GOST standartlarına göre Word'de dönem ödevi biçimlendirme

Dönem ödevinin norm kontrolü gereksinimlerine uygun olması için, ayarlanmış kenar boşlukları (sol — 30 mm, diğerleri — 20 mm), Times New Roman 14 punto yazı tipi, bir buçuk satır aralığı ve otomatik içindekiler tablosu içeren bir şablon kullanılmalıdır. Çerçeve (damga) yalnızca teknik çizimler veya belirli teknik belgeler için gereklidir; üniversitenin kılavuzunda aksi belirtilmedikçe açıklayıcı notun ana metni için gerekli değildir.

Aşağıda, internetteki güvenilmez şablonları arama ihtiyacını ortadan kaldıracak ve bozulmuş düzenlemelerden koruyacak, Microsoft Word'de belgeyi bağımsız olarak ayarlama adımları yer almaktadır.

Temel sayfa parametreleri ve yazı tipleri

Doğru biçimlendirmenin temeli, doğru sayfa ayarlarıdır. Hataların çoğu, metin yazdırıldığında veya yeni paragraflar eklendiğinde "kaydığı" için tam da burada ortaya çıkar.

Kenar boşluklarının ayarlanması

Metin belgelerinin biçimlendirilmesine ilişkin genel standartlara göre:

• Sol kenar boşluğu: 30 mm (dosyaya zımbalamak için).
• Sağ kenar boşluğu: 10–15 mm (genellikle 10 mm istenir, ancak metnin kenardan taşmaması için 15 mm ayarlamak daha güvenlidir).
• Üst ve alt kenar boşlukları: 20 mm.

Bunları ayarlamak için: Düzen (Layout) sekmesine gidin → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları.

Yazı tipi ve aralıklar

• Yazı tipi: Times New Roman (siyah renk).
• Punto (boyut): Ana metin için 14 punto. Dipnotlar, şekil ve tablo alt yazıları için 12 puntoya izin verilir.
• Satır aralığı: 1,5 (bir buçuk).
• Hizalama: İki yana yaslı (kelimeler arasında büyük boşlukları önlemek için heceleme özelliğini mutlaka açın: Düzen → Heceleme → Otomatik).
• Paragraf girintisi: 1,25 cm (standart sekme).

Çerçeve ve damga: Ne zaman gerekir?

Öğrenciler sıklıkla "çerçeveli şablon" ararlar ve metin belgesi (dönem ödevi, tez) biçimlendirmesini konstrüksiyon dokümantasyonu ile karıştırırlar.

1. Metin belgeleri (açıklayıcı notlar): GOST 2.104-2006'ya göre çerçeve ve damga genellikle gerekli değildir. Metin, kenar boşluklarına uyularak temiz bir sayfada konumlandırılır. Başlık sayfası çerçevesiz olarak biçimlendirilir, veriler üniversite örneğine göre ortalanır veya sağa yaslanır.
2. Grafik kısım (çizimler, şemalar, posterler): Dönem ödeviniz mühendislik çizimleri içeriyorsa, bunlar damgalı (ana başlık) çerçeveler içinde biçimlendirilmelidir. Word'de bu, görüntü ekleyerek veya sabit yükseklikte hücrelere sahip karmaşık tablolar kullanarak uygulanır, ancak çizimleri özel CAD yazılımlarında (AutoCAD, Kompas) yapmak ve Word'e resim olarak eklemek daha iyidir.

Bölüm tüm belge için çerçeve talep ediyorsa (beşeri ve ekonomi alanlarında nadir bir durum), bu üstbilgi/altbilgi aracılığıyla oluşturulur:

• Ekle → Alt Bilgi → Alt Bilgiyi Düzenle.
• 2x1 tablo ekleme veya hazır makrolar kullanma. Ancak bu yöntem genellikle sayfa numaralandırma sorunlarına yol açar.

Belge yapısı ve otomasyon

Word'ün en büyük avantajı otomasyondur. Bölümlerin elle numaralandırılması ve içindekiler tablosunun manuel olarak oluşturulması, norm kontrolörü tarafından eleştirilere neden olacak ciddi bir hatadır.

Başlık stillerinin kullanımı

Her başlık düzeyi için bir stil atanmalıdır:

• Başlık 1: Bölüm adları (Giriş, Bölüm 1, Sonuç).
• Başlık 2: Bölüm içindeki paragraflar (1.1. Teorik aspectler...).
• Başlık 3: Alt maddeler (1.1.1. Konunun tarihi...).

Stilleri gereksinimlere uygun şekilde ayarlayın: kalın yazı tipi, ortaya veya sola hizalama, üst ve alt girintiler (genellikle başlıktan önce ve sonra 12–18 pt).

