Microsoft Word'de belgelerin ve bölümlerin çevrilmesi
Word'de metni çevirmek için istediğiniz bölümü seçin (veya tüm belgeyi çevirmek için imleci herhangi bir yerde bırakın), Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin ve Çevir (Translate) düğmesine tıklayın. Açılan yan panelde kaynak ve hedef dilleri seçin. Tüm dosyayı çevirmek için biçimlendirmeyi koruyarak ayrı bir kopya oluşturan "Belgeyi Çevir" seçeneğini kullanın.
Yerleşik araç Microsoft Translator teknolojisini kullanır ve metnin üçüncü taraf hizmetlere kopyalanmasını gerektirmez. Aşağıda her iki yöntem ile işlevin doğru çalışması için dil parametrelerinin ayarlanması detaylı olarak açıklanmıştır.
İçindekiler
Word'de çeviri aracı nasıl çalışır
Çeviri işlevi doğrudan Microsoft Word arayüzüne entegre edilmiştir (2013/2016 sürümlerinden itibaren başlamış olup Microsoft 365'te geçerlidir). İki modda çalışır:
- Translator Paneli: Sağ tarafta görüntülenir ve sonucu metne ekleme olanağıyla kelimeleri, cümleleri veya paragrafları hızlıca çevirmenizi sağlar.
- Yeni dosya oluşturma: Orijinalin yapısını koruyarak tam çevrilmiş bir belge oluşturur.
Doğru çalışma için internet bağlantısı ve bir Microsoft hesabında oturum açma gerekir. Kaynak dil otomatik olarak tespit edilebilir (Auto-detect), bu da çok dilli materyallerle çalışırken kullanışlıdır.
Yöntem 1: Seçili bölümün çevrilmesi
Bu yöntem, ana belgeyi değiştirmeden tek terimleri, alıntıları veya küçük paragrafları çevirmek için idealdir.
- Çevrilecek metni fareyle seçin.
- Üst şeritteki Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
- Çevir (Translate) → Seçiliyi Çevir düğmesine tıklayın.
- Sağ yan panelde aşağıdakilerin doğru tanımlandığından emin olun:
- Kaynak dil (From): Örneğin, "İngilizce".
- Hedef dil (To): Örneğin, "Türkçe".
- Elde edilen sonucu kopyalayıp belgeye yapıştırın veya orijinal metnin yerine koyun.
"Çevir" düğmesi etkin değilse, düzenlenemeyen bir nesnenin (örneğin metin kutusu olmayan grafik öğesi) seçili olup olmadığını veya belgenin düzenleme için kilitli olup olmadığını kontrol edin.
Yöntem 2: Tüm belgenin çevrilmesi
Dosyanın tamamının başka bir dilde versiyonunu elde etmeniz gerekiyorsa bu seçeneği kullanın. Word, orijinali değiştirmeden yeni bir dosya oluşturacaktır.
- Belgeyi açın.
- Gözden Geçir (Review) sekmesinde Çevir → Belgeyi Çevir seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede dil çiftini onaylayın.
- Çevir düğmesine tıklayın.
- Sistem dosyayı işleyecek ve çevrilmiş haliyle yeni bir sekme veya pencere açacaktır. Bunu yeni bir adla kaydedin.
Tüm belgeyi çevirirken karmaşık biçimlendirme (tablolar, üstbilgiler/altbilgiler, dipnotlar) hafifçe kayabilir. Göndermeden veya yazdırmadan önce nihai dosyayı mutlaka kontrol edin.
Dil ayarları ve sorun giderme
Çeviri kalitesi ve çalışma kolaylığı, programdaki dil paketi ayarlarının doğruluğuna bağlıdır.
Denetim ve arayüz dili ekleme
Word doğru metni kırmızıyla altını çiziyorsa veya çeviride istediğiniz dili sunmuyorsa, dil paketini eklemeniz gerekir:
- Dosya → Seçenekler → Dil yolunu izleyin.
- "Oluşturma ve yazım denetimi dili" bölümünde Dil Ekle düğmesine tıklayın.
- Listeden istediğiniz dili seçin ve ana dil olması isteniyorsa "Tercih edilen olarak ayarla" kutusunu işaretleyin.
- Word'ü yeniden başlatın.
Çeviri işlevi eksikse
- Office güncellemesini kontrol edin: Dosya → Hesap → Güncelleştirme Seçenekleri → Güncelleştir yolunu izleyin.
- Oturum açma: Microsoft hesabınızla sistemde oturum açtığınızdan emin olun. Hesaba giriş yapmadan bulut işlevleri, çeviri dahil, kısıtlı olabilir.
- Lisans: İşlev, çoğu modern Microsoft 365 aboneliğinde ve Office 2019/2021 kutu sürümlerinde mevcuttur. Çok eski sürümlerde (2010 ve öncesi) yerleşik çeviri aracı bulunmayabilir.
Sık karşılaşılan hatalar
| Hata | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Anlamın yanlış çevrilmesi | Kaynak dil yanlış belirlendi | Translator panelinde kaynak dili manuel olarak belirtin, sadece otomatik algılamaya güvenmeyin. |
| "Çevir" düğmesi gri | Belge korumalı veya internet yok | Sayfa/belge korumasını kaldırın ve ağ bağlantısını kontrol edin. |
| Bozulmuş biçimlendirme | Karmaşık stillerin kullanılması | Belgenin tamamını çevirdikten sonra tabloları ve listeleri manuel olarak düzeltin. |
| Farklı bir dil çevriliyor | "Kaynak" ve "Hedef" ayarlarında karışıklık | Metni kopyalamadan önce yan panelde çeviri yönünü dikkatlice kontrol edin. |
SSS
Belge çevrimiçi olmadan çevrilebilir mi? Hayır, Word'ün yerleşik çeviri aracı işlem Microsoft sunucularında gerçekleştiği için internet bağlantısı gerektirir. Çevrimdışı çeviri için üçüncü taraf sözlükler veya programlar kullanmanız gerekir.
Tüm dosya çevrilirken biçimlendirme korunur mu? Evet, Word yazı tiplerini, boyutları, resimleri ve sayfa yapısını korumaya çalışır. Ancak karmaşık düzenlerde kaymalar olabilir, bu nedenle son bir okuma önerilir.
Bu ücretsiz mi? Evet, yerleşik çeviri aracının kullanımı lisanslı Microsoft Word kopyası kullanıcıları ve Microsoft 365 aboneleri için ücretsizdir.
Varsayılan çeviri dili nasıl değiştirilir? Word, Translator panelinde en son seçilen dili hatırlar. Düzenli olarak İngilizceden Türkçeye çeviri yapıyorsanız, ilk seçimden sonra bu çift gelecekteki oturumlarda otomatik olarak atanacaktır.