Microsoft Word'de Bibliyografya Hazırlama

Word'de otomatik olarak kaynakça oluşturmak için «Başvurular» sekmesini → «Kaynaklar» bölümünü kullanın. Kitap ve makale verilerini kaynak yöneticisine ekleyin, gerekli alıntı stilini seçin (örneğin GOST veya APA) ve «Bibliyografya» düğmesine basın. Program, belgenin sonunda biçimlendirilmiş bir listeyi otomatik olarak oluşturacaktır.

Bu yöntem, virgül ve noktaların manuel olarak girilmesinden kurtarır, biçimlendirme stilini anında değiştirmenize olanak tanır ve numaralandırma hatalarını ortadan kaldırır. Aşağıda, ilk kitabı eklemekten son kontrole kadar sürecin detaylı bir analizi yer almaktadır.

Hazırlık: Alıntı stili seçimi {#hazirlik-alinti-stili-secimi}

Çalışmaya başlamadan önce gerekli biçimlendirme standardını belirleyin. Rus üniversitelerinde çoğunlukla GOST (örneğin GOST R 7.0.100–2018), uluslararası yayınlarda ise APA, MLA veya Chicago istenir.

1. Başvurular (References) sekmesine gidin.
2. Alıntılar ve Bibliyografya bölümünde Stil açılır listesini bulun.
3. Sunulanlardan gerekli formatı seçin.

Kaynakların Word yöneticisine eklenmesi {#kaynaklarin-word-yoneticisine-eklenmesi}

Word tüm kaynakları özel bir veritabanında saklar. Kartları yalnızca bir kez doldurmanız gerekir; ardından bunları herhangi bir belgede kullanabilirsiniz.

Adım adım ekleme:

1. Başvurular sekmesinde Alıntı Ekle → Yeni Kaynak Ekle öğesine tıklayın.
2. Açılan pencerede Kaynak Türünü seçin (Kitap, Dergi, Web Sitesi, Rapor vb.).
3. Alanları doldurun:
   • Yazar: Soyadı ve Baş Harfleri.
   • Başlık: Kitabın veya makalenin tam adı.
   • Yıl: Yayın yılı.
   • Şehir ve Yayınevi: Kitaplar için.
   • URL ve Erişim Tarihi: İnternet kaynakları için.
4. Tamam düğmesine basın.

Kaynak mevcut belgeye ve genel «Ana Kaynak Listesi»ne kaydedilecektir. Zaten var olan bir kaynağı eklemek için Alıntı Ekle düğmesine tıklayın ve «Tüm Kaynaklar» listesinden seçin.

Doldurma önerileri:

• Yazar soyadlarını yayında belirtildiği gibi tam olarak yazın.
• Makaleler için, stil gerektiriyorsa cilt (Volume) ve sayı (Issue) numarasını mutlaka belirtin.
• Birden fazla yazar varsa, kaynak oluşturma penceresindeki «Değiştir» düğmesi aracılığıyla ekleyin.

Kaynakça listesinin eklenmesi ve güncellenmesi {#kaynakca-listesinin-eklenmesi-ve-guncellenmesi}

Tüm kaynaklar eklendiğinde, nihai listeyi oluşturun.

1. İmleci belgenin sonuna (veya listenin olması gereken yere) yerleştirin.
2. Başvurular sekmesinde Bibliyografya düğmesine tıklayın.
3. Biçimlendirme seçeneğini seçin:
   • Edebiyat (başlık ortalanmış).
   • Kaynaklar (başlıksız).
   • Eklenen Bibliyografya (basit liste).

Word, otomatik numaralandırma ve biçimlendirmeye sahip bir alan oluşturacaktır.

Liste nasıl güncellenir?

Yeni kaynaklar eklediyseniz veya kartlardaki yazım hatalarını düzelttiyseniz:

1. Oluşturulan kaynakça listesinin herhangi bir yerine sağ tıklayın.
2. Alanı Güncelle (Update Field) seçeneğini seçin.
3. Liste tüm değişiklikleri dikkate alarak otomatik olarak yeniden yapılandırılacaktır.

GOST'a göre ayarlama: incelikler ve düzeltmeler {#gosta-gore-ayarlama-incelikler-ve-duzeltmeler}

Word'ün yerleşik stilleri her zaman güncel Rus GOST'larına (özellikle GOST R 7.0.100–2018) mükemmel şekilde uymaz. Sıklıkla tire öncesi boşluklar, öğelerin sırası veya derlemelerden alınan makaleler için «//» işaretinin eksikliği gibi sorunlar ortaya çıkar.

Stil «bozuk» ise ne yapılmalı:

1. Veritabanı oluşturma: Tüm kaynakları toplamak ve soyadlarında/yıllarda hata yapmamak için yerleşik araç aracılığıyla liste oluşturun.
2. Metne dönüştürme:
   • Tüm kaynakça listesini seçin.
   • Ctrl + Shift + F9 tuşlarına basın (alanı normal metne dönüştür).
   • Dikkat: Bundan sonra kaynak yöneticisiyle bağlantı kesilecek, otomatik güncelleme çalışmayacaktır. Bunu son aşamada yapın.
3. Manuel düzeltme:
   • Noktalama işaretlerini toplu olarak düzeltmek için bul ve değiştir (Ctrl + H) işlevini kullanın.
   • Tirelerin etrafındaki boşlukları kontrol edin (GOST'ta genellikle her iki tarafta da boşluklu tire kullanılır: . —).
   • Tanım öğelerinin sadece virgülle değil, nokta ve tire ile ayrıldığından emin olun.

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar {#bicimlendirmede-sik-yapilan-hatalar}

SSS: Sorulara cevaplar {#sss}

Kaynakça listesinde sürekli numaralandırma nasıl yapılır? Yerleşik APA/MLA stilleri numaralandırma olmadan alfabetik sıra kullanır. GOST için numaralandırma, ilgili stil seçildiğinde genellikle otomatik olarak atanır. Numaralandırma bozulduysa, alanı güncelleyin (F9 veya Sağ Tık → Alanı Güncelle).

Kaynaklar diğer programlardan içe aktarılabilir mi? Evet. Word .xml formatındaki dosyaların içe aktarılmasını destekler (örneğin EndNote veya Zotero'dan). Ayrıca çevrimiçi bibliyografya yöneticilerinden kopyala-yapıştır yapılabilir, ancak bu durumda alanları manuel olarak doldurmanız gerekecektir.

«Edebiyat» başlığını kaldırmak isterseniz ne yapmalısınız? Bibliyografya eklerken «Edebiyat» (Bibliography) yerine «Kaynaklar» (Sources) şablonunu seçin. Veya başka bir şablon seçtiyseniz, eklemeden sonra başlığı silin.

Yazarı olmayan bir web sitesi bağlantısı nasıl biçimlendirilir? «Yazar» alanına kuruluşun adını girin veya stil gereksinimlerine bağlı olarak boş bırakın. Örneğin APA stilinde, makale veya web sitesinin adı ön plana çıkacaktır.

Neden bazı kaynaklar listeye dahil edilmiyor? Kaynakça listesine yalnızca metinde kullanılan (alıntı olarak eklenen) kaynaklar dahil edilir. Bir kaynağı veritabanına eklediyseniz ancak metinde ona atıfta bulunmadıysanız, bazı bibliyografya ayarlarında görüntülenmeyebilir. Alıntılama bağımsız olarak tüm kaynakları görüntülemek için, ekleme sırasında «Tüm kaynakları göster» seçeneğini seçin (şablonunuzda mevcutsa) veya stilin tüm listeyi çıktı alacak şekilde yapılandırıldığından emin olun.