Otomatik içindekiler tablosu

Tüm başlıklar stillerle işaretlendikten sonra:

1. İmleci başlık sayfasından sonraki boş sayfaya yerleştirin.
2. Başvurular sekmesine gidin → İçindekiler → Otomatik İçindekiler Tablosu.
3. Word, sayfa numaralarıyla birlikte yapıyı otomatik olarak oluşturacaktır.

Sayfa numaralandırma

• Numaralandırma sürekli olup Arap rakamlarıyla yapılır.
• Başlık sayfası genel sayıma dahildir, ancak üzerine numara konulmaz.
• Numara genellikle altta ortada veya sağda konumlandırılır (rakamdan sonra nokta olmadan).

Ayar: Ekle → Sayfa Numarası. Başlık sayfasındaki numarayı kaldırmak için: İlk sayfadaki üstbilgi/altbilgiye çift tıklayın, açılan Tasarım sekmesinde İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi kutusunu işaretleyin.

Kaynakça ve atıfların biçimlendirilmesi

Kaynak listesi (bibliyografya), GOST R 7.0.100–2018 veya daha eski GOST 7.0.5–2008'e göre biçimlendirilir (kılavuzda doğrulayın).

Bibliyografyanın temel kuralları:

• Kaynaklar alfabetik sıraya göre dizilir (önce Rusça, ardından yabancı dilde, ardından internet kaynakları — sıra değişebilir).
• Mutlaka belirtin: Soyadı A., Adı, Yayın yeri, Yayınevi, Yıl, Sayfa sayısı.
• Kitap örneği: Ivanov I.I. İşletme Ekonomisi : ders kitabı / I.I. Ivanov. — Moskova : MGÜ Yayınları, 2025. — 350 s.

Metin içi atıflar

Kaynaklara yapılan atıflar köşeli parantez içinde verilir, örneğin: [12, s. 45], burada 12 kaynakça listesindeki kaynak numarası, 45 ise sayfa numarasıdır. Word'ün yerleşik aracını kullanın: Başvurular → Atıf Ekle. Bu, kaynakça listesini otomatik olarak yönetmenizi sağlar.

Tablolar ve şekiller

Tüm illüstrasyonların alt yazıları ve metin içi atıfları olmalıdır.

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

1. "Kaygan" düzen. Yeni sayfaya geçmek için boşluklar ve Enter tuşunun kullanılması.
   • Çözüm: Sayfa sonları kullanın (Ctrl + Enter).
2. Heceleme eksikliği. İki yana yaslı hizalamada kelimeler arasında devasa boşluklar oluşur.
   • Çözüm: Otomatik heceleme özelliğini açın.
3. Kopyalanan parçalarda farklı yazı tipi.
   • Çözüm: Metni yapıştırdıktan sonra özel yapıştırma seçeneği "Yalnızca Metni Koru"yu kullanın veya tüm paragrafa "Normal" stilini uygulayın.
4. Başlıkların elle numaralandırılması.
   • Çözüm: Başlık stillerine bağlı çok düzeyli liste kullanın.

SSS

Resmi Word şablonunu nereden indirebilirim? Evrensel bir "resmi" dosya yoktur. En iyisi, stilleri ve kenar boşluklarını ayarlayarak kendi şablonunuzu bir kez oluşturmak ve dosyayı "Word Şablonu (*.dotx)" olarak kaydetmektir. Alternatif olarak, güncel dosyayı bölümünüzden isteyin.

Başlık sayfasında çerçeve gerekli mi? Dönem ödevleri ve tezlerin %95'inde başlık sayfasında çerçeve gerekmez. Veriler temiz bir sayfada konumlandırılır. Çerçeve yalnızca, açıklayıcı notun ayrı bir sayfası olarak A3/A4 çizim formatını biçimlendiriyorsanız gereklidir (bu nadirdir).

Numaralandırmanın 3. sayfadan (içindekilerden sonra) başlamasını nasıl sağlarım? İçindekiler tablosunun sonuna bölüm sonu ekleyin (Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa). Ardından, ana kısmın üstbilgi/altbilgi ayarlarında önceki bölümle bağlantıyı kesin ve numaralandırmayı istediğiniz sayıdan başlatın.

Şu anda hangi GOST yürürlükte? Ar-Ge raporları ve akademik çalışmalar için temel standart, GOST 7.32-2017 "Bilimsel araştırma raporu"dur. Bibliyografya için — GOST R 7.0.100–2018. Ancak üniversiteler iç STO standartlarına atıfta bulunabilir.