Microsoft Word'de değişiklik geçmişini yönetme

Word'de son işlemi geri almak için Ctrl + Z (Windows) veya Command + Z (Mac) tuşlarına basın. Bu kombinasyon, belgeyi anında önceki değişikliğin öncesindeki durumuna döndürür: girilen metni siler, biçimlendirmeyi iptal eder veya silinen nesneleri geri yükler. Geri alınan bir işlemi yeniden uygulamak için Ctrl + Y veya Command + Y kullanın.

İşlemleri geri almanın temel yolları

Microsoft Word'de, adımlarınızın sırasını hafızada tutan çok katmanlı bir geri alma (Undo) sistemi uygulanmıştır. Bunu kullanmanın üç temel yolu vardır.

Kısayol tuşları

Bu, ellerinizi klavyeden ayırmanızı gerektirmeyen en hızlı yöntemdir.

• Geri al: Ctrl + Z (Win) / Cmd + Z (Mac).
• Yinele (geri alınan işlemi geri getir): Ctrl + Y (Win) / Cmd + Y (Mac).

Hızlı erişim araç çubuğundaki düğmeler

Word penceresinin sol üst köşesinde (menü şeridinin üzerinde) iki ok bulunur:

1. Sol ok — «Geri Al» düğmesi.
2. Sağ ok — «Yinele» düğmesi (yalnızca geri alma işleminden sonra etkin hale gelir).

Bağlam menüsü

Fareyi tercih ediyorsanız, belgenin herhangi bir yerinde sağ tıklayın. Açılan menüde «Girişi geri al» (veya son işlemin adı, örneğin «Silme işlemini geri al») seçeneğini belirleyin.

Değişiklik geçmişi ile çalışma

Word, yalnızca son adımı değil, aynı anda bir dizi işlemi de geri almanıza olanak tanır. Birkaç dakika önce yapılan bir hatayı fark ettiğinizde bu özellik zaman kazandırır.

Liste aracılığıyla toplu geri alma

«Geri Al» düğmesinin (sol ok) yanında küçük bir aşağı ok bulunur. Buna tıkladığınızda tüm son işlemlerin yer aldığı açılır bir liste görünür.

1. Geri Al düğmesinin yanındaki oka tıklayın.
2. Listeyi istediğiniz ana kadar aşağı kaydırın.
3. Seçtiğiniz işleme tıklayın.

En son işlemden başlayarak seçtiğiniz işleme kadar olan tüm adımlar aynı anda geri alınır.

Neler geri alınabilir

Geri alma (Undo) işlevi çoğu düzenleme işlemiyle çalışır:

• Metin girme ve silme.
• Stil, yazı tipi, renk ve hizalama uygulama.
• Tablo, resim ve şekil ekleme ve silme.
• Parçaları kopyalama ve yapıştırma.
• Sayfa parametrelerini değiştirme (kenar boşlukları, yön).

Değişiklikleri nasıl geri getirirsiniz (Yinele)

Çok fazla işlemi geri aldıysanız veya yanlışlıkla zamanında olmayan bir Ctrl + Z tuşuna bastıysanız, durumu «Yinele» (Redo) işleviyle kolayca düzeltebilirsiniz.

• Kısayol tuşu: Ctrl + Y (Windows) veya Command + Shift + Z (bazı Mac düzenlerinde alternatif, ancak standart Cmd + Y'dir).
• Düğme: Hızlı erişim araç çubuğundaki sağ ok.

Bu komut, az önce geri alınan işlemi geri getirir. Yalnızca geri alma işleminden hemen sonra etkindir. Geri alma işleminden sonra belgeye yeni bir değişiklik yaparsanız, «yineleme» geçmişi temizlenir ve eski adımları geri getirmek imkansız hale gelir.

Sınırlamalar ve önemli ayrıntılar

Word'deki değişiklik geçmişi sonsuz değildir ve veri kaybını önlemek için dikkate alınması gereken kendi çalışma özelliklerine sahiptir.

Kaydetme ve kapatma sırasında geçmişin sıfırlanması

• Belgeyi kapatma: Dosya kapatıldığında geri alma geçmişi tamamen temizlenir. Tekrar açtığınızda, önceki çalışma oturumunda yapılan işlemleri geri almak için Ctrl + Z tuşuna basamazsınız.
• Kaydetme: Kaydetme işlemi (Ctrl + S) tek başına mevcut oturumdaki geri alma geçmişini temizlemez. Dosyayı kaydedip işlemleri geri almaya devam edebilirsiniz.

Geri alınamayan işlemler

Bazı işlemler standart Geri Alma (Undo) yoluyla geri alınamaz:

• Dosyayı kaydetme («kaydetmeyi geri alma» mümkün değildir, ancak dosya değişiklikleri kaydetmeden kapatılabilir).
• Bazı makrolar ve karmaşık VBA betikleri.
• Ortak düzenleme modunda diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikler (Word Online/365'in bazı sürümlerinde geri alma yalnızca kendi düzenlemeleriniz için yerel olarak çalışır).

Kullanıcıların sık yaptığı hatalar

1. Yeni giriş yaptıktan sonra işlemleri geri almaya çalışmak. Üç adım öncesine döndüyseniz ve ardından yeni metin yazmaya başladıysanız, geri alınan tüm adımlar kalıcı olarak kaybolur. Önce istediğiniz sürüme dönüşü tamamlayın, ancak ondan sonra çalışmaya devam edin.

2. «Yinele» ile «Biçimlendirmeyi Yinele» arasındaki karışıklık. F4 veya Ctrl + Y tuşu, «Son eylemi yinele» (örneğin, metni tekrar kalın yapma) olarak çalışabilir, geri almayı geri getirmek yerine. Bağlam, bundan hemen önce geri alma işlemi yapılıp yapılmadığına bağlıdır.

3. Diğer programlarda geri alma beklentisi. Ctrl + Z kombinasyonları çoğu editörde çalışır, ancak geçmiş derinliği ve toplu geri alma yetenekleri farklılık gösterebilir. Word'de geçmiş genellikle basit metin editörlerinden daha derindir.

SSS

Word'de geri alma adım sayısı artırılabilir mi? Evet, Word varsayılan olarak son 100 eylemi hafızada tutar. Bu değer ayarlarda değiştirilebilir: Dosya → Seçenekler → Gelişmiş → «Düzenleme seçenekleri» bölümü → Maksimum geri alma işlemi sayısı. Değer 150'ye kadar ayarlanabilir, ancak bu RAM tüketimini artıracaktır.

Neden «Geri Al» düğmesi pasif (gri)? Bu, ya belgeyi yeni açtığınız ve henüz değişiklik yapmadığınız, ya da mevcut düzenleme oturumunun başlangıcına kadar olası tüm işlemleri zaten geri aldığınız, ya da geri alınamayan bir işlem (örneğin belirli bir makronun çalıştırılması) nedeniyle geçmişin sıfırlandığı anlamına gelir.

Word Online'da (tarayıcı sürümü) geri alma çalışır mı? Evet, Word'ün web sürümünde de Ctrl + Z ve Ctrl + Y kombinasyonları çalışır. Ancak oradaki değişiklik geçmişi, masaüstü sürümüne göre zaman veya adım sayısı açısından daha sınırlı olabilir ve internet bağlantısının kalitesine ve OneDrive ile senkronizasyona büyük ölçüde bağlıdır.