Microsoft Word'de Dilekçe Düzenleme

Word'de bir dilekçeyi doğru şekilde düzenlemek için standart kenar boşluklarını (sol — 3 cm, diğerleri — 2 cm) ayarlayın, alıcı ve başvuran bilgilerini içeren başlığı sağ üst köşeye yerleştirin, "Dilekçe" başlığını ortalanmış şekilde yazın, talebinizin özünü belirtin ve sağ alt köşeye tarih ile imzanızı ekleyin. Aşağıda kesin biçimlendirme parametreleri ve kopyalamak için hazır bir şablon bulunmaktadır.

Sayfa Parametrelerinin Ayarlanması

Belgenin görünümü kenar boşluklarıyla başlar. Rusya Federasyonu'ndaki resmi dilekçeler için tüm durumlar geçerli tek bir katı GOST standardı bulunmasa da, herhangi bir kuruluş, üniversite ve devlet kurumunda kabul gören bir iş standardı oluşmuştur.

Önerilen Kenar Boşluğu Değerleri

Düzen sekmesini açın (eski sürümlerde Sayfa Düzeni) → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları. Aşağıdaki değerleri ayarlayın:

Sayfa yönü dikey olmalıdır.

Metin Biçimlendirme ve Yazı Tipleri

Tutarlı bir stil, belgeye profesyonel bir görünüm kazandırır. Giriş sekmesindeki temel araçları kullanın:

• Yazı Tipi: Times New Roman (resmi yazışmanın klasiği) veya Arial (daha modern bir seçenek).
• Boyut (Punto): 12 veya 14 pt. 14 pt boyutu, görme engelli kişiler için daha uygundur ve genellikle devlet kurumlarında talep edilir.
• Satır Aralığı: 1.0 (tek) veya 1.15. Dilekçe kısaysa, gereksiz yere ekstra sayfa kaplamaması için 1.5 satır aralığından kaçının.
• Ana Metin Hizalaması: İki yana yasla veya sola hizala. İki yana yaslamak daha düzenli görünür, ancak kelimeler arasında büyük boşluklar oluşmamasına dikkat edin.
• Paragraf Girintisi: 1.25 cm.

Dilekçe Yapısı: Başlık, Konu, Gövde

Belge dört ana bloktan oluşur. Her birini inceleyelim.

1. Başlık Kısmı (Alıcı ve Başvuran Bilgileri)

Başlık kısmı sayfanın sağ üst köşesinde yer alır. "Kime?" ve "Kimden?" sorularını yanıtlar.

Düzenleme Kuralları:

• Bloğu sağa hizalayın ("Sağa Hizala" düğmesi veya görünmez kenarlıklı bir tablo kullanarak).
• Önce yöneticinin unvanı ve adı soyadı yönelme haliyle (kime?) yazılır.
• Altında ise başvuranın bilgileri aitlik haliyle (kimden?) yazılır. Adı ve soyadını tam olarak, unvanınızı/durumunuzu (öğrenci, çalışan) ve gerekirse iletişim telefonunu belirtin.

Örnek:

Vector LLC Yöneticisine Smirnov A.V. Müdür Petrov Ivan Sergeyeviç'ten tel. +7 (999) 000-00-00

2. Konu Başlığı

DİLEKÇE kelimesi satırın ortasına, başlık kısmından bir boşluk bırakılarak (genellikle 1–2 boş satır) yazılır.

• Büyük harflerle veya sadece ilk harfi büyük olarak yazılabilir.
• Sonuna nokta konulmaz.
• Kalın yazı tipiyle vurgulanabilir.

3. Ana Metin

Talebinizin özünü kısa ve resmi bir dille ifade edin.

• "Talep ediyorum..." veya "Bilginize sunarım..." ifadeleriyle başlayın.
• Birden fazla neden varsa, numaralı liste kullanın.
• Duygusal ifadelerden ve günlük konuşma dilinden kaçının.

4. Tarih ve İmza

Belgenin sonunda yer alır, genellikle sağa hizalı veya taraflara dağıtılmış şekilde düzenlenir.

Seçenek A (klasik): Tarih sola, imza sağa konur.

16.05.2026 _______________ /Petrov I.S./

Seçenek B (kompakt): Tüm öğeler sağda.

16.05.2026 _______________ /Petrov I.S./

Kopyalamak İçin Hazır Şablon

Bu metni Word'e kopyalayıp köşeli parantez içindeki bilgileri değiştirebilirsiniz.

[Yönetici unvanı yönelme haliyle]
[Kuruluş Adı]
[Yönetici adı soyadı yönelme haliyle]

[Unvanınız/Durumunuz]'dan
[Adınız Soyadınız tam olarak aitlik haliyle]
[Telefon Numaranız]


DİLEKÇE

[Talebinizin özünü belirtin: izin isteme, belge talep etme, işe alınma vb.].

[Dilekçe Tarihi]             _______________ / [Baş Harfler ve Soyadı] /

Doldurulmuş Örnek Dilekçe

TeknoStart LLC Genel Müdürüne
Ivanov P.P.'ye

Sistem Yöneticisi
Sidorov Aleksey Viktoroviç'ten
tel. 8-900-123-45-67


DİLEKÇE

20 Mayıs 2026 tarihinden itibaren 14 takvim günü süreyle yıllık ücretli iznimin kullanılmasını talep ediyorum.

16.05.2026             _______________ / Sidorov A.V. /

Düzenlemede Sık Yapılan Hatalar

1. "Kaygan" başlık kısmı. Başlığı sağa kaydırmak için boşluk kullanmak kötü bir uygulamadır. Yazı tipi veya sayfa boyutu değiştirildiğinde her şey bozulur. Sağa hizalamayı veya iki hücreli görünmez bir tabloyu kullanın.
2. "Dilekçe" kelimesinden sonra nokta. Bu bir başlıktır, cümle değildir. Başlıkların sonuna noktalama işaretleri konulmaz.
3. İmza açıklamasının eksikliği. Sadece bir imza işareti, adı soyadı belirtilmediğinde hukuki geçerliliğe sahip değildir.
4. Farklı yazı tipleri. Kullanıcılar sıklıkla metni farklı kaynaklardan kopyalar ve tek bir belgede Arial, Times New Roman ve Calibri karışımı elde ederler. Tüm metni seçin (Ctrl+A) ve tek bir yazı tipi ayarlayın.
5. Başlık kısmında yanlış hal ekleri.
   • Kime? Direktöre Ivanova (Yönelme hali).
   • Kimden? Müdürden Petrovdan (Aitlik hali).

SSS

Dilekçede sayfalar numaralandırılmalı mı? Dilekçe tek sayfa ise hayır. Belge çok sayfalıysa (örneğin, belge listesi içeren bir ek), sayfalar alt ortada numaralandırılır.

Dilekçe e-posta ile gönderilebilir mi? Evet, şirketin iç kuralları buna izin veriyorsa. Bu durumda belge taranır veya PDF olarak kaydedilir. Elektronik Dijital İmza (EDİ) el yazısı imzaya eşdeğerdir. İmzalı sayfanın normal bir fotoğrafı da genellikle İnsan Kaynakları departmanı tarafından kabul edilir, ancak bu konuyu işvereninizle teyit etmeniz daha iyi olur.

Başlık kısmı ile "Dilekçe" kelimesi arasında ne kadar boşluk bırakılmalı? Standart olarak 1–2 boş satır (veya 12–24 pt aralık). Önemli olan, blokların görsel olarak birbirine karışmamasıdır.