PDF formatındaki belgelerin çevirisi: Yöntemler ve araçlar

Bir PDF dosyasını hızlıca başka bir dile çevirmek için en kolayı, belgenin orijinal biçimlendirmesini koruyan Google Çeviri veya DeepL gibi çevrimiçi hizmetleri kullanmaktır. Karmaşık düzenler ve yasal açıdan önemli belgeler için Word'e dönüştürme ve ardından düzeltme yapma veya profesyonel CAT sistemlerini kullanma önerilir. Yöntem seçimi, orijinal düzenin korunmasının ne kadar kritik olduğu ve terminolojinin doğruluğuna bağlıdır.

Yöntem seçimi: Hız mı kalite mi?

Çalışmaya başlamadan önce belge türünü değerlendirin. Tüm PDF'ler aynı değildir: Bazıları tanınabilir metin katmanı içerirken, diğerleri sadece taranmış görüntülerdir.

Yöntem 1: Çevrimiçi çevirmenler (en hızlısı)

Bu yöntem, biçimlendirmede küçük hatalara izin verilen makaleler, talimatlar ve kişisel belgeler için uygundur.

Google Çeviri

1. Tarayıcınızda Google Çeviri adresini açın.
2. Üstteki «Belgeler» (Documents) düğmesine tıklayın.
3. PDF dosyasını yükleyin (limit genellikle 10 MB'a kadardır).
4. Kaynak ve hedef dilleri seçin.
5. «Çevir» düğmesine basın ve hazır dosyayı indirin.

DeepL (daha kaliteli çeviri)

DeepL hizmeti, özellikle Avrupa dilleri için metnin daha doğal tınlamasıyla bilinir.

1. DeepL web sitesine gidin ve «Dosya çevir» sekmesini seçin.
2. PDF'i yükleyin.
3. İşlem tamamlandıktan sonra belgeyi indirin. Not: Ücretsiz sürümde dosyalar parola ile korunabilir veya filigran içerebilir ve ayrıca bir dosya boyutu limiti vardır (genellikle 5 MB'a kadar).

Yöntem 2: Word'e dönüştürme (karmaşık düzenler için)

Çevrimiçi çevirmen tabloyu bozduysa veya metni anlaşılmaz bloklara böldüyse, metni çıkarmak, çevirmek ve belgeyi yeniden oluşturmak daha iyidir.

1. Dönüştürme: Smallpdf, iLovePDF gibi hizmetleri veya Microsoft Word'ün yerleşik işlevini (Dosya → Aç → PDF Seç) kullanın. Word, PDF'i düzenlenebilir bir belgeye dönüştürmeye çalışacaktır.
2. Çeviri:
   • Metni bir çevirmene kopyalayın.
   • Veya Word'deki yerleşik çeviri işlevini kullanın: «Gözden Geçir» sekmesi → «Çevir» → «Belgeyi Çevir».
3. Düzeltme: Girintileri, yazı tiplerini ve görsellerin konumunu manuel olarak düzeltin. Rusça ve İngilizce cümle uzunlukları farklıdır (Rusça metin genellikle %15–20 daha uzundur), bu nedenle sayfa bölümlendirmesi değişecektir.
4. Kaydetme: Belgeyi tekrar PDF olarak dışa aktarın (Dosya → Farklı Kaydet → PDF).

Yöntem 3: PDF düzenleyicilerde düzenleme

Tüm belgeyi değiştirmeden yalnızca başlıkları, alt yazıları veya küçük ekleri çevirmek gerekiyorsa uygundur.

1. Dosyayı Adobe Acrobat Pro, Foxit PDF Editor veya benzeri bir programda açın.
2. «PDF'i Düzenle» (Edit PDF) aracını seçin.
3. Metin bloğuna tıklayın. Program onu bir çerçeve ile vurgulayacaktır.
4. Orijinal metni silin ve çevrilmiş parçayı yapıştırın.
5. Yazı tipi boyutunu ve çerçeveyi yeni metne göre ayarlayın.

Yöntem 4: Profesyonel çeviri (CAT sistemleri)

Teknik dokümantasyon veya sözleşmeleri çeviren şirketler için SDL Trados, MemoQ veya Smartcat gibi CAT araçları (Bilgisayar Destekli Çeviri) kullanılır.

Süreç:

1. Sistem, biçimlendirme etiketlerini koruyarak metni PDF'den çıkarır.
2. Çevirmen, orijinali ve çeviri alanını gördüğü bir arayüzde çalışır.
3. «Çeviri Belleği» (Translation Memory) kullanılır: Eğer bir ifade diğer belgelerde daha önce geçiyorsa, sistem hazır varyantı yerleştirir.
4. Çeviriden sonra sistem dosyayı tekrar birleştirerek metni orijinal düzenin üzerine yerleştirir.

Bu yöntem terminolojik doğruluğu garanti eder ancak yazılım lisansına sahip olmayı veya bir çeviri bürosuna başvurmayı gerektirir.

PDF çevirisinde sık yapılan hatalar

1. Bağlamın göz ardı edilmesi. Makine çevirmeni çok anlamlı kelimeleri yanlış yorumlayabilir. Metni her zaman ana dil konuşuru veya uzman tarafından kontrol ettirin.
2. Gizli metnin kaybı. Bazı PDF'lerde metnin bir kısmı katmanlarda veya yorumlarda bulunur. Otomatik dönüştürme sırasında bunlar kaybolabilir.
3. Yazı tipi sorunları. Orijinalde nadir bir yazı tipi kullanıldıysa ve düzenleme sırasında standart bir yazı tipiyle değiştirildiyse, düzen bozulur. Geri toplama sırasında sistem yazı tiplerini (Arial, Times New Roman, Roboto) kullanmaya çalışın.
4. Kodlama. Eski PDF'lerden metin kopyalarken harfler yerine «bozuk karakterler» görünebilir. Çözüm: Basit kopyalama yerine OCR destekli kaliteli dönüştürücüler kullanmak.

SSS: Sorular ve cevaplar

Taranmış PDF (görüntü) çevrilebilir mi? Evet, ancak önce metnin tanınması (OCR) gerekir. Bunu Adobe Acrobat Pro, FineReader yapabilir; ayrıca Google Drive'daki bazı işlevler (dosyayı Google Doc olarak açma) ve OnlineOCR.net gibi çevrimiçi hizmetler de bunu yapabilir.

PDF telefonda nasıl çevrilir? Google Çeviri mobil uygulamasında kamera işlevi vardır ancak bu gerçek zamanlı olarak kısa metinlerle çalışır. Tam dosyalar için DeepL web sitesinin mobil sürümünü kullanmak veya bulut ofis paketleri (Microsoft 365, Р7-Office) aracılığıyla dosyayı Word'e dönüştürmek daha iyidir.

Çeviriden sonra bağlantılar ve etkileşimli öğeler korunur mu? Google Çeviri ve DeepL kullanıldığında hiper bağlantılar genellikle korunur. Word'e dönüştürüp geri alırken bunları sıklıkla yeniden eklemek gerekir.

Gizli belgeleri çevrimiçi çevirmenlere yüklemek güvenli midir? Hayır. Ücretsiz çevrimiçi hizmetler algoritmalarını geliştirmek için verilerinizi saklayabilir. Kişisel veriler, ticari sırlar veya yasal belgeler için çevrimdışı programlar (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat) kullanın veya çeviri bürolarıyla gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalayın.