E-posta servislerinde adresleri kaydetme
Yandex Mail'de bir kişi eklemek için ilgili kişiden gelen e-postayı açın, imleci isminin veya adresinin üzerine getirin ve «artı» simgesine veya «Adres Defterine Ekle» düğmesine tıklayın. Bu işlem, alıcıyı kişi listenize anında kaydeder; gelecekte adresini daha hızlı yazmanızı sağlar ve doldurursanız ek bilgileri (telefon, unvan) görmenize olanak tanır.
Kişileri yönetmek, dağınık e-postaları ortaklar, arkadaşlar ve meslektaşlardan oluşan düzenli bir veri tabanına dönüştüren herhangi bir e-posta servisinin temel işlevlerinden biridir. Aşağıda Yandex Mail için ayrıntılı talimatların yanı sıra diğer popüler servislerde adres defterleriyle çalışmanın genel ilkeleri yer almaktadır.
Bunun nedeni nedir? Kaydedilen kişiler, adres girerken yazım hatalarını önler, «Kime» alanında otomatik tamamlamayı hızlandırır ve isim üzerinden arama yaparak belirli bir kişiyle yapılan tüm yazışmaları hızlıca bulmanıza olanak tanır.
Yandex Mail için adım adım kılavuz
Yandex Mail, kişileri eklemek için iki ana yol sunar: açık bir e-postadan ekleme ve «Kişiler» bölümünde manuel olarak kart oluşturma.
Yöntem 1: Açık e-postadan (en hızlı)
Bu yöntem, zaten birinden e-posta aldığınızda ve verilerini kaydetmek istediğinizde idealdir.
- Eklemek istediğiniz gönderenden gelen e-postayı açın.
- İmleci e-posta başlığında yer alan gönderenin adı veya e-posta adresi üzerine getirin.
- Kısa bilgiler içeren bir açılır kart görünecektir. «+» (artı) simgesine veya «Adres Defterine Ekle» bağlantısına tıklayın.
- Kişi düzenleme formu açılacaktır. E-posta adresinin doğruluğunu kontrol edin.
- Gerekirse ad, soyad, telefon, kuruluş ve notlar ekleyin.
- «Kaydet» düğmesine tıklayın.
Fotoğraf ipucu Gönderenin Yandex'te bir profil fotoğrafı varsa, bu otomatik olarak kişi kartına çekilecektir. Listedeki görsel aramayı kolaylaştırmak için bunu o kişinin kendi fotoğrafınızla değiştirebilirsiniz.
Yöntem 2: «Kişiler» bölümünden manuel oluşturma
Bu yöntemi, kişinin verilerine sahipseniz ancak henüz ondan e-posta gelmediyse veya toplu düzenlemeler yapmak istiyorsanız kullanın.
- Yandex Mail'in sol menü panelinde «Kişiler» öğesini bulun ve tıklayın (insan silueti şeklindeki simge). Eğer bu öğe yoksa, «Daha Fazla» → «Kişiler» seçeneğine tıklayın.
- Açılan arayüzde büyük «Kişi Ekle» düğmesine tıklayın (genellikle sol üstte veya ortada yer alır).
- Alanları doldurun:
- Ad ve Soyad (arama için zorunludur).
- E-posta (bir kişi için birden fazla adres ekleyebilirsiniz).
- Telefon, Doğum Günü, Adres.
- Not (örneğin, «X projesi için yönetici»).
- «Kaydet» düğmesine tıklayın.
Grupları ve etiketleri yönetme
Yandex Mail, gruplar (posta listeleri) oluşturarak kişileri yapılandırmanıza olanak tanır. Bu özellik, meslektaşlara haber bülteni göndermek veya akrabaları tebrik etmek için kullanışlıdır.
- Grup oluşturma: «Kişiler» bölümünde «Grup Oluştur» (veya «Etiket») seçeneğini belirleyin. Buna bir ad verin (örneğin, «İş», «Aile», «Müşteriler»).
- Kişi ekleme: Kişileri genel listeden oluşturulan gruba sürükleyip bırakın veya gerekli kişileri işaretleyip «Gruba Ekle» eylemini seçin.
