Metindeki kelimeleri sayma yöntemleri

Microsoft Word'de kelime sayısını hesaplamak için pencerenin sol alt köşesindeki durum çubuğuna bakabilir veya klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. Çevrimiçi sayım için metni herhangi bir ücretsiz web sayacına kopyalamanız yeterlidir. Sadece belgenin bir bölümünün hacmini öğrenmeniz gerekiyorsa, önce ilgili bölümü seçin; program istatistikleri yalnızca bu kısım için gösterecektir.

Aşağıda farklı Word sürümleri için yöntemler, çevrimiçi araçlarla çalışmanın incelikleri ve rakamlardaki farklılıkların nedenleri detaylı olarak açıklanmıştır.

Masaüstü Word'de kelimeler nasıl sayılır

Klasik Microsoft Word sürümünde (2016, 2019, 2021, 365) sayım işlevi varsayılan olarak dahildir ve gerçek zamanlı olarak çalışır.

Durum çubuğu aracılığıyla temel yöntem

1. Belgeyi açın.
2. Pencerenin sol alt köşesine (durum çubuğu) dikkat edin.
3. Burada "Kelime sayısı: X" yazısı görüntülenir.
4. Bu yazıya farenin sol tuşuyla tıklayarak "İstatistik" penceresini açın. Burada ayrıca karakter sayısını (boşluklu ve boşluksuz), paragraf ve satır sayılarını da göreceksiniz.

Seçili bölüm için sayım

Tüm belgenin değil, sadece ayrı bir bölümün hacmini öğrenmeniz gerekiyorsa:

1. Fareyi veya klavye tuşlarını (Shift + Yön Tuşları) kullanarak istediğiniz metni seçin.
2. Durum çubuğuna bakın; burada "Y kelimenin X'i" formatı görünecektir; burada X seçimdeki kelime sayısı, Y ise tüm belgedeki kelime sayısıdır.
3. Alternatif olarak, yalnızca seçili alan için detaylı istatistiği görmek üzere sayaca tıklayın.

Klavye kısayolları

Windows'ta istatistik penceresini hızlıca çağırmak için şu kombinasyonu kullanın: Ctrl + Shift + G

macOS'ta benzer işlev genellikle "Gözden Geçir" (Review) -> "İstatistik" (Word Count) menüsü üzerinden veya Cmd + Shift + C kısayoluyla erişilebilir (Office sürümüne bağlı olarak değişir).

Web (Online) Word'de sayım

Microsoft Word'ün web sürümü (tarayıcı üzerinden Microsoft aboneliği veya ücretsiz hesabıyla erişilebilir) basitleştirilmiş bir arayüze sahiptir ancak temel sayım işlevini korur.

1. Tarayıcıda belgeyi açın.
2. Sol alt köşede yine kelime sayısı görüntülenir.
3. Metin seçildiğinde sayaç otomatik olarak güncellenir ve seçili bölümün hacmini gösterir.

Web sürümünün sınırlamaları:

• İstatistik penceresi daha az bilgilendiricidir: genellikle semboller ve paragraflara göre detaylı ayrım olmaksızın sadece kelimeler gösterilir.
• Derinlemesine analiz için (örneğin SEO için boşluksuz karakter sayımı) metni özel bir çevrimiçi hizmete kopyalamak veya dosyayı masaüstü programda açmak daha iyidir.

Çevrimiçi sayaçlar: Ne zaman ve neden kullanılmalı

Çevrimiçi araçlar (örneğin Text.ru, Advego, WordCounter.io) yanınızda Word olmadığında, telefonla çalıştığınızda veya metin yazarlığı ve SEO için özel metrikler gerektiğinde faydalıdır.

Çevrimiçi hizmetlerin avantajları

• Anında sonuç: İstatistik her karakter girişinde güncellenir.
• Gelişmiş veriler: Kelimelerin yanı sıra anahtar kelime yoğunluğu, "su" oranı (durak kelimelerin yüzdesi), spam oranı ve okunabilirlik gösterilir.
• Platformlar arası uyumluluk: Tarayıcısı olan herhangi bir cihazda çalışır.

