Microsoft Word'de kaynakların ve bibliyografyanın biçimlendirilmesi

Word'de bir kaynak eklemek ve bibliyografya oluşturmak için Başvurular sekmesine gidin, kaynak bilgilerini eklemek için Alıntı Ekle düğmesini kullanın ve ardından belgenin sonunda bibliyografyayı otomatik olarak oluşturmak için Bibliyografya'ya tıklayın. Yerleşik araç, alıntı stillerini (GOST, APA, MLA) yönetmenize ve değişiklikler olduğunda listeyi otomatik olarak güncellemenize olanak tanır.

Alıntı stilinin ayarlanması

Çalışmaya başlamadan önce, eğitim kurumunuz veya yayıncınız tarafından istenen format standardını seçmeniz gerekir.

1. Başvurular (References) sekmesini açın.
2. "Alıntılar ve Bibliyografya" grubunda Stil açılır listesini bulun.
3. İhtiyacınız olan formatı seçin:
   • GOST — Rus üniversiteleri için temel standart (GOST R 7.0.5-2008 olarak adlandırılabilir).
   • APA — genellikle sosyal bilimlerde kullanılır.
   • MLA — beşeri bilimlerde yaygındır.

Veritabanına kaynak ekleme

Kaynaklar Word'ün kaynak yöneticisinde saklanır. Bunları önceden ekleyebilir veya doğrudan alıntı eklerken ekleyebilirsiniz.

Yöntem 1: Kaynak Yöneticisi aracılığıyla

Bu yöntem, metni yazmadan önce tüm literatürü toplamak istiyorsanız kullanışlıdır.

1. Başvurular sekmesinde Kaynakları Yönet düğmesine tıklayın.
2. Açılan pencerede Yeni Oluştur düğmesine (artı işareti simgesi) tıklayın.
3. Kaynak türüne göre (Kitap, Dergi Makalesi, Web Sitesi vb.) alanları doldurun:
   • Yazar: Soyadı ve baş harfler. Birden fazla yazar için yazar alanının yanındaki artı düğmesini kullanın.
   • Başlık, Yıl, Yayıncı, Şehir.
   • Elektronik kaynaklar için mutlaka URL veya DOI belirtin.
4. Tamam'a tıklayın. Kaynak "Geçerli Liste"ye kaydedilecek ve tüm belgelerinizde erişilebilir olacaktır.

Yöntem 2: Eklerken hızlı ekleme

Metin yazıyorsanız ve hemen bir materyale atıfta bulunmak istiyorsanız:

1. İmleci alıntının olması gereken yere yerleştirin.
2. Alıntı Ekle -> Yeni Kaynak Ekle seçeneğine tıklayın.
3. Açılan penceredeki verileri doldurun.
4. Tamam'a tıklayın. Atıf metinde görünecek ve veriler veritabanına kaydedilecektir.

Metne alıntı ekleme

Kaynaklar eklendiğinde, metne atıf eklemek tek bir tıklama ile yapılır.

1. İmleci cümlenin sonuna veya alıntılanan parçadan sonrasına yerleştirin.
2. Başvurular sekmesinde Alıntı Ekle düğmesine tıklayın.
3. Açılır listeden uygun kaynağı seçin.

Word, atıfı seçilen stile göre otomatik olarak biçimlendirecektir. Örneğin, APA stilinde bu (Ivanov, 2025) şeklinde görünürken, GOST stilinde belirli bir şablonun ayarlarına bağlı olarak [1] veya [Ivanov, 2025] şeklinde olabilir.

Belirli bir sayfayı belirtmeniz gerekiyorsa:

1. Alıntı Ekle düğmesinin yanındaki oku tıklayın.
2. Alıntıyı Düzenle seçeneğini seçin.
3. Sayfalar alanına sayfa numarasını girin.

Bibliyografya oluşturma

Bibliyografya (kaynakça), belgede kullanılan tüm kaynaklara dayanarak otomatik olarak oluşturulur.

1. Belgenin sonuna gidin (tercihen yeni bir sayfadan başlayın: Ekle -> Sayfa Sonu).
2. Başvurular sekmesinde Bibliyografya düğmesine tıklayın.
3. Üç biçimlendirme seçeneğinden birini seçin:
   • Bibliyografya — başlıklı liste.
   • Alıntılanan Çalışmalar — alternatif başlık.
   • Kaynakça — başlıksız basit liste.

Word biçimlendirilmiş bir liste oluşturacaktır. Kaynaklar çoğu stil için (GOST dahil) alfabetik sırada düzenlenecektir.

Listeyi güncelleme

Yeni kaynaklar eklediyseniz veya eski kaynakların verilerini değiştirdiyseniz:

1. Oluşturulan bibliyografya listesindeki herhangi bir yere sağ tıklayın.
2. Alanı Güncelleştir seçeneğini seçin.
3. Tüm listeyi güncelleştir seçeneğine tıklayın.

Harici yöneticilerle çalışma (Zotero, Mendeley)

Büyük bilimsel çalışmalar (tezler, monograflar) için Word'ün yerleşik araçları yetersiz kalabilir. Profesyoneller özel yazılımlar kullanır.

Bu programları kullanırken Başvurular sekmesindeki düğmeler engellenebilir veya düzgün çalışmayabilir. Aynı anda yalnızca bir alıntılama aracı kullanmanız önerilir.

Sık yapılan hatalar

• Kaynakların çoğaltılması. Farklı veritabanlarından içe aktarma yaparken aynı yazar "Ivanov I.I." ve "Ivanov I.I." olarak farklı şekillerde kaydedilebilir. Word bunları farklı kişiler olarak algılar. "Kaynakları Yönet" bölümündeki listeyi kontrol edin ve kopyaları birleştirin.
• GOST'ta yanlış sıralama. Liste alfabetik olarak sıralanmıyorsa, APA/MLA yerine gerçekten GOST stilinin seçildiğinden emin olun. Bazı kullanıcı tanımlı GOST stilleri manuel sıralama gerektirebilir, ancak standart Word şablonları bunu otomatik olarak yapar.
• Kopyalamadan sonra "bozuk" bağlantılar. Başka bir belgeden alıntılı metin kopyalarsanız, kaynaklarla olan bağlantılar kaybolabilir. Sadece metni kopyalayıp kaynakları yeni dosyada yeniden eklemek daha iyidir.

SSS

Word'de [1], [2] şeklinde numaralandırılmış bir bibliyografya listesi oluşturulabilir mi? Evet, IEEE veya GOST R 7.0.5-2008 stilini seçin (bazı sürümlerde numaralandırma sağlar). Standart GOST alfabetik bir liste veriyorsa ve görünüş sırasına göre numaralandırma gerekiyorsa, IEEE stilini kullanmak veya özel bir XSL stili ayarlamak en kolayıdır.

Yazarı olmayan bir web sitesi kaynağıysa ne yapılmalı? "Yazar" alanını boş bırakın veya kuruluşun adını yazın. "Başlık" alanına makalenin veya sayfanın başlığını girin. Yazar alanı boşsa, Word atıfta yazar yerine otomatik olarak başlığı yerleştirecektir.

Bir kaynak bibliyografya listesinden nasıl silinir? Oluşturulan listedeki bir satırı sadece silmek mümkün değildir. Kaynağın kendisini silmeniz gerekir:

1. Başvurular sekmesi -> Kaynakları Yönet.
2. "Geçerli Liste"de kaynağı bulun.
3. Sil düğmesine tıklayın.
4. Belgedeki bibliyografya listesini güncelleyin.