Word'de elle düzeltme yapmadan bağlantı ve kaynakça düzenleme
Word'de kaynakça ve bağlantıları düzenlemek için «Başvurular» sekmesini kullanın: Alıntı stilini seçin, «Alıntı Ekle» yoluyla kaynakları ekleyin, metin içinde bağlantıları yerleştirin ve belgenin sonunda tek bir tuşla kaynakçayı oluşturun. 20'den fazla kaynağı olan çalışmalar için bile tüm süreç 5–10 dakika sürer.
İçindekiler
Word'ün yerleşik aracı neler yapabilir
Word, alıntıları ve kaynakçayı uluslararası standartlara göre otomatik olarak biçimlendirir: APA, MLA, Chicago, GOST (Rusça sürümlerde) ve diğerleri. Program bir kaynak veritabanı tutar, kayıtları yeniden kullanmanıza olanak tanır ve yeni veriler eklendiğinde listeyi anında günceller.
Bu araç, tek tip bir biçimlendirme stiline uyulmasının ve elle yapılan düzeltmelerden kaçınılmasının önemli olduğu dönem ödevleri, bitirme tezleri, bilimsel makaleler ve raporlar için özellikle faydalıdır.
Metne adım adım alıntı ekleme
- İmleci, kaynağa dayandırılması gereken cümlenin sonuna yerleştirin.
- «Başvurular» sekmesine gidin → «Stil» grubunda formatı seçin (örneğin, APA veya GOST).
- «Alıntı Ekle» → «Yeni Kaynak Ekle» seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede kaynak türünü (kitap, makale, web sitesi, rapor) belirtin ve alanları doldurun: yazar, başlık, yıl, yayıncı, URL (gerekirse).
- Tamam'a tıklayın — alıntı, seçilen formatta metinde görünecektir.
Kaynak kartındaki mevcut tüm alanları doldurun. Bu, kaynakçada doğru görüntülenmesini garanti eder ve tekrar kullanıldığında kaydın bulunmasını kolaylaştırır.
Kaynakça oluşturma
Tüm alıntılar yerleştirildiğinde:
- İmleci belgenin sonuna yerleştirin (tercihen bir sayfa sonundan sonra yeni bir sayfada).
- «Başvurular» sekmesinde «Kaynakça» seçeneğine tıklayın.
- Bir şablon seçin: «Kaynakça», «Çalışmalar» veya «Atıf Yapılan Eserler» — fark yalnızca başlıktadır.
- Word, kullanılan tüm kaynakları seçilen stile göre alfabetik sırayla otomatik olarak toplar.
Oluşturduktan sonra yeni alıntılar eklerseniz, listeye sağ tıklayın ve «Alıntıları ve Kaynakçayı Güncelleştir» seçeneğini belirleyin.
Kaynakları düzenleme ve yönetme
Mevcut bir kaydı düzenlemek için:
- «Başvurular» sekmesi → «Kaynak Yöneticisi».
- Listede gerekli kaynağı bulun, seçin ve «Düzenle» seçeneğine tıklayın.
- Düzeltmeleri yapın ve kaydedin — tüm alıntılar ve kaynakça otomatik olarak güncellenecektir.
Word ayrıca, bir dizi makale üzerinde çalışırken veya bir projeye devam ederken kullanışlı olan XML dosyası aracılığıyla kaynakları belgeler arasında dışa ve içe aktarmanıza olanak tanır.
Bağlantıları manuel olarak metin şeklinde eklemeyin. Bu tür alıntılar otomatik kaynakçaya dahil edilmez ve biçimlendirme stili güncellendiğinde bunların ayrı ayrı düzeltilmesi gerekir.
Alıntı stili seçimi
Stil, bağlantı ve kaynakçadaki öğelerin sırasını belirler. Temel seçenekler:
Popüler stillerin karşılaştırılması
| Stil | Uygulama alanı | Biçimlendirme özellikleri |
|---|---|---|
| APA | Psikoloji, pedagoji, sosyal bilimler | Metinde Yazar-Tarih, yayın yılına vurgu |
| MLA | Filoloji, edebiyat, beşeri bilimler | Parantez içinde Yazar-Sayfa, listede ayrıntılı bilgiler |
| Chicago | Tarih, yayıncılık, akademik monograflar | Dipnotları ve Yazar-Tarih'i destekler, esnek yapı |
| GOST R 7.0.5-2008 | Rus üniversiteleri, Rusça bilimsel çalışmalar | Sıkı öğe sırası, noktalama gereksinimleri |
Biçimlendirmeye başlamadan önce eğitmeninizden veya kılavuzdan hangi stilin gerektiğini teyit edin. Word'de stili istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, ancak bu tüm alıntıları ve listeyi etkiler; formatı önceden seçmek daha iyidir.
Sık yapılan hatalar
- Bağlantıları manuel biçimlendirme — otomatik güncelleme özelliği kaybolur.
- Kaynak kartında zorunlu alanların atlanması (örneğin, yıl veya yayıncı) — eksik kaynakçaya neden olur.
- Tek bir belgede stillerin karıştırılması — biçimlendirme gereksinimlerini ihlal eder.
- Yeni alıntılar eklendikten sonra kaynakçanın güncellenmemesi — listede boşluklar ortaya çıkar.
- Yanlış kaynak türü (örneğin, «Dergi Makalesi» yerine «Kitap») — kayıtta öğelerin sırasını etkiler.
SSS
Bir kaynağı internetten otomatik olarak ekleyebilir miyim?
Word'de tarayıcılarla doğrudan entegrasyon yoktur, ancak web sitesinden verileri kopyalayıp kaynak kartını manuel olarak doldurabilirsiniz. Toplu içe aktarma için Word'e aktarım özelliğine sahip üçüncü taraf alıntı yöneticilerini (Zotero, Mendeley) kullanın.
Aynı yazarın birden fazla çalışmasını nasıl biçimlendiririm?
Her kaynağı ayrı ayrı ekleyin. Kaynakça oluşturulurken Word, bunları yıla göre otomatik olarak sıralar ve seçilen stil gerektiriyorsa harf indeksleri (2020a, 2020b) ekler.
GOST stili listede yoksa ne yapmalıyım?
Word 2016 ve sonraki Rusça sürümlerinde GOST genellikle önceden yüklenmiştir. Yoksa, en yakın alternatifi (örneğin, APA) seçin ve belgeyi dışa aktardıktan sonra kaynakçayı üniversitenizin gereksinimlerine göre manuel olarak düzeltin.
Metindeki alıntıyı gizleyip kaynağı listede bırakabilir miyim?
Hayır. Word'ün standart işlevselliğinde, kaynakçaya yalnızca alıntı olarak eklenen kaynaklar dahil edilir. Karmaşık senaryolar için eklentileri kullanın veya oluşturmadan sonra manuel düzeltme yapın.
Kaynakları başka bir belgeye nasıl aktarırım?
«Kaynak Yöneticisi» aracılığıyla → gerekli kayıtları seçin → «Kopyala» → hedef belgeyi açın → «Yapıştır». Alternatif olarak, veritabanını bir XML dosyasına dışa aktarın ve yeni projede içe aktarın.