Araçların karşılaştırılması

Rakamlar neden farklı olabilir

Aynı metin için Word ve çevrimiçi sayacın farklı kelime sayısı gösterdiğini fark edebilirsiniz. Bu normaldir ve farklı sayım algoritmalarından kaynaklanır.

1. Ne kelime olarak sayılır?

   • Word genellikle boşluklar veya noktalama işaretleriyle sınırlanan herhangi bir karakter dizisini kelime olarak sayar.
   • Bazı çevrimiçi hizmetler kısa edatları veya sayıları yok sayabilir ya da tam tersine tireli yapıları (örneğin "herkes") iki kelime olarak sayabilir.

2. Belgenin gizli öğeleri Word'de "İstatistik" penceresinde sonucu etkileyen onay kutuları bulunur:

   • Metin kutularını, dipnotları ve son notları dahil et. Onay kutusu işaretlenmemişse, bu öğelerdeki metin dikkate alınmaz.
   • Açıklamaları dahil et. Denetleyenlerin yorum metni, bu seçenek etkinse toplam hacme eklenebilir.

   Çevrimiçi sayaçlar, alana yapıştırdığınız "temiz" metni görür ve dosyanın sistem öğelerini yok sayar.

3. Tablolar ve üstbilgiler/altbilgiler Word varsayılan olarak tablolardaki ve üstbilgi/altbilgilerdeki metni genel belgenin bir parçası olarak sayar. Makalenin sadece ana gövdesini çevrimiçi bir hizmete kopyalarsanız, hacim farkı açıkça görülür.

Sayımda sık yapılan hatalar

• Seçimi göz ardı etmek. Kullanıcı metni seçer ancak seçili bölümün istatistiğine değil, belgedeki toplam kelime sayısına bakar.
• Dipnotların hesaba katılmaması. Ödev veya makale teslim ederken dipnotların gerekli hacme dahil olup olmadığını netleştirmek önemlidir. Word'de bu durum istatistik penceresinden ayarlanabilir.
• Tek bir hizmete körü körüne güvenmek. Kesin limitlere uymak için (örneğin meta açıklama için tam 2000 karakter) verileri iki farklı araçta tekrar kontrol etmek daha iyidir.
• Kelimeler ve karakterler arasındaki karışıklık. Müşteriler sıklıkla "2000 karakter" isterken yazar "2000 kelime" gönderir. Her zaman ölçü birimini netleştirin.

SSS

Word'de tablolardaki metin toplam kelime sayısına dahil edilir mi? Evet, Word varsayılan olarak tablo içindeki kelimeleri belgenin genel hacminin bir parçası olarak sayar.

Word'de dipnotları sayımdan nasıl çıkarırım? "İstatistik" penceresini açın (alttaki kelime sayısına tıklayın) ve "Metin kutularını, dipnotları ve son notları dahil et" seçeneğinin işaretini kaldırın. Rakam otomatik olarak güncellenecektir.

Neden çevrimiçi sayaç Word'den daha fazla kelime gösteriyor? Bu çoğunlukla noktalama işaretlerinin veya satır sonlarının nasıl işlendiğiyle ilgilidir. Ayrıca çevrimiçi hizmetler sayıları ve tek harfleri kelime olarak sayabilirken, Word bazen bunları farklı şekilde gruplandırır. Resmi raporlar için Microsoft Word verileri daha önceliklidir.

Korumalı bir belgede kelimeler sayılabilir mi? Belge düzenlemeye karşı korunuyor ancak metin seçimine izin veriyorsa, bir bölümü seçebilir ve durum çubuğundaki kelime sayısını görebilirsiniz. Seçim yasaklanmışsa, korumayı kaldırmanız veya içeriği üçüncü taraf araçlarla kopyalamanız gerekir.