Düzeni kaybetmeden Microsoft Word'de dosya çevirisi

Bir Word belgesini Rusça veya İngilizceye çevirmek için Gözden Geçir sekmesindeki yerleşik "Çevir" işlevini kullanın. Program, metnin hedef dile çevrildiği ve formatlamanın korunduğu yeni bir dosya oluşturacaktır. Bu, üçüncü taraf dönüştürücüler kullanmadan çalışan bir çeviri taslağı elde etmenin en hızlı yoludur.

Yerleşik kalite yetersiz kalırsa veya dosya parola ile korunuyorsa, Word'ün web sürümü, Copilot yapay zekası veya DeepL gibi özel hizmetlerden yararlanabilirsiniz. Aşağıda tüm yöntemler basitten karmaşığa doğru detaylıca açıklanmıştır.

Word masaüstü sürümündeki yerleşik çeviri aracı

Microsoft, Microsoft Translator teknolojisini doğrudan editöre entegre etti. Bu yöntem, algoritmaların orijinal dosya yapısını korumaya çalışması nedeniyle karmaşık düzenli (tablolar, üstbilgiler/altbilgiler, listeler) belgeler için idealdir.

Adım adım talimatlar

1. Microsoft Word programında .docx belgesini açın.
2. Üst menüdeki Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
3. Çevir (Translate) düğmesine tıklayın.
4. Açılan yan panelde Belgeyi Çevir (Translate Document) seçeneğini belirleyin.
5. Dillerin doğru tanımlandığından emin olun:
   • Kaynak: Orijinal dil (örneğin, İngilizce).
   • Hedef: Çeviri dili (örneğin, Rusça).
6. Çevir düğmesine tıklayın.

Word, dosyayı Microsoft sunucularına gönderir, işler ve çevrilmiş bir kopya içeren yeni bir pencere açar. Orijinal dosya değişmeden kalır.

Sadece seçili bölümün çevirisi

Tüm dosyayı işlemeye gerek kalmadan yalnızca bir paragrafın anlamını anlamak veya belirli bir terimi çevirmek istiyorsanız:

1. Fare ile istediğiniz metni seçin.
2. Gözden Geçir sekmesinde Çevir → Seçimi Çevir (Translate Selection) seçeneğine tıklayın.
3. Yan panelde çeviri görünecektir.
4. Sonucu kopyalayıp belgeye manuel olarak yapıştırabilir veya arayüzünüzün sürümünde mevcutsa değiştirme düğmesine basabilirsiniz.

Bu yöntem, iki dilli sözleşmeleri düzenlemek veya tam çeviriden önce terminolojiyi kontrol etmek için kullanışlıdır.

Word Online (web sürümü) kullanımı

Yüklenmiş bir Word programınız yoksa, tarayıcı üzerinden ücretsiz web sürümünü kullanabilirsiniz. Buradaki çeviri işlevselliği masaüstü sürümüne benzerdir, ancak arayüz biraz farklı olabilir.

1. Dosyayı OneDrive'a yükleyin veya doğrudan Word Online'da açın.
2. Gözden Geçir sekmesine gidin.
3. Belgeyi Çevir seçeneğini belirleyin.
4. Sistem, çevrilmiş içerikle birlikte dosyanın bir kopyasını oluşturmanızı önerecektir.

Word Online'ın avantajları:

• Yazılım kurulumu gerektirmez.
• Sonucun buluta otomatik olarak kaydedilmesi.
• Bağlantı yoluyla alınan dosyalarla hızlı çalışma için uygundur.

Gelişmiş yöntemler: Copilot ve harici hizmetler

Yerleşik çeviri aracı genel anlamı kavramak için iyidir, ancak profesyonel metinler için daha hassas araçlara ihtiyaç duyulabilir.

Microsoft 365 Copilot

Copilot erişimi sağlayan kurumsal bir aboneliğiniz varsa, daha esnek çeviri için sohbet botunu kullanabilirsiniz.

• Copilot panelini açın.
• Dosyayı yükleyin veya açık olan belgeye başvurun.
• Şu istemi (prompt) kullanın: "Bu belgeyi iş üslubunu koruyarak Rusçaya çevir" veya "Sayfa 2'deki tabloyu İngilizceye çevir". Copilot, bağlamı netleştirmenize ve diyalog modunda stilistik hataları düzeltmenize olanak tanır.

Üçüncü taraf hizmetler (DeepL, Google Translate)

Dil doğruluğunun ve doğal akıcılığın önemli olduğu metinler için genellikle DeepL hizmeti kullanılır.

1. Word belgesini düz metin (.txt) olarak kaydedin veya içeriği kopyalayın.
2. Metni DeepL'in çevrimiçi editörüne yapıştırın veya .docx dosyalarının sürüklenip bırakılmasını destekleyen resmi Windows/Mac uygulamasını kullanın.
3. Çevrilmiş dosyayı indirin.

Çeviri yöntemlerinin karşılaştırılması

Sık yapılan hatalar ve sınırlamalar

En iyi otomatik sistemler bile hata yapabilir. Çeviriden sonra şunları kontrol etmeniz gerekir:

1. Görsellerdeki metin. Word'ün yerleşik çeviri aracı, resimler, ekran görüntüleri veya diyagramlar içindeki metni tanımaz. Bunların OCR özellikli grafik editörler aracılığıyla ayrı olarak çevrilmesi gerekir.
2. Özel terimler. Kısaltmalar ve dar mesleki jargon kelime kelime çevrilebilir. Anahtar terimleri her zaman sözlüklerle karşılaştırın.
3. Tablo formatlama. Farklı dillerdeki kelimelerin uzunluğu farklı olduğundan, çeviri eklendikten sonra tablo hücreleri bazen kayabilir veya genişlik değiştirebilir.
4. Korumalı dosyalar. Açma veya düzenleme parolası olan belgeler otomatik olarak çevrilemez. Önce korumayı kaldırın.

SSS

Word'de taranmış bir belge çevrilebilir mi? Hayır, yerleşik çeviri aracı yalnızca düzenlenebilir metinlerle çalışır. Word dosyanız yalnızca sayfa resimleri içeriyorsa, önce "Metin Tanıma" (OCR) işlevini veya PDF/taramaları metne dönüştürmek için üçüncü taraf programları kullanın, ardından çevirin.

Sayfa numaralandırması ve içindekiler tablosu korunur mu? Evet, "Belgeyi Çevir" işlevi kullanıldığında, otomatik oluşturulan içindekiler tablosu, sayfa numaralandırması ve başlık stilleri dahil dosya yapısı korunur. Ancak çeviriden sonra içindekiler tablosu alanlarının güncellenmesi gerekebilir (Sağ Tık → Alanı Güncelle).

Neden "Çevir" düğmesi pasif? İnternet bağlantınızı kontrol edin. Ayrıca bu işlev, Word'ün eski sürümlerinde (2013 öncesi) veya ağ yöneticisi Office bulut hizmetlerini devre dışı bıraktıysa kullanılamayabilir.

Bu ücretsiz mi? Evet, Word'deki yerleşik çeviri aracının kullanımı, geçerli Microsoft Office lisansına veya Microsoft 365 aboneliğine sahip tüm kullanıcılar için ücretsizdir.