Yandex Disk üzerinden dosyalı e-posta gönderme ve iletme

Yandex Posta aracılığıyla bir e-postayı iletmek veya 25 MB'tan büyük yeni bir dosya göndermek için Yandex Disk'ten ekleme özelliğini kullanmanız gerekir. Sistem ağır ekleri otomatik olarak bulut depolama alanına yönelik bir bağlantıyla değiştirecektir; bu sayede posta hizmetinin standart sınırlamalarını aşabilirsiniz. Alıcı, dosyayı bağlantı üzerinden indirebilir veya kendi Disk'ine kaydedebilir.

Normal ekler yerine neden Disk kullanılmalı

Yandex Posta'daki standart ek boyutu sınırı 25 MB'tır (tek bir e-postadaki tüm dosyalar için toplam). Daha büyük boyutta bir video, fotoğraf arşivi veya sunum eklemeye çalışırsanız sistem bunları Disk'e yüklemenizi önerecektir.

Bulut depolama alanı kullanmanın birkaç avantajı vardır:

• Boyut sınırı yok: Dosyaları 1 GB ve üzeri boyutlarda gönderebilirsiniz (tarifenize bağlı olarak).
• Gönderim hızı: E-posta anında gider çünkü dosyanın kendisi değil, yalnızca metin bağlantısı yüklenir.
• Orijinalin korunması: Dosya Disk'inizde kalır ve içeriğini istediğiniz zaman güncelleyebilir veya erişimi kapatabilirsiniz.

Yeni bir e-postaya Disk'ten dosya ekleme

Sıfırdan bir e-posta yazıyor ve hemen bulut depolama alanını kullanmak istiyorsanız:

1. Yandex Posta arayüzünde «Yaz» düğmesine tıklayın.
2. Konu ve alıcı adresi alanlarının altında, düzenleyicinin alt panelinde ataç simgesini veya «Disk» düğmesini (Disk logosu olarak görünebilir) bulun.
3. Dosya seçimi penceresi açılacaktır. Gezinme işlemi Yandex Disk'inizdeki klasörler üzerinden yapılır.
4. İstediğiniz dosyaları veya tüm klasörleri onay işaretleriyle seçin.
5. «Ekle» düğmesine tıklayın.

E-posta gövdesinde dosya listesini içeren bir blok görünecektir. Alıcı için bunlar, dosya adı ve boyutunu içeren bağlantılar olarak görünür. Bağlantıya tıklandıktan sonra indirme işlemi hemen başlar.

Ağır ekleri olan alınan bir e-postanın iletilmesi

Sıklıkla, bir meslektaşınızdan aldığınız bir e-postayı üçüncü bir kişiye iletmeniz gereken durumlarla karşılaşırsınız. Kaynak e-postada 25 MB'tan büyük dosyalar varsa, Disk kullanmadan normal iletim mümkün değildir.

İzlenecek adımlar:

1. «Gelen Kutusu» klasöründe gerekli e-postayı açın.
2. «İlet» düğmesine tıklayın.
3. E-postada büyük ekler varsa, sistem otomatik olarak şu bildirimi gösterir: «Dosyalar çok büyük. Bunları Disk'e yükleyip bağlantı olarak gönderelim mi?».
4. «Yükle ve gönder» (veya benzeri bir düğme) seçeneğine tıklayarak işlemi onaylayın.
5. Dosyalar Yandex Disk'inize (özel bir «Posta» klasörüne veya kök dizine) kopyalanır ve iletilen e-postanın metnine bağlantılar eklenir.
6. Alıcıyı belirtin ve «Gönder» düğmesine tıklayın.

Bağlantıların erişim ayarları ve güvenliği

Bir dosyayı bağlantı ile gönderdiğinizde, kimlerin erişime sahip olduğunu anlamak önemlidir. Varsayılan olarak Yandex Posta, dosyaların yalnızca yazışmadaki katılımcılar («Kime» ve «Kopya» alanlarında belirtilen gönderici ve alıcılar) tarafından indirilebileceği şekilde yapılandırılmıştır.

Ancak göndermeden önce bu ayarları değiştirebilirsiniz:

• Bağlantı ile erişim: Bağlantıya sahip olan herkes dosyayı indirebilir. Bu, genel materyaller için kullanışlıdır ancak kişisel veriler için daha az güvenlidir.
• Yalnızca alıcılar için: Dosyayı yalnızca e-postanın adreslendiği kişiler açabilir. Bu e-postayı başka kişilere ilettiğinizde, ayar belirli e-posta adreslerine sıkı bir şekilde bağlıysa yeni alıcılarda dosyaya erişim olmayabilir.

E-postayı göndermeden önce Disk'ten eklenen dosyanın yanındaki «göz» veya «erişim ayarları» simgesine tıklayarak erişimi kontrol edebilir ve değiştirebilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

• «Disk'te yeterli alan yok»: Büyük dosyaları göndermeden önce bulutta yeterli boş alanınız olduğundan emin olun. Disk doluysa yükleme gerçekleşmez.
• Alıcıda dosya açılmıyor: E-postayı gönderdikten sonra dosyayı Disk'inizden silip silmediğinizi kontrol edin. Bağlantı, bulutunuzdaki dosyaya yönlendirir; orijinal silinirse bağlantı bozuk hale gelir.
• Kaynağı seçmeden «Ataç» düğmesiyle dosya eklemeye çalışma: Çok büyük bir dosyayı doğrudan e-posta penceresine sürüklerseniz tarayıcı onu yüklemeye başlar ve bu çok zaman alır. Hemen «Disk» kaynağını seçmek daha iyidir.

SSS

E-postayı gönderdikten sonra Disk'teki dosyayı düzenleyebilir miyim? Evet. Buluttaki bir dosyaya bağlantı gönderdiğiniz için, bu dosyada yaptığınız herhangi bir değişiklik (örneğin Yandex Dokümanlar veya Tablolar'da) alıcı tarafından bağlantı tekrar açıldığında görülecektir.

Kaynak e-postanın göndericisi, dosyayı kendi Disk'ime kaydettiğimi öğrenir mi? Hayır. Bir e-postayı kendi Disk'inize yükleyerek ilettiğinizde, dosyanın bir kopyası sizin kişisel alanınızda oluşturulur. Orijinal dosya sahibi, kopya oluşturduğunuzu veya bunu further ilettiğinize dair bildirim almaz.

Gönderilebilecek maksimum dosya boyutu nedir? Teknik olarak sınır, Yandex 360 tarifeniz tarafından belirlenir. Ücretsiz hesaplar için limit genellikle toplam 10–50 GB alan olsa da, tek bir e-posta birkaç gigabayt toplam boyutundaki dosyalara yönelik bağlantılar içerebilir. Tek bir dosya için belirli limit, hızlı işleme için genellikle 1–2 GB'dır, ancak daha büyük boyuttaki dosyalar da bağlantılar aracılığıyla sorunsuz şekilde iletilir.