- Kullanım: Yeni bir e-posta oluştururken, «Kime» alanına grubun adını yazmaya başlayın — sistem, e-postayı tüm katılımcılara aynı anda göndermeyi önerecektir.
Sık yapılan hata Kullanıcılar genellikle «Kişiler» ile «Kara Liste»yi karıştırır. Kara listeye eklemek, e-postaları engeller; kolaylık sağlamak amacıyla kaydetmez. «Adres Defterine Ekle» seçeneğine tıkladığınızdan emin olun, «Spam» veya «Engelle» değil.
Diğer e-posta servislerinde kişi nasıl eklenir
Arayüz farklı olsa da çoğu modern e-posta istemcisinde çalışma ilkeleri benzerdir.
| Servis | Eylem | Özellikler |
|---|---|---|
| Gmail | E-postadaki adresin üzerine gelin → «Kişilere Ekle» | Kişiler Google Hesabıyla senkronize edilir ve Android'de kullanılabilir. |
| Mail.ru | E-postayı açın → İsme tıklayın → «Adres Defterine Ekle» | Detaylı bilgiler içeren kartvizitler oluşturmanıza olanak tanır. |
| Outlook | Adrese sağ tıklayın → «Outlook Kişilerine Ekle» | Microsoft takvimi ve görevleriyle entegrasyon sağlar. |
| iCloud Mail | Gönderenin ismine tıklayın → «Yeni Kişi Oluştur» | iPhone ve Mac adres defteriyle anında senkronizasyon. |
Kişileri içe ve dışa aktarma
Başka bir servisten geçiş yapıyorsanız veya verilerinizi kaybettiyseniz, Yandex Mail dosya işlemlerini destekler.
- İçe Aktarma: «Kişiler» bölümünde dişli çark simgesine (Ayarlar) tıklayın → «Kişileri İçe Aktar». CSV veya vCard (.vcf) formatında bir dosya yükleyin. Sistem verileri otomatik olarak alanlara dağıtacaktır.
- Dışa Aktarma: Yedek kopya oluşturmak için kişileri (veya hepsini birden) seçin, «Daha Fazla» → «Dışa Aktar» seçeneğine tıklayın. Dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilir veya başka bir servise aktarabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Yinelenen kayıtlar. İçe aktarma veya manuel giriş sırasında aynı kişi için iki kart oluşturulabilir. Listeyi temizlemek için periyodik olarak «Yinelenenleri Birleştir» işlevini kullanın (Yandex kişi ayarlarında mevcuttur).
- Hatalı e-posta formatı. Manuel giriş yaparken
@sembolünün ve alan adının varlığını dikkatlice kontrol edin. Yazım hatası, e-postaların geri dönmesine neden olacaktır. - İsim eksikliği. Bir kişiyi sadece e-posta adresi olarak kaydederseniz ve isim belirtmezseniz, özellikle adres karmaşıksa gelecekte arama yapmak zorlaşacaktır.
SSS
Tüm gelen adresler otomatik olarak kaydedilebilir mi? Yandex Mail'de, adres defterini spam ile doldurmamak için «herkesi kaydet» ayarı yoktur. Kişiler yalnızca sizin açık eyleminizle (artıya tıklayarak) eklenir. Ancak, «Kime» alanına adres girerken sistem, adres defterinde kayıtlı olmasa bile geçmiş yazışmalardan daha önce kullanılan adresleri önerir.
Bir kişiyi silersem yazışmalar da silinir mi? Hayır. Adres Defterinden bir kaydı silmek, yalnızca verileri içeren kartı (ad, telefon) kaldırır. Bu kişiden gelen tüm e-posta geçmişi «Gelen Kutusu» ve diğer klasörlerde kalır. E-postalar, adres defterindeki kayda değil, e-posta adresine bağlıdır.
Tam adresi unuttuysam kişiyi nasıl bulabilirim? «Kişiler» bölümündeki arama özelliğini kullanın. Sadece e-postaya göre değil, ada, soyada, kuruluş adına veya kart oluştururken bıraktığınız not metnine göre de arama yapabilirsiniz.