Yandex Mail'de E-posta Yönetimi: Arama, Yazdırma ve İletme

Bir e-postayı tarihe göre bulmak, yazdırmak veya bir kopyasını Yandex Mail'de ek olarak göndermek için önce: ve sonra: operatörleriyle gelişmiş aramayı, kağıt veya PDF kopyası oluşturmak için tarayıcının yazdırma işlevini kullanın ve ardından kaydedilen dosyayı yeni bir e-postaya ekleyin. Aşağıda her işlem için ayrıntılı adımlar verilmiştir.

Tarihe Göre Kesin E-posta Arama

Anahtar kelimelere göre standart arama genellikle çok fazla sonuç verir. Belirli bir dönemdeki yazışmaları bulmak için doğrudan Yandex Mail'in arama çubuğunda özel operatörleri kullanın.

Arama Sorguları Sözdizimi

Sistem aşağıdaki komutları anlar:

• sonra:YYYY-AA-GG — belirtilen tarihten sonra alınan e-postaları gösterir.
• önce:YYYY-AA-GG — belirtilen tarihten önce alınan e-postaları gösterir.
• Birleşik sorgu — aralığı belirli bir aya veya güne daraltmanıza olanak tanır.

Hazır sorgu örnekleri:

Gelişmiş Filtre

Operatörleri kullanmak rahatsız edici geliyorsa, arama çubuğunun sağ tarafındaki büyüteç simgesine veya ok işaretine tıklayın. Özel komutlar girmeden takvimden tarih seçebileceğiniz, göndereni belirtebileceğiniz ve eklerin varlığını kontrol edebileceğiniz gelişmiş arama formu açılacaktır.

E-posta Nasıl Doğru Şekilde Yazdırılır

E-posta yazdırmanın kendi özellikleri vardır, çünkü posta arayüzü kağıtta gerekmeyen gereksiz öğeler (menüler, düğmeler, reklamlar) içerir.

Adım 1: Belgeyi Hazırlama

1. Bulunan e-postayı tam görüntüleme modunda açın.
2. Tüm eklerin (resimler, belgeler) yüklendiğinden ve doğru görüntülendiğinden emin olun.
3. Tarayıcının tüm içeriği oluşturması için e-postayı sonuna kadar kaydırın.

Adım 2: Yazdırmayı Başlatma

Ctrl + P (Windows) veya Cmd + P (macOS) tuş kombinasyonuna basın. Veya e-posta arayüzündeki yazıcı simgesini bulun (genellikle sağ üst köşede veya "Diğer" menüsünde yer alır).

Adım 3: Çıktı Ayarları

Önizleme penceresinde aşağıdaki ayarlara dikkat edin:

• Düzen: E-postadaki tablonun veya metnin genişliğine bağlı olarak "Dikey" veya "Yatay" yönlendirmeyi seçin.
• Kenar Boşlukları: Sayfaya daha fazla metin sığdırmak için "Minimum" veya "Yok" olarak ayarlayın.
• Grafikler: E-postada önemli renkli öğeler veya logolar varsa "Arka plan resimlerini yazdır" kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
• Sayfa Aralığı: Kağıdı boşa harcamamak için kaç sayfanın yazdırılacağını kontrol edin.

E-postayı Ek Olarak Gönderme

Yandex Mail, zaten alınmış e-postalar için doğrudan "Ek olarak ilet" düğmesine sahip değildir (bazı kurumsal istemcilerde uygulandığı gibi). Yazışma kopyasını bir dosya olarak iletmek için onu yapay olarak oluşturmanız gerekir.

İşlem Algoritması

1. Orijinali PDF olarak kaydetme

   • İlgili e-postayı açın.
   • Yazdır (Ctrl+P) düğmesine basın.
   • Yazıcılar listesinden "PDF olarak kaydet" (Save as PDF) seçeneğini seçin.
   • Dosyayı anlaşılır bir adla bilgisayarınıza kaydedin (örneğin, Ivanovdan_Mektup_10.04.pdf).
   • Alternatif: Sadece e-postadaki ekleri göndermeniz gerekiyorsa, bunları ayrı ayrı diske indirin.

2. Yeni e-posta oluşturma

   • "Yaz" düğmesine basın.
   • Alıcı ve konu alanlarını doldurun. Konuda, içinde yazışma kopyası bulunduğunu belirtin (örneğin: "10.04.2024 tarihli e-posta kopyası").

3. Dosyayı ekleme

   • Ataş simgesine 📎 tıklayın.
   • Daha önce kaydedilen PDF dosyasını seçin.
   • E-posta gövdesine, ekin bağlamını açıklayan kısa bir yorum ekleyin.
   • "Gönder" düğmesine basın.

Neden PDF Kullanmak Daha İyidir?

Ekran görüntüsü göndermek uygun değildir: metin seçilemez ve kopyalanamaz, uzun e-postalar ise birçok resim gerektirir. PDF formatı yapıyı, yazı tiplerini ve bağlantıları (dönüştürücüde etkinse) korur ve alıcının herhangi bir cihazında profesyonel görünür.

Yaygın Hatalar ve Sorunlar

• E-posta tarihe göre bulunamıyor.

  • Neden: Yanlış tarih formatı. Yandex YYYY-AA-GG (yıl-ay-gün) formatını gerektirir. 01.01.2024 yazımı arama operatöründe çalışmayabilir.
  • Çözüm: Tire işaretleri ve tam yılı kullanın: sonra:2024-01-01.

• Yazdırırken metin sağ taraftan kesiliyor.

  • Neden: E-postada geniş bir tablo veya resim var.
  • Çözüm: Yazdırma ayarlarında yönlendirmeyi "Yatay" olarak değiştirin veya e-postada yazdırmayı başlatmadan önce tarayıcı sayfasının zoom seviyesini değiştirmeyi deneyin (Ctrl + eksi).

• Ekler yazdırma çıktısında görünmüyor.

  • Neden: Tarayıcı yalnızca görünen alanı yazdırır.
  • Çözüm: Yazdırmadan önce tüm gizli eklere tıklayarak onların açılmasını sağlayın veya bunları indirip e-postaya ayrı dosyalar olarak ekleyin.

SSS

Bir e-posta zincirini tek bir dosya olarak iletebilir miyim? Evet. Zincirdeki ilk e-postayı açın, tüm yazışma geçmişinin aşağıya yüklendiğinden emin olun ve yazdırma işlevi aracılığıyla tüm sayfayı tek bir PDF dosyası olarak kaydedin. Ardından bu dosyayı ek olarak gönderin.

Tarihi hatırlamıyorum ama ayı biliyorsam e-postayı nasıl bulurum? Aralık operatörlerini kullanın. Örneğin, Mart 2024'ün tamamı için arama yapmak üzere şunu girin: sonra:2024-02-29 önce:2024-04-01. Bu, Mart ayının tüm dönemini kapsayacaktır.

Diske kaydetmeden e-postayı ek olarak gönderebilir miyim? Teknik olarak hayır. Web arayüzü, dosyanın eklenmesi için cihazınızda mevcut olmasını gerektirir. Ara kaydetme (geçici bile olsa) gereklidir.

HTML formatındaki bir e-posta siyah arka planla yazdırılıyorsa ne yapmalıyım? Tarayıcınızın yazdırma ayarlarında "Arka plan" veya "Arka plan grafikleri" seçeneğini bulun ve işaretini kaldırın. Bu, renkli blokları kaldıracak ve mürekkepten tasarruf sağlayarak yalnızca metni bırakacaktır.