PDF'i doğrudan tarayıcıda nasıl düzenlersiniz

PDF'deki metni çevrimiçi olarak değiştirmek, içeriğin doğrudan düzenlenmesini veya "Bul ve Değiştir" işlevini destekleyen özel web hizmetleri aracılığıyla mümkündür. Belge metin tabanlıysa (tarama değil), yazım hatalarını düzeltebilir, tarihleri değiştirebilir ve orijinal biçimlendirmeyi koruyarak paragraflar ekleyebilirsiniz. Taranmış belgeler için öncelikle OCR (Optik Karakter Tanıma) işlemi gereklidir.

PDF belge türleri ve bunları düzenleme olanakları

Bir araç seçmeden önce, dosyanızın türünü belirlemek önemlidir. Bu, hangi düzenleme yönteminin işe yarayacağını belirler.

1. Metin tabanlı PDF. Word, Excel veya başka bir düzenleyiciden dışa aktarma yoluyla oluşturulmuştur. Böyle bir dosyadaki metin imleçle seçilebilir, kopyalanabilir ve doğrudan düzenlenebilir. Yazı tipleri ve girintiler genellikle doğru şekilde korunur.
2. Taranmış PDF (raster). Sayfa görüntülerinden oluşan bir koleksiyondur. İçindeki metin seçilemez. Ön tanıma (OCR) olmadan doğrudan düzenleme mümkün değildir.
3. Korumalı PDF. Düzenleme veya kopyalama yasağı içerebilir. Böyle bir dosya üzerinde çalışmak için önce korumayı kaldırmanız gerekir (bunun için yetkiniz varsa).

Adım adım talimatlar: Mevcut metin nasıl değiştirilir

Metin değiştirmek en sık yapılan görevdir. Bu, yeni bir katmanı üstüne bindirmek yerine asıl içeriği gerçekten değiştirebilen bir araç gerektirir.

Eylem algoritması:

1. Edit Text (Metni Düzenle) işlevine sahip bir düzenleyici seçin. HiPDF, Smallpdf, ILovePDF veya Sejda gibi hizmetler uygundur.
2. Dosyayı yükleyin. Belgeyi çalışma alanına sürükleyip bırakın.
3. Düzenleme modunu etkinleştirin. Düğme genellikle "Düzenle", "Edit PDF" veya "Metni Değiştir" olarak adlandırılır.
4. Düzeltmeleri yapın. İlgili paragrafa tıklayın. Eski metni silin ve yenisini yazın. Çoğu düzenleyici yazı tipini otomatik olarak orijinale uyarlar, ancak bazen boyutu veya stili manuel olarak ayarlamanız gerekebilir.
5. Sonucu kaydedin. "Uygula" veya "Kaydet" düğmesine basın, ardından hazır dosyayı indirin.

Yeni metin veya görseller nasıl eklenir

Görev hata düzeltmek değil, belgeyi tamamlamaksa (yorum ekleme, imza atma, yeni satır ekleme), "Metin Ekle" (Add Text) aracını kullanın.

• Konumlandırma: Sayfanın herhangi bir yerine tıklayın ve yazmaya başlayın. Metin bloğunu fareyle taşıyabilirsiniz.
• Biçimlendirme: Yan panelde yazı tipini, boyutu, rengi ve hizalamayı seçin. Orijinale mümkün olduğunca benzeyen bir yazı tipi seçmeye çalışın (genellikle Arial, Times New Roman, Calibri uygundur).
• Görseller: Logo veya imza eklemek için "Görsel Ekle" aracını kullanın. Resmi yükleyin (tercihen şeffaf arka plana sahip PNG formatında) ve istediğiniz yere yerleştirin.

Taramalarla çalışma: OCR uygulama

PDF'iniz bir tarama ise, normal düzenleyiciler yalnızca resmin üzerine çizim yapmanıza izin verir. Metnin kendisini değiştirmek için görüntüyü düzenlenebilir karakterlere dönüştürmeniz gerekir.

1. Dosyayı OCR etiketli bir hizmete yükleyin (örneğin Adobe Online, Smallpdf OCR, HiPDF OCR).
2. Doğru tanım için belge dilini (Rusça, İngilizce vb.) seçin.
3. İşlemin tamamlanmasını bekleyin. Hizmet, metnin seçilebilir hale geldiği yeni bir PDF dosyası oluşturacaktır.
4. Elde edilen dosyayı normal bir çevrimiçi düzenleyicide açın ve gerekli düzeltmeleri yapın.

Popüler çevrimiçi araçların karşılaştırılması

Düzenleme sırasında yapılan yaygın hatalar

1. Eski metnin üzerine metin bindirme. Birçok kullanıcı eski metni basitçe beyaz bir dikdörtgenle kapatır ve üzerine yenisini yazar. Bu bir hatadır: Dosyada kopyalama veya arama yaptığınızda eski metin kalır ve görsel olarak belge, yakınlaştırma değiştirildiğinde dağınık görünebilir. Her zaman çizim yerine düzenleme işlevini kullanın.
2. Yazı tiplerini göz ardı etme. Orijinal yerine düzenleyicinin standart yazı tipini kullanmak göze çarpar. Tam bir kopyasını bulamazsanız, tüm paragrafı veya sayfayı tamamen değiştirmek daha iyidir.
3. Korumalı dosyaları düzenleme. Düzenleyici değişiklik yapmanıza izin vermiyorsa, belge özelliklerini kontrol edin. Muhtemelen sahibi tarafından parola konulmuştur. Parolayı biliyorsanız, "PDF Kilidini Aç" araçları aracılığıyla kaldırabilirsiniz.

SSS

PDF çevrimiçi olarak ücretsiz düzenlenebilir mi? Evet, çoğu hizmet dosya boyutu, sayfa sayısı veya günlük görev sayısı açısından sınırlamaları olan ücretsiz planlar sunar. Tek seferlik düzeltmeler için bu genellikle yeterlidir.

Belgeleri çevrimiçi düzenleyicilere yüklemek güvenli mi? Büyük hizmetler, işlemden birkaç saat sonra dosyaları sunuculardan siler ve şifreleme kullanır. Ancak kişisel veriler içeren belgeler (pasaportlar, finansal raporlar) için yerel işlem yapan (sunucuya göndermeden tarayıcıda çalışan) araçları veya masaüstü yazılımları kullanmanız önerilir.

Düzenlemeden sonra neden düzen bozuldu? Bu, farklı uzunluktaki metinleri değiştirirken veya farklı yazı tipleri kullanırken sıkça olur. PDF, sabit düzenli bir formattır. Kaymaları önlemek için metin hacmini değişmez tutmaya çalışın veya sayfayı yeniden düzenleyebilen profesyonel düzenleyiciler kullanın.

Telefonda PDF nasıl düzenlenir? Prensip aynıdır: Akıllı telefonda tarayıcıyı açın, bir çevrimiçi düzenleyici sitesine gidin (birçoğunun duyarlı versiyonu vardır) ve dosyayı yükleyin. Alternatif olarak Adobe Fill & Sign veya Xodo PDF gibi mobil uygulamaları kullanabilirsiniz.