Microsoft Word'de Emir Düzenleme: Yapıdan Baskıya

Kerem Aydın·12 Temmuz 2026·⏱4 dk

Word'de bir emri doğru şekilde düzenlemek için Times New Roman yazı tipini (12–14 punto), genişletilmiş hizalamayı ve standart kenar boşluklarını (sol — 3 cm, diğerleri — 2 cm) kullanın. Belge, kuruluşun adını, tarihi ve numarasını içeren standart bir başlık kısmı, gerekçe bölümü (temel) ve emredici bölüm ("EMREDİYORUM") içermelidir. Aşağıda mizanpaj hakkında ayrıntılı talimatlar ve hazır bir şablon bulunmaktadır.

Önemli: 2021 yılından itibaren Rusya'da örgütsel ve idari belgelerin düzenlenmesini düzenleyen GOST R 7.0.97-2016 standardı yürürlüktedir. Özel şirketler basitleştirilmiş formlar kullanabilse de, standarda uyulması belgeyi yasal uyuşmazlıklarda korur.

Emrin Temel Unsurları

Her emir üç mantıksal bloktan oluşur: başlık kısmı, gerekçe bölümü ve emredici bölüm. Bunlardan herhangi birindeki hata, belgeyi geçersiz kılabilir veya uygulanmasını zorlaştırabilir.

1. Başlık Kısmı (Gerekli Unsurlar)

Bu blok sayfanın üst kısmında yer alır. Word'de bunu görünmez kenarlıklı bir tablo veya sekme işaretleri kullanarak düzenlemek uygundur.

  • Kuruluşun Adı: Tam ve kısaltılmış adı (varsa). Ortalanmış olarak yerleştirilir.
  • Onay Damgası: Eğer emir başka bir belgeyi onaylıyorsa, sağ tarafa "ONAYLIYORUM" yazılır.
  • Tarih ve Numara: Tarih sola, numara sağa yazılır (veya muhasebe politikasına bağlı olarak tersi). Tarih formatı: GG.AA.YYYY.
  • Metin Başlığı: Belgenin kısa özeti, örneğin: "İşe Alım Hakkında" veya "İzin Çizelgesinin Onaylanması Hakkında". Büyük harfle başlar, sol kenara hizalanır.

2. Gerekçe Bölümü

Burada emrin yayınlanma nedeni açıklanır. Şu ifadelerle başlar: "...nedeniyle", "...esasına dayanarak", "...amacıyla".

  • Normatif aktlara atıf (Rusya Federasyonu İş Kanunu, şirket tüzüğü).
  • Hizmet içi notlara veya çalışan başvurusuna atıf.
  • Neden açıkça belliyse (örneğin, başvuruya dayalı işe alım), bu bölüm atlanabilir.

3. Emredici Bölüm

"EMREDİYORUM" kelimesiyle başlar (büyük harflerle yazılır, nokta konulmaz, yeni satıra geçilir). Ardından maddeler gelir:

  1. Eylem: Ne yapılması gerektiği (işe almak, işten çıkarmak, atamak).
  2. Uygulayıcı: Uygulamadan kimin sorumlu olduğu (genellikle yöneticinin kendisi veya İK müdürü).
  3. Kontrol: Emrin uygulanmasını kimin kontrol edeceği (genellikle imzalayan kişide kalır).

Word'de Biçim Ayarlarının Adım Adım Yapılması

Belgenin profesyonel görünmesi ve iş tarzına uygun olması için metni yazmadan önce aşağıdaki ayarları yapın.

Sayfa ve Yazı Tipi Ayarları

  1. Kenar Boşlukları: Düzen sekmesine → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları yolunu izleyin.
    • Sol: 3 cm (dosyalama için).
    • Sağ: 1.5–2 cm.
    • Üst ve Alt: 2 cm.
  2. Yazı Tipi: Tüm metin — Times New Roman, boyut 12 veya 14 punto. Renk — siyah.
  3. Satır Aralığı: Bir buçuk (1.5) veya gereksinime göre tek (1.0). İlk satır girintisi (paragraf) — 1.25 cm.
  4. Hizalama: Ana metin — genişletilmiş. Başlıklar ve gerekli unsurlar — sol kenara veya ortalanmış (kuruluş adı).

Stillerin Kullanımı

Metni her seferinde manuel olarak biçimlendirmeyin. Stiller oluşturun:

  • "Emir Başlığı": Şirket adı ve onay damgası için.
  • "Emredici Bölüm": EMREDİYORUM kelimesi ve maddeler için.
  • "İmza": Unvan ve Ad Soyad bloğu için.

Bu, tüm belgenin görünümünü iki tıklamayla değiştirmenize olanak tanır ve tüm emirlerinizin tutarlılığını sağlar.

Hazır Emir Şablonu

Bu metni Word'e kopyalayabilir ve köşeli parantez içindeki verileri değiştirebilirsiniz.

[KURULUŞUN TAM ADI] (LLC "Romashka")

EMİR

[Tarih] No [Numara]

[Şehir]

[Metin Başlığı] (İşe Alım Hakkında)

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak ve [Çalışan Adı Soyadı]'nın [Başvuru Tarihi] tarihli başvurusuna dayanarak,

EMREDİYORUM:

  1. [Çalışan Adı Soyadı]'nı [Departman Adı] departmanında [Pozisyon Adı] pozisyonuna [Çalışma Başlangıç Tarihi] tarihinden itibaren işe alın.
  2. Aylık maaşı [Tutar] ruble olarak belirle. Deneme süresi — [Sayı] ay.
  3. İK Müdürü [Müdür Adı Soyadı]'nın, [Çalışan Adı Soyadı]'nı bu emirle üç iş günü içinde imza karşılığı bilgilendirmesini sağla.
  4. Bu emrin uygulanmasının kontrolünü kendimde tutuyorum.

Genel Müdür _______________ / [İmza Açıklaması] /

Emir hakkında bilgilendirildi: _______________ / [Çalışan İmza Açıklaması] / "_" ____________ 20 y.

Word İçin İpucu: İmza ve açıklamanın her zaman düzgün durması için iki hücreli görünmez bir tablo veya cetvelle sekme kullanın. İmzayı sağa hizalamak için boşluk kullanmayın; yazı tipi değiştiğinde her şey kayacaktır.

Düzenlemede Sık Yapılan Hatalar

HataNeden Kötü?Nasıl Düzeltilir?
Bilgilendirme tarihinin eksik olmasıÇalışan emirden haberdar olmadığını iddia edebilirHer zaman "Emir hakkında bilgilendirildi" satırını tarih ve imza ile ekleyin
Belirsiz ifadeler"İyi çalışanı ödüllendir"Spesifik olun: Ad Soyad, tutar, gerekçe
Yanlış numaraNumaraların tekrarlanması veya dağınık numaralandırmaTek bir emir kayıt defteri tutun
Gerekçenin eksik olmasıEmir gerekçesiz görünürBaşvuruya, hizmet içi nota veya yasa atıfta bulunun

SSS

Emri serbest formatta düzenleyebilir miyim? Evet, şirketiniz standartlaştırılmış formlar kullanmıyorsa (örneğin, işe alım için T-1 formu). Ancak yapı (başlık, EMREDİYORUM, imza) korunmalıdır.

Emirde mühür gerekli mi? 2016'dan itibaren, LLC'lerin ve bireysel girişimcilerin çoğu için yuvarlak mühür bulunması, tüzükte belirtilmedikçe kesinlikle zorunlu değildir. Yöneticinin imzası yeterlidir. Ancak birçok iş ortağı ve devlet kurumu alışkanlıkla mühür talep etmektedir.

Emirler nasıl numaralandırılır? Numaralandırma yıl boyunca ardışık olabilir (No 1, No 2...) veya türe göre indeksleme ile yapılabilir (No 1-k — personel, No 1-o — ana). Önemli olan, sıralamanın evrak yönetimi talimatında sabitlenmesidir.

Bir emri iptal etmek gerekirse ne yapılmalı? "...tarihli No ... numaralı emrin iptali hakkında" yeni bir emir yayınlanır. Bunda iptal nedeni ve önceki belgenin geçersiz sayılacağı tarih belirtilir.