Microsoft Word'de belge kurtarma: son dosyalardan sürüm geçmişine

Son bir belgeyi bulmak için Dosya → Aç → Son Kullanılanlar menüsünü açın. Kaydedilmemiş bir dosyayı kurtarmak için aynı bölümdeki Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar düğmesini kullanın. Kaydedilmiş bir metnin eski bir düzenlemesine dönmek istiyorsanız, Sürüm Geçmişi işlevini kullanın (OneDrive veya SharePoint'teki dosyalar için kullanılabilir). Doğru yöntemi seçmek, dosyanın daha önce kaydedilip kaydedilmediğine ve nerede depolandığına bağlıdır.

Son açılan dosyaları nerede arayabilirsiniz

Son zamanlarda üzerinde çalıştığınız belgelere erişmenin en hızlı yolu "Son Kullanılanlar" (Recent) listesidir.

1. Microsoft Word'ü başlatın.
2. Dosya sekmesine gidin.
3. Aç öğesini seçin, ardından Son Kullanılanlar'a tıklayın.

Sağ tarafta, son değiştirilme tarihi belirtilen bir dosya listesi görüntülenir. Bunları tarihe göre sıralayabilir veya isme göre arayabilirsiniz.

Dosya listede yoksa

Bir belgenin "Son Kullanılanlar" bölümünde olmaması, silindiği anlamına gelmez. Aşağıdaki noktaları kontrol edin:

• Dosyayı açtığınızda kullandığınız aynı Microsoft hesabında oturum açtınız mı?
• Dosya başka bir bilgisayarda veya başka bir Office kopyasında açılmadı mı?
• Son belgeler listesi manuel olarak veya gizlilik ayarlarıyla temizlenmedi mi?

Dosya oluşturulduysa ancak diske hiç kaydedilmediyse, ilk kaydedilene kadar standart "Son Kullanılanlar" listesinde görünmez. Bu durumda, kaydedilmemiş taslakların kurtarma bölümüne geçin.

Kaydedilmemiş bir belgeyi nasıl kurtarabilirsiniz

Word bir arıza, elektrik kesintisi nedeniyle kapandıysa veya kapatırken yanlışlıkla "Kaydetme"ye tıkladıysanız, program AutoRecover (otomatik kaydetme) mekanizması aracılığıyla geçici bir kopya oluşturmuş olabilir.

Yöntem 1: Başlangıçta otomatik kurtarma

Word'ü tekrar açtığınızda, genellikle sol tarafta Belge Kurtarma panelini otomatik olarak sunar. Sadece gerekli sürümü seçin (genellikle [Otomatik Kaydet] olarak etiketlenir) ve kaydedin.

Yöntem 2: Otomatik kaydetmeleri manuel arama

Panel görünmezse:

1. Dosya → Aç → Son Kullanılanlar'ı açın.
2. Listeyi en alta kadar kaydırın ve Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar düğmesine tıklayın.
3. .asd uzantılı dosyaların bulunduğu bir klasör açılacaktır. Gerekli dosyayı seçin ve Aç'a tıklayın.
4. Açıldıktan hemen sonra, belgeyi güvenilir bir konuma .docx uzantısıyla kaydetmek için Farklı Kaydet'e tıklayın.

Kaydedilmiş bir dosyanın önceki sürümünü nasıl geri alabilirsiniz

Belge kaydedildiyse ancak bir saat, bir gün veya bir hafta önceki durumuna dönmek istiyorsanız, "Sürüm Geçmişi" işlevini kullanın. Bu yöntem yalnızca dosya OneDrive veya SharePoint'te depolanıyorsa ve otomatik kaydetme işlevi (Word penceresinin sol üst köşesindeki anahtar) etkinse çalışır.

1. Gerekli belgeyi açın.
2. Pencerenin üst çubuğundaki dosya adına tıklayın veya Dosya → Bilgi'ye gidin.
3. Sürüm Geçmişi (Version History) öğesini seçin.
4. Sağ tarafta, kaydetme tarihlerini ve saatlerini içeren bir liste paneli görünecektir.
5. Bu sürümü ayrı bir pencerede açmak için gerekli tarihe tıklayın.
6. Metni karşılaştırın. Sürüm uygunsa, mevcut dosyayı eski sürümle değiştirmek için Geri Yükle (Restore) düğmesine veya her iki varyantı da saklamak için Kopya Kaydet'e tıklayın.

Sürüm geçmişi neden kullanılamıyor olabilir?

• Dosya bulutta değil, sabit diskte (C:) yerel olarak kaydedilmiştir.
• Bu dosya için Otomatik Kaydetme (AutoSave) devre dışı bırakılmıştır.
• Değişiklikler çevrimdışı modda yapılmış ve henüz sunucuyla senkronize edilmemiştir.

Yerel dosyalar için Windows'un "Önceki Sürümler" işlevini deneyebilirsiniz (dosya gezgininde dosyaya sağ tıklayın → Özellikler → Önceki Sürümler), ancak bu, işletim sistemindeki dosya geçmişi ayarlarına bağlıdır ve Word'ün bulut tabanlı sürüm geçmişinden daha az güvenilirdir.

Kurtarma yöntemlerinin karşılaştırılması

Aracın seçimi, belgenizle tam olarak ne olduğuna bağlıdır.

Kurtarma sırasında yapılan yaygın hatalar

• Kullanışlı bir taslağın üzerine yazılması. Otomatik kaydedilmiş bir sürüm bulduğunuzda, bunun doğru sürüm olduğundan emin değilseniz sadece "Kaydet"e basmayın. Yeni bir dosya oluşturmak ve orijinalle karşılaştırmak için "Farklı Kaydet"i kullanmak daha iyidir.
• Bulutun göz ardı edilmesi. Birçok kullanıcı önemli belgeleri yerel olarak saklayarak kendilerini güçlü "Sürüm Geçmişi" aracından mahrum bırakır. Çalışma klasörlerini OneDrive'a taşımak, veri kaybı risklerini önemli ölçüde azaltır.
• Önbelleğin temizlenmesi. Sistem veya Office'in geçici dosyalarının düzenli olarak temizlenmesi, kaydedilmemiş belgelerin kurtarılması için gerekli olan .asd dosyalarını silebilir.

SSS

Word otomatik kaydetme klasörü nerede bulunur? Genellikle yol şöyledir: C:\Users\Kullanıcı_Adı\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Ancak, yol Office sürümüne bağlı olarak değişebileceğinden, Word arayüzündeki yerleşik "Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar" düğmesini kullanmak daha kolaydır.

Dosya çöp kutusundan silindiyse, dosya sürümü kurtarılabilir mi? Dosya OneDrive'da depolanıyorsa, tarayıcı aracılığıyla OneDrive'ın kendi çöp kutusunu kontrol edin. Bulut hizmetleri, yerel Windows çöp kutusu temizlendikten sonra bile silinen dosyaları genellikle 30 güne kadar saklar.

"Sürüm Geçmişi" düğmesi neden gri ve etkin değil? Bu, mevcut belgenin bulutla senkronize edilmediği anlamına gelir. Dosyayı OneDrive veya SharePoint klasörüne kaydedin ve sol üst köşedeki "Otomatik Kaydetme" anahtarının açık olduğundan emin olun.