Biçimlendirme kaybı olmadan belgelerin ConsultantPlus'tan Word'e aktarılması
ConsultantPlus'tan bir belgeyi Word'e aktarmak ve biçimlendirmeyi korumak için yerleşik «Word'e Aktar» işlevini kullanın: istediğiniz bölümü seçin veya tam metni açın, sağ tıklama menüsünden «Word'e Aktar» seçeneğine tıklayın veya araç çubuğundaki düğmeyi kullanın. Sistem, kaynak biçimlendirmesiyle otomatik olarak bir belge oluşturur ve gerekirse kaynak bilgilerini ekler.
Aktarım işlevi hem çevrimiçi hem de çevrimdışı ConsultantPlus sürümlerinde çalışır ve hem tüm belgenin hem de ayrı ayrı seçilen bölümlerin kopyalanmasını destekler.
Üç aktarım yöntemi: hangisini seçmeli?
Bulunduğunuz yere göre — belge metninde mi yoksa arama sonuçları listesinde mi — verileri aktarmak için farklı seçenekler mevcuttur.
Yöntem 1: Belge metninden (tam metin veya bölümler için)
- Gerekli belgeyi ConsultantPlus'ta açın.
- Metnin ilgili bölümünü fareyle seçin (sol tuşa basılı tutarak) veya tüm belgeyi kopyalamak için seçim yapmadan bırakın.
- Sağ tıklayın → «Word'e Aktar» seçeneğini belirleyin.
- Alternatif: Metin üzerindeki araç çubuğunda bulunan aktarım düğmesini kullanın.
Yöntem 2: Belge listesinden (başlıklar ve kaynak bilgileri için)
- Arama sonuçlarında gerekli belgeleri Insert tuşuyla veya bağlam menüsü üzerinden «Tümünü Seç» seçeneğiyle işaretleyin.
- Seçili öğeye sağ tıklayın → «Word'e Aktar» seçeneğini belirleyin.
- Word'e seçilen belgelerin adları ve kaynak bilgileri aktarılır.
Yöntem 3: Ana menü üzerinden
ConsultantPlus penceresinin sol üst kısmında «Word'e Kopyala» menü öğesini bulun. Bu seçenek hem belge metninde hem de belge listesinde kullanılabilir ve bağlam menüsü işlevlerini tekrarlar.
Bitişik olmayan birden fazla bölümü kopyalamak için seçim sırasında Ctrl tuşuna basılı tutun. Sistem bunları seçim sırasına göre tek bir Word belgesinde birleştirir.
Aktarım ayarları: sonucu nasıl yönetirsiniz?
Aktarımı başlattığınızda sistem kopyalama parametrelerini seçmenizi ister. Bu seçenekleri anlamak tekrarlayan işlemlerden kaçınmanıza yardımcı olur.
Nereye kopyalanacak: yeni belge mi mevcut belge mi?
| Durum | Ne olur? | Nasıl yönetilir? |
|---|---|---|
| Word çalışmıyor | Otomatik olarak açılır, yeni dosya oluşturulur | Bir şey yapmanız gerekmez |
| Word zaten açık | «Yeni belgeye» veya «Mevcut belgeye» seçimi içeren bir pencere görünür | Onaylamadan önce uygun seçeneği belirleyin |
| Belirli bir konuma eklemek gerekiyor | Word'de imlecin istenen