Eski bir Excel dosya sürümünü bulma ve kurtarma

Excel'de bir belgenin sürüm geçmişini görüntülemek için dosyayı açın, Dosya → Bilgi menüsüne gidin ve Sürüm Geçmişi düğmesine tıklayın. Bu özellik, dosya bulutta (OneDrive veya SharePoint) kaydedildiyse otomatik olarak kullanılabilir. Tarihleri ve değişiklikleri yapan yazarları içeren tüm kaydetme işlemlerinin listesini göreceksiniz, gerektiğinde herhangi bir sürümü görüntülemek için açabilir ve geri yükleyebilirsiniz.

Önemli verileri yanlışlıkla sildiyseniz, tablonun üzerine yazdıysanız veya bir meslektaşınız hatalı düzenlemeler yaptıysa, sürüm geçmişi mevcut çalışmayı kaybetmeden belgeyi herhangi bir önceki duruma geri almanıza olanak tanır.

Excel ve OneDrive için adım adım talimatlar

Bu, kişisel Microsoft 365 abonelikleri ve ücretsiz OneDrive hesapları kullanıcıları için en yaygın senaryodur.

1. Gerekli .xlsx dosyasını Excel programında (bilgisayarda) veya tarayıcıda (Excel Online) açın.
2. Pencerenin üst panelindeki dosya adına tıklayın — yanında son kaydetmelerin açılır listesi görünecektir.
   • Alternatif yol: Dosya sekmesi → Bilgi bölümü → Sürüm Geçmişi düğmesi (saat simgesi).
3. Sağ tarafta dosyanın tüm sürümlerinin listesini içeren bir panel açılacaktır. Her kayıt, tarihi, kaydetme zamanını ve değişiklikleri yapan kullanıcının adını içerir.
4. Listede herhangi bir tarihe tıklayarak bu sürümü "Salt Okunur" modunda açın.
5. İçeriği mevcut dosya ile karşılaştırın. Bu, ihtiyacınız olan sürümse, pencerenin üst kısmındaki büyük yeşil Geri Yükle düğmesine tıklayın.

SharePoint ve Teams'te sürüm oluşturma ile çalışma

Kurumsal ortamlarda dosyalar genellikle SharePoint kitaplıklarında veya Microsoft Teams kanalları aracılığıyla depolanır. Çalışma prensibi benzerdir, ancak yönetici tarafından yapılan ayarlarla ilgili bazı nüanslar vardır.

• Arayüz üzerinden erişim: Dosyayı tarayıcıda veya masaüstü uygulamasında açın. Yol aynıdır: Dosya → Bilgi → Sürüm Geçmişi.
• Ana ve ara sürümler: SharePoint kitaplık ayarlarında yöneticiler "Ana" (yayınlanan) ve "Ara" (taslak) sürümlere ayrımı etkinleştirebilir. Geçmişte bunlar ilgili numaralarla işaretlenecektir (örneğin, 1.0, 1.1, 2.0).
• Depolama limitleri: Varsayılan olarak SharePoint, tek bir dosya için 500'e kadar sürüm saklar. Limit aşıldığında, sistem ilk kayıttan başlayarak en eski kayıtları otomatik olarak siler.

Dosya yerel olarak kaydedildiyse ne yapmalı

Belgeniz sadece bilgisayarınızın sabit diskinde duruyorsa ve bulutla senkronize edilmiyorsa, Excel'deki yerleşik "Sürüm Geçmişi" özelliği pasif olacaktır. Ancak verileri kurtarmayı denemenin iki yolu vardır:

1. Windows "Önceki Sürümler" Özelliği

Bu yöntem, yalnızca bilgisayarda "Dosya Geçmişi" etkinleştirilmişse veya sistem geri yükleme noktaları oluşturuluyorsa çalışır.

1. Excel dosyasını kapatın.
2. Dosyayı Dosya Gezgini'nde bulun, sağ tıklayın ve Özellikler seçeneğini belirleyin.
3. Önceki Sürümler sekmesine gidin.
4. Sistem kopyalar bulduysa, gerekli tarihi seçin ve kontrol etmek için Aç veya kurtarmak için Geri Yükle düğmesine tıklayın.

2. Çökme Sonrası Otomatik Kurtarma

Excel beklenmedik şekilde kapandıysa (elektrik kesintisi, donma), bir sonraki başlatmada program sol tarafta Belge Kurtarma panelini sunacaktır. Burada, son birkaç dakikalık çalışmanın otomatik olarak kaydedilmiş taslakları bulunacaktır.

Yaygın hatalar ve sorunlar

• "Sürüm Geçmişi" düğmesi gri veya yok. Bu, dosyanın buluttan değil, yerel bir klasörden açıldığı anlamına gelir. Özelliğin etkinleşmesi için dosyayı OneDrive klasörüne taşıyın veya SharePoint'e yükleyin.
• Sürümler kaydedilmiyor veya az sayıda. İnternet bağlantısı durumunu kontrol edin. Otomatik kaydetme aktif bir ağ bağlantısı gerektirir. Ayrıca, Excel'in sol üst köşesindeki Otomatik Kaydet anahtarının açık olduğundan emin olun (düğme "Açık" konumunda).
• Bir sürüm geri yüklenemiyor. Dosyayı düzenleme izniniz olduğundan emin olun. Bazı kurumsal kitaplıklarda, eski sürümleri geri yükleme erişimi normal kullanıcılar için kısıtlanmış olabilir.
• Dosya boyutu 100 MB'tan fazla. Çok büyük dosyalarda, sürüm oluşturma mekanizması gecikmelerle çalışabilir veya buluttaki alanı korumak için geçici olarak devre dışı bırakılabilir.

SSS

Mevcut dosyayı geri yüklemeden eski bir sürümü indirebilir miyim? Evet. Sürüm geçmişi panelinde, gerekli tarihin yanındaki üç noktaya (...) tıklayın ve İndir seçeneğini belirleyin. Dosya, bilgisayarınıza ayrı bir belge olarak (genellikle adında sürüm ekiyle) kaydedilecek ve mevcut dosya değişmeden kalacaktır.

Sürüm geçmişi ne kadar süreyle saklanır? OneDrive ve SharePoint'te sürümler, sayıları limiti (genellikle 500 adet) aşana kadar veya dosya kullanıcı tarafından silinene kadar saklanır. Silinen dosyalar, 30 gün (veya kuruluşun ayarlarına bağlı olarak daha uzun) saklandıkları Geri Dönüşüm Kutusu'na gider.

Ücretsiz Excel sürümünde sürüm geçmişi çalışıyor mu? Evet, özellik programın sürümüne (2016, 2019, 2021 veya 365) değil, dosyanın depolandığı yere bağlıdır. Ücretsiz hesap dosyayı OneDrive'e kaydediyorsa, sürüm geçmişi tamamen kullanılabilir olacaktır.

Belirli bir hücreyi kimin değiştirdiğini görebilir miyim? Standart sürüm geçmişinde, yalnızca kaydetme anındaki dosya yazarı görünür. Hücre bazındaki değişiklikleri (kimin, ne zaman ve neyi değiştirdiğini) görmek için Gözden Geçir → Değişiklikleri İzle (Track Changes) özelliğini kullanmanız gerekir, ancak bu farklı çalışır ve önceden etkinleştirilmesi gerekir.