Microsoft Word'de Belge Çevirisi: Yerleşik İşlevlerden Taramalarla Çalışmaya

Word'de metni çevirmek için Gözden Geçir → Çevir sekmesini kullanın. Yerleşik araç, temel biçimlendirmeyi koruyarak seçili bölümlerin veya tüm belgenin çevrilmesine olanak tanır. Karmaşık görevler, taramalar ve görseller için önce metin tanıma (OCR) uygulayın, ardından doğruluğu artırmak için DeepL gibi uzmanlaşmış hizmetleri veya profesyonel CAT sistemlerini kullanın.

Aşağıda, arayüzdeki hızlı düğmeden okunamayan PDF'ler ve resimlerle çalışmaya kadar mevcut tüm yöntemleri ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.

Microsoft Word Yerleşik Çeviri Aracı

Araç, Microsoft Translator teknolojilerine dayanır. Word'ün masaüstü sürümlerinde (Windows, macOS) ve Microsoft 365 web sürümünde kullanılabilir.

Seçili bir bölümü nasıl çevirirsiniz?

1. Gerekli paragrafı veya cümleyi seçin.
2. Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
3. Çevir (Translate) düğmesine tıklayın.
4. Sağ panelde kaynak ve hedef dilleri seçin.
5. Sonucu kopyalayın veya orijinali değiştirmek için Ekle'ye tıklayın.

Tüm belgeyi nasıl çevirirsiniz?

Bu işlev, orijinali dokunulmamış bırakarak çevrili metin içeren yeni bir dosya oluşturur.

1. Gözden Geçir sekmesinde Çevir → Belgeyi Çevir seçeneğine tıklayın.
2. Çeviri dilini seçin.
3. Çevir'e tıklayın. Word dosyayı sunucuya gönderir, işler ve yeni bir sürümü kaydetmenizi önerir.

Taramalar ve Görsellerle Çalışma: OCR Sonrası Çeviri

Bir sözleşme taraması, talimat fotoğrafı veya metin katmanı olmayan bir PDF dosyanız varsa, Word bunları doğrudan çeviremez. Önce metni tanımanız (Optical Character Recognition — OCR) gerekir.

Yöntem 1: PDF Açmak İçin Word Kullanma

Modern Word sürümleri PDF'leri düzenlenebilir formata dönüştürebilir.

1. Word'ü açın, Dosya → Aç'ı seçin.
2. Tarama içeren PDF dosyasını belirtin.
3. Word dönüşüm konusunda uyaracaktır — onaylayın.
4. Tarama kalitesi iyiyse, metin düzenlenebilir hale gelecektir. Ardından standart çeviri aracını kullanın.

Yöntem 2: OCR İçin Üçüncü Taraf Programlar

Yerleşik dönüşüm çok fazla hata veriyorsa, özel yazılımlar kullanın:

• ABBYY FineReader: Rusça ve Avrupa dilleri için pazar lideri. Tabloları ve yapıyı hassas şekilde korur.
• Google Drive: Görseli veya PDF'i Drive'a yükleyin → Sağ tık → Birlikte aç → Google Docs. Metin otomatik olarak tanınır.
• Online OCR: Tek seferlik görevler için ücretsiz web hizmetleri.

Eylem algoritması:

1. Metni üçüncü taraf bir programda tanıyın.
2. Temiz metni Word'e kopyalayın.
3. Yerleşik çeviriciyi veya harici bir hizmeti uygulayın.

Üçüncü Taraf Hizmetler ve Eklentiler: Yerleşik Olan Yetersiz Kaldığında

Yerleşik çeviri aracı genel anlam için iyidir, ancak stilistik ve terminolojide genellikle geride kalır.

DeepL ve Google Translate

• DeepL: Avrupa dilleri için en doğal çevirilerden biri olarak kabul edilir.
  • Nasıl kullanılır: Word'den metni kopyalayın, DeepL.com sitesine yapıştırın, sonucu geri kopyalayın.
  • Artısı: Nuansları ve deyimleri daha iyi aktarır.
  • Eksisi: Ücretsiz sürümde metin hacmi sınırı vardır.
• Google Çeviri: Nadir diller dahil daha fazla dili destekler. translate.google.com sitesindeki "Belge Çevirisi" özelliğini kullanarak .docx dosyasını doğrudan yüklemek uygundur.

Word İçin Eklentiler

Sürekli çalışma için eklenti kurmak uygundur:

• DeepL Pro for Office: Tarayıcıya geçiş yapmadan Word arayüzünde seçili bölümleri çevirmeye olanak tanır (abonelik gerektirir).
• Microsoft Translator: Sözlükleri esnek şekilde yapılandırmaya olanak tanıyan standart eklenti.

Çeviri Yöntemlerinin Karşılaştırılması

Word'de Çeviri Yaparken Sık Karşılaşılan Hatalar

1. Bağlamın Ignore Edilmesi. Makine çevirisi, belgenin tamamının bağlamını anlamaz. "Key" kelimesi "anahtar" (kapı anahtarı) yerine "kilit" (önemli an) olarak çevrilebilir.
   • Çözüm: Paragrafı bütün olarak okuyun ve anlamsal hataları düzeltin.
2. Stil Kaybı. Tarayıcıdan (Google/DeepL) Word'e kopyalarken genellikle kalın yazı, italik ve başlıklar kaybolur.
   • Çözüm: "Özel Yapıştır" → "Kaynak Biçimlendirmeyi Koru" kullanın veya eklentilerle çalışın.
3. Kontrol Edilmemiş Özel İsimler. Çeviriler şirket veya marka adlarını genellikle yanlış translitere eder.
   • Çözüm: Çevrilmemesi gereken terimlerin bir listesini oluşturun ve manuel olarak kontrol edin.

SSS

Gizli belgeleri Word'ün yerleşik çevirisine yüklemek güvenli mi? Veriler Microsoft sunucularına aktarılır. Normal belgeler için bu güvenlidir. Ancak kesinlikle gizli bilgiler (kişisel veriler, ticari sırlar) için çevrimdışı çözümler veya ifşa edilmeme garantisi veren kurumsal Microsoft 365 sürümleri kullanmak daha iyidir.

"Çevir" düğmesi neden etkin değil? İnternet bağlantınızı kontrol edin (çeviri çevrimiçi çalışır). Ayrıca Office'in en son sürümünün yüklü olduğundan veya Microsoft 365 aboneliğinizin aktif olduğundan emin olun. Eski kutu sürümlerinde (örneğin Word 2010) işlev bulunmayabilir veya sınırlı çalışabilir.

Word içindeki bir resimdeki metin nasıl çevrilir? Word, eklenen resimlerdeki (JPG/PNG) metni doğrudan çevirmez. Ya OCR için harici bir program kullanmanız ya da bu bir ekran görüntüsü ise, "Resimden Metin Çıkarma" işlevini (Office mobil uygulamalarında ve yeni Windows 11 sürümlerinde mevcuttur) kullanıp elde edilen metni belgeye yapıştırmanız gerekir.

Word'e spesifik terimleri çevirmesi öğretilebilir mi? Word'ün yerleşik çevirisinde kişisel sözlük oluşturma imkanları sınırlıdır. Bu tür bir görev için profesyonel CAT sistemlerini (SDL Trados, MemoQ) veya kendi sözlüklerinizi yükleyebileceğiniz DeepL Pro eklentisini kullanmak daha iyidir.