:
- Görüntüleme (Viewing) — dosyayı okuyabilir ve metni seçebilirsiniz, ancak değişiklik yapamazsınız. Genellikle güvenilmeyen kaynaklardan gelen belgeler için otomatik olarak etkinleşir.
- Düzenleme (Editing) — belgeye tam erişim sağlar. Yazabilir, biçimlendirebilir ve değişiklikleri kaydedebilirsiniz.
- Gözden Geçirme (Reviewing) — düzeltmelerin ve yorumların göründüğü ortak çalışma modudur. Belge sahibi kullanımına izin verdiyse kullanılabilir.
Görüntüleme modundan düzenlemeye nasıl geçilir
«Yalnızca görüntüleme» ibaresini görüyor veya metin yazamıyorsanız, büyük olasılıkla Viewing modu etkindir.
Yöntem 1: Sağ üst köşedeki panel aracılığıyla
Word'ün modern sürümlerinde (Office 365, Word 2019/2021) mod değiştirici, pencerenin sağ üst köşesindeki «Paylaş» (Share) düğmesinin yanında bulunur.
- Mevcut mod durumuna tıklayın (burada Görüntüleme / Viewing yazabilir).
- Açılan menüden Düzenleme (Editing) seçeneğini belirleyin.
- Belge hemen düzenlemeye hazır hale gelecektir.
Yöntem 2: Word web sürümü için
Tarayıcıda çalışıyorsanız:
- Menü şeridinde Görünüm (View) sekmesine gidin.
- Belgeyi Düzenle (Edit Document) düğmesine tıklayın.
- Tarayıcıda düzenle veya Masaüstü uygulamasında aç seçeneğini belirleyin.
Mod değiştirme düğmesi etkin değilse (gri renkli), bu dosyayı düzenleme izniniz yok demektir. Erişim sağlamak için belge sahibine başvurun.
Korumalı görünüm (Protected View) nasıl devre dışı bırakılır
Korumalı görünüm, dosya internetten indirildiğinde, e-posta yoluyla alındığında veya güvensiz bir klasörden açıldığında otomatik olarak etkinleşir. Word, bilgisayarınızı potansiyel tehditlerden korumak için düzenlemeyi engeller.
Hızlı çözüm
Genellikle pencerenin üst kısmında uyarı içeren sarı bir çubuk görünür:
KORUMALI GÖRÜNÜM Bu dosya İnternet'ten geldiği için tehlikeli olabilir...
Bu çubuktaki Düzenlemeye İzin Ver (Enable Editing) düğmesine tıklamanız yeterlidir. Sarı çubuk kaybolacak ve belge normal moda geçecektir.
Sarı panel görünmüyorsa veya kilitlenme kalıcıysa
Protected View, kendi dosyalarınız dahil tüm dosyalar için etkinleşiyorsa, Güvenlik Merkezi ayarlarını kontrol edin:
- Dosya > Seçenekler bölümüne gidin.
- Güvenlik Merkezi (Trust Center) seçeneğini belirleyin.
- Güvenlik Merkezi Ayarları düğmesine tıklayın.
- Sol menüden Korumalı Görünüm (Protected View) seçeneğini belirleyin.
- Aşağıdaki seçeneklerin işaretlerini kaldırın:
- İnternet'ten gelen dosyalar için Korumalı Görünümü etkinleştir.
- Potansiyel olarak güvenli olmayan konumlardaki dosyalar için Korumalı Görünümü etkinleştir.
- Outlook ekleri için Korumalı Görünümü etkinleştir.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Korumalı görünümün devre dışı bırakılması güvenlik düzeyini düşürür. Bunu yalnızca açtığınız dosyaların güvenilirliğinden eminseniz yapın. Belirli belgeler için «Düzenlemeye İzin Ver» düğmesini kullanmak daha iyidir.
Dosya «Salt Okunur» olarak açılırsa ne yapılmalı
Bazen dosya, Word ayarları nedeniyle değil, Windows'taki dosyanın kendisine ait öznitelikler veya kaydetme ayarları nedeniyle Salt Okunur modunda açılır.
Windows'ta dosya özniteliğini kontrol etme
- Belgeyi Word'de kapatın.
- Dosyayı Windows Gezgini'nde bulun.
- Dosyaya sağ tıklayın ve Özellikler seçeneğini belirleyin.
- «Genel» sekmesinde alt kısımdaki özniteliklere bakın. Salt okunur kutusu işaretliyse, işareti kaldırın.
- Tamam düğmesine tıklayın ve dosyayı yeniden açın.
Sistem tarafından dosya kilitleme (Unblock)
İnternetten indirilen dosyalar için Windows dahili bir kilitleme etiketi koyabilir:
- Dosyanın Özellikler bölümünde Genel sekmesine gidin.
- Alt kısımda, «Güvenlik» yazısının yanındaki Kilidi Aç (Unblock) kutusunu işaretleyin.
- Değişiklikleri uygulayın.
Word içinde «Her zaman salt okunur olarak aç» ayarı
Belirli bir dosya her zaman okuma modunda açılıyorsa:
- Dosyayı Word'de açın.
- Dosya > Bilgi (Info) bölümüne gidin.
- Belgeyi Koru seçeneğine tıklayın.
- Her zaman salt okunur olarak aç seçeneği etkinse, devre dışı bırakmak için üzerine tıklayın.
Düzenleme kısıtlamasının kaldırılması (parola)
Dosyayı açabiliyor ancak metni değiştiremiyor ve düzenleme düğmeleri etkin değilse, belgede düzenleme kısıtlaması (Restrict Editing) uygulanmış olabilir.
- Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
- Şeridin sağ tarafındaki Koru veya Düzenlemeyi Kısıtla (Restrict Editing) düğmesine tıklayın.
- Açılan sağ panelde alt kısımdaki Korumayı Durdur (Stop Protection) düğmesine tıklayın.
- Parola ayarlanmışsa parolayı girin. Parola olmadan bu korumayı standart yöntemlerle kaldırmak mümkün değildir.
Düzenleme kısıtlama parolasını unuttuysanız, tek yasal yol belge yazarına başvurmaktır. Parola kaldırma amaçlı üçüncü taraf programlar lisans sözleşmesini ihlal edebilir ve sonuç garantisi vermez.
Sık yapılan hatalar ve sorunlar
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| «Düzenlemeye İzin Ver» düğmesi etkin değil | Dosya başka bir kullanıcı tarafından açık veya sunucu tarafından kilitlenmiş | Dosyayı diğer kullanıcılarda kapatın veya yeni bir adla kopya kaydedin |
| «Salt Okunur» kaldırılamıyor | Dosya yazma korumalı bir medyada bulunuyor (CD, anahtarlı flash bellek) | Dosyayı bilgisayarın sabit diskine kopyalayın |
| Yeniden başlatmadan sonra görüntüleme modu geri geliyor | Grup ilkesi güvenliği etkin veya Güvenlik Merkezi'nde ayar var | Protected View ayarlarını kontrol edin veya sistem yöneticisine başvurun |
| «Gözden Geçir» sekmesi yok | Basitleştirilmiş şerit veya Word'ün mobil sürümü kullanılıyor | Şeridi çift tıklayarak genişletin veya uygulamanın masaüstü sürümünü kullanın |
SSS
Görüntüleme modunda belge düzenlenebilir mi? Hayır. Görüntüleme modu (Viewing) yalnızca okuma amaçlıdır. Değişiklik yapmak için açıkça düzenleme moduna (Editing) geçmeniz gerekir.
Word neden otomatik olarak korumalı görünümü etkinleştiriyor? Bu bir güvenlik özelliğidir. Word, internetten gelen dosyaları, e-posta eklerini ve ağ klasörlerindeki belgeleri potansiyel olarak tehlikeli kabul eder. Korumalı görünüm, belgenin makroların ve aktif içeriğin sisteme zarar veremeyeceği izole bir ortamda («sandbox») çalıştırılmasını sağlar.
Tüm yeni belgelerin doğrudan düzenleme modunda açılmasını nasıl sağlayabilirim? Güvenlik Merkezi ayarlarında yerel dosyalar için Protected View ile ilgili seçeneklerin devre dışı bırakıldığından emin olun. Ayrıca Normal.dotm şablonunda «Salt okunur» kutusunun işaretli olup olmadığını kontrol edin.
Dosya başka bir kullanıcı tarafından zaten açık olduğu için «Salt Okunur» modunda açılırsa ne yapılmalı? Kurumsal ağlarda (OneDrive, SharePoint) eşzamanlı düzenleme sırasında sık sık kilitleme meydana gelir. Diğer kullanıcı dosyayı kapatana kadar bekleyin veya Office sürümünüz destekliyort ortak düzenleme (Co-authoring) özelliğini kullanın.