Microsoft Word ve daha fazlasında belgelerin ücretsiz çevirisi

Metni doğrudan Microsoft Word arayüzünde, Microsoft Translator teknolojilerini kullanan yerleşik "Çevir" işleviyle ücretsiz olarak çevirebilirsiniz. Bunun için istediğiniz bölümü veya tüm belgeyi seçmeniz, "Gözden Geçir" sekmesine gitmeniz ve hedef dili seçmeniz yeterlidir. Araç, orijinal biçimlendirmeyi korur ve verileri üçüncü taraf hizmetlere kopyalamadan hızlıca anlaşılır bir sonuç elde etmenizi sağlar.

Microsoft Word yerleşik çeviri aracı: nasıl kullanılır

Çeviri işlevi, çoğu modern Word sürümünde (2013, 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365) mevcuttur. Microsoft'un bulut hizmetleri üzerinde çalıştığından aktif bir internet bağlantısı gerektirir.

Adım adım kılavuz

1. Word'de belgeyi açın.
2. Üst menü çubuğundaki Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
3. Çevir (Translate) düğmesine tıklayın.
4. Açılan yan panelde seçenekleri belirleyin:
   • Seçili bölümü çevir: Öncelikle fareyle istediğiniz paragrafı veya cümleyi seçin. Sonuç yan panelde görünecek ve buradan belgeye geri yapıştırabilirsiniz.
   • Belgeyi çevir: Bu seçenek, tüm içeriğin tam çevirisini içeren yeni bir dosya oluşturur. Orijinal belge değişmeden kalır.
5. Kaynak dili ("Otomatik algıla" bırakılabilir) ve hedef dili belirtin.
6. Çevir düğmesine tıklayın.

Biçimlendirme ile çalışma özellikleri

"Belgeyi çevir" seçeneğini kullanırken Word bir dosya kopyası oluşturur. Belgenin yeni sürümünde temel biçimlendirme (yazı tipleri, kalın, italik) korunur ancak üstbilgiler, altbilgiler, dipnotlar veya özel tablolar gibi karmaşık öğelerde küçük kaymalar olabilir. Göndermeden veya yazdırmadan önce nihai dosyayı mutlaka kontrol edin.

Alternatif ücretsiz çeviri yöntemleri

Eğer Word'ün yerleşik aracı görevi yerine getiremiyorsa (örneğin internet olmadığında veya özelleşmiş metinlerin düşük kaliteli çevirisi nedeniyle), diğer ücretsiz yöntemleri kullanabilirsiniz.

1. Dosya desteği sunan çevrimiçi çeviri araçları

Google Çeviri, DeepL ve Yandex Çeviri gibi hizmetler .docx ve .doc formatındaki dosyaları yüklemenize olanak tanır.

• Google Çeviri:

  1. translate.google.com sitesini açın.
  2. Belgeler (Documents) düğmesine tıklayın.
  3. Word dosyasını yükleyin.
  4. Çevrilen belgeyi indirin.
  • Artı: Hızlı, ücretsiz, genel metinler için iyi kalite.
  • Eksi: Karmaşık biçimlendirme bozulabilir.

• DeepL:

  1. deepl.com/translator/files adresine gidin.
  2. Dosyayı yükleme penceresine sürükleyip bırakın.
  3. Rakiplerinden daha edebi ve doğru bir çeviri içeren dosyayı alın.
  • Artı: Yüksek çeviri kalitesi, doğal anlatım.
  • Eksi: Ücretsiz sürümde dosya boyutu ve aylık belge sayısı için limit vardır.

2. Word için eklentilerin (Add-ins) kullanılması

Office Eklenti Mağazası'nda üçüncü taraf geliştiricilerin eklentileri mevcuttur. Bazıları ücretsiz temel işlevsellik sunar.

1. Ekle (Insert) sekmesinde Eklenti Al (Get Add-ins) düğmesine tıklayın.
2. Arama kutusuna "Translator" veya belirli bir hizmetin adını (örneğin "Google Translate") yazın.
3. Beğendiğiniz eklentiyi yükleyin.
4. Eklenti, şeritte veya yan panelde görünecek ve Word arayüzünden çıkmadan metin çevirmenize olanak tanıyacaktır.

Bu yöntem, diller arasında sık sık geçiş yapmanız veya özel sözlükler kullanmanız gerektiğinde kullanışlıdır.

3. Pano aracılığıyla kopyalama

Bazen en iyi sonuç kontrolünü sağlayan en basit "geleneksel" yöntem:

1. Metni Word'den kopyalayın.
2. Bir çevrimiçi çeviri aracına (Google, DeepL, Yandex) yapıştırın.
3. Makine çevirisindeki açık hataları düzeltin.
4. Düzeltilmiş metni tekrar Word'e yapıştırın.

Bu yöntem, her kelimenin önemli olduğu kısa parçalar için uygundur ancak biçimlendirme kaybı nedeniyle büyük belgeler için uygun değildir.

Çeviri yöntemlerinin karşılaştırılması

Araç seçimi hedeflerinize bağlıdır: hız, kalite veya düzenin korunması.

Word'de çeviri yaparken yapılan yaygın hatalar

Kaliteli algoritmalar bile hata yapabilir. İşte manuel olarak kontrol edilmesi gerekenler:

• Yanlış arkadaşlar: Telaffuzu benzer ancak anlamı farklı olan kelimeler (örneğin, accurate — doğru, titiz değil; magazine — dergi, mağaza değil).
• Özel isimler: Şirket adları, markalar ve kişi isimleri genellikle yanlış translitere edilir veya kelime kelime çevrilir, bu da anlamı bozar.
• Terminoloji: Teknik, tıbbi veya hukuki metinlerde makine çevirisi, profesyonel anlamlar yerine terimlerin günlük hayat anlamlarını seçebilir.
• Hedef dilin grameri: İngilizce ve Rusça'daki kelime dizilimi farklıdır. Otomatik çeviriden sonra cümeler doğal gelmeyebilir veya cinsiyet ve hal uyumunu ihlal edebilir.

SSS

Çeviri aracını kullanmak için Microsoft 365 ücretli aboneliği gerekli mi? Hayır, "Çevir" işlevi ücretsiz web sürümü (Word Online) ve ofis paketlerinin deneme süreleri dahil olmak üzere çoğu standart Word sürümünde mevcuttur. Ancak çalışması için bir Microsoft hesabı ve internet bağlantısı gerekir.

İnternetsiz Word çevirisi yapılabilir mi? Word'ün yerleşik çeviri aracı çevrimiçi çalışır. Çevrimdışı çeviri yalnızca PC'ye yüklü üçüncü taraf sözlük programlarını veya bazı mobil Office sürümlerinde önceden indirilmiş dil paketlerini kullanırsanız mümkündür, ancak bunların işlevselliği bulut çevirisine kıyasla oldukça sınırlıdır.

Neden "Çevir" düğmesi pasif? İnternet bağlantınızı kontrol edin. Ağ aktifse, "Salt Okunur" modunda olmadığınızdan emin olun. Ayrıca işlev Office gizlilik ayarlarında devre dışı bırakılmış olabilir: Dosya > Hesap > Gizlilik Seçenekleri yolunu izleyin ve bağlı hizmetlerin ayarlarını kontrol edin.

Çeviri geçmişi saklanıyor mu? Word, kullanıcılar için açık erişimde çeviri geçmişinizi saklamaz. Veriler, gizlilik politikalarına uygun olarak Microsoft sunucuları tarafından işlenir. Aynı parçayı tekrar çevirmek için işlemi yeniden gerçekleştirmeniz gerekecektir.