MS Word'de Kurs Çalışmasının Adım Adım Formatlanması
Word'de kurs çalışmasını doğru bir şekilde formatlamak için sayfa parametrelerini (kenar boşlukları 30/10/20/20 mm) ayarlamanız, Times New Roman 14 punto yazı tipini 1,5 satır aralığıyla kullanmanız, başlıklar için yerleşik stilleri kullanmanız ve otomatik bir içerik tablosu oluşturmanız gerekir. Sayfa numaralandırması ikinci sayfadan (giriş veya içerik) başlayarak Arap rakamlarıyla kesintisiz olmalı ve başlık sayfasında numara bulunmamalıdır.
Ana kural: Her zaman bölümünüzün metodolojik önerilerine başvurun. Üniversitenizin gereksinimleri genel GOST standartlarına göre önceliklidir. Metodolojide başka bir şey belirtilmemişse, aşağıdaki talimatları kullanın.
Belgenin Temel Ayarları
Formatlama metinle değil, "sayfanın" ayarlanmasıyla başlar. Bu, yeni bölümler eklerken düzen kaymalarını önleyecektir.
Sayfa Parametreleri ve Yazı Tipleri
Düzen (veya Sayfa Düzeni) sekmesini açın ve GOST 7.32-2017 standardına uygun aşağıdaki değerleri girin:
| Parametre | Değer | Nerede Ayarlanır |
|---|---|---|
| Kenar Boşlukları | Sol: 30 mm<br>Sağ: 10 mm<br>Üst: 20 mm<br>Alt: 20 mm | Düzen sekmesi → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları |
| Yazı Tipi | Times New Roman, siyah renk | Giriş sekmesi |
| Punto | 14 punto (ana metin için) | Giriş sekmesi |
| Satır Aralığı | 1,5 satır aralığı | Giriş sekmesi → Satır Aralıkları |
| Hizalama | İki yana yasla | Giriş sekmesi |
| İlk Satır Girintisi | 1,25 cm | Giriş sekmesi → Paragraf → Girinti |
Ayarlanmış boş dosyayı Word Şablonu (.dotx) olarak kaydedin. Bu, tez veya sonraki kurs çalışmalarını yazarken saatlerce iş tasarrufu sağlayacaktır.
Kurs Çalışmasının Yapısı
Standart yapı, kesinlikle aşağıdaki sırayla yerleştirilen şu öğeleri içerir:
- Başlık sayfası (sayfa 1, numara yok).
- İçerik (içindekiler).
- Giriş.
- Ana bölüm (bölümler ve alt bölümler).
- Sonuç.
- Kullanılan kaynaklar listesi.
- Ekler (varsa).
Her yapısal öğe (giriş, bölümler, sonuç, kaynakça) yeni bir sayfadan başlamalıdır. Bunun için Enter tuşuna tekrar tekrar basmak yerine sayfa sonu (Ctrl + Enter) kullanın.
Stillerle Çalışma ve Otomatik İçerik Tablosu
İçeriği elle yazmak öğrencilerin yaptığı en büyük hatadır. Word'ün içerik tablosunu kendi kendine oluşturması için başlık stillerini kullanın.
Stillerin Ayarlanması
- Bölüm başlığını seçin (örneğin, "Giriş" veya "Bölüm 1").
- Giriş sekmesindeki Stiller panelinde Başlık 1 seçeneğini belirleyin.
- Alt başlıklar (alt bölümler, örneğin "1.1. Konunun Tarihi") için Başlık 2 stilini kullanın.
- Başlıkların görünümünü değiştirmek için (örneğin, ortalanmış ve kalın yapmak), paneldeki stile sağ tıklayın → Değiştir. Gerekli parametreleri ayarlayın. Artık bu düzeydeki tüm başlıklar aynı görünecektir.
İçeriğin Oluşturulması
Tüm başlıklar stillerle işaretlendiğinde:
- İmleci başlık sayfasından sonraki boş sayfaya yerleştirin.
- Başvurular sekmesine gidin.
- İçerik Tablosu düğmesine tıklayın ve Otomatik İçerik Tablosu 1 veya 2 seçeneğini belirleyin.
- Word sayfa numaralarıyla birlikte bir liste oluşturacaktır.
Metni düzenledikten sonra sayfa numaraları değişebilir. Son baskıdan önce mutlaka içerik tablosuna sağ tıklayın ve Alanı Güncelle → Tümünü Güncelle seçeneğini belirleyin.
Hatasız Sayfa Numaralandırma
GOST gereksinimi: Giriş veya içerikten başlayarak Arap rakamlarıyla kesintisiz numaralandırma. Başlık sayfası genel sayıma dahildir ancak üzerinde numara görüntülenmez.
Ayarlama Talimatları
- Ekle → Sayfa Numarası sekmesine gidin.
- Konumu seçin (genellikle Sayfanın Altı → Basit Numara 2 — ortada).
- Numara başlık sayfası dahil tüm sayfalarda görünecektir. İlk sayfadan kaldırmak için:
- Başlık sayfasındaki numaraya çift tıklayarak üstbilgi/altbilgi düzenleme modunu açın.
- Açılan Tasarım sekmesinde İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi kutusunu işaretleyin.
- Başlık sayfasındaki numara kaybolacak, ancak ikinci sayfanın numaralandırması "2" (veya içerik ayrı bir sayfa olarak sayılıyorsa "3") olarak kalacaktır.
Numaralandırmanın üçüncü sayfada (başlık sayfası ve içerikten sonra) "3" rakamıyla başlaması gerekiyorsa, Sayfa Numarası Biçimi → Şundan Başla: işlevini kullanın ve gerekli numarayı belirtin; önceden belgeyi Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa aracılığıyla bölümlere ayırın. Ancak çoğu üniversitede ilk sayfadaki numaranın basitçe gizlenmesi yeterlidir.
Tabloların, Şekillerin ve Listelerin Formatlanması
- Tablolar: Üstte bir adı olmalıdır (örneğin, Tablo 1 – Verimlilik Göstergeleri). Numaralandırma kesintisiz veya bölümlere göre olabilir (Tablo 1.1). Metinde tabloya atıf yapılması zorunludur ("...tablo 1'den görülebilir").
- Şekiller: Altyazı altta yer alır (Şekil 1 – Algoritma Şeması). Ayrıca metinde atıf gereklidir.
- Listeler: Word'ün madde işaretli veya numaralı listelerini kullanın. Tam cümle olmadıkları sürece maddelerin sonunda noktalı virgül kullanmayın.
Formatlamada Sık Yapılan Hatalar
- "Kaygan" girintiler. İlk satır girintisi için cetvel veya paragraf ayarları yerine boşluk kullanmak. Girintiyi her zaman paragraf parametrelerinde 1,25 cm olarak ayarlayın.
- Elle içerik tablosu. Metni değiştirdiğinizde tüm sayfaları elle yeniden yazmak zorunda kalırsınız. Otomatik içerik tablosu kullanın.
- Başlıklarda farklı yazı tipleri. Başlıkları stiller aracılığıyla değil de elle formatladıysanız, tutarlılıklarını kontrol edin.
- Atıf eksikliği. Tüm tablolar ve şekiller sayfada görünmeden önce metinde mention edilmelidir.
- Yanlış heceleme. Akademik metinlerde genellikle otomatik sözcük hecelemesi yasaktır. Kontrol edin: Düzen → Heceleme → Yok.
SSS
Ekler numaralandırılmalı mı? Evet, eklerin sayfaları kesintisiz numaralandırma genel sırasına göre numaralandırılır.
Arial yazı tipi kullanılabilir mi? Sadece üniversitenizin metodolojisinde doğrudan izin verilmişse. GOST standardı Times New Roman öngörür.
Bir başlığın sayfanın en altında yalnız kalmamasını nasıl sağlarım? Başlığın paragraf ayarlarında (Sayfa Konumu sekmesi) Sonrakiyle Birlikte Tut kutusunu işaretleyin.
İçerik kayarsa ne yapmalıyım? İçerik tablosu alanını güncelleyin (Sağ Tık → Alanı Güncelle). Yapı ciddi şekilde bozulmuşsa, tüm başlıklara doğru stillerin (Başlık 1, Başlık 2) atanıp atanmadığını kontrol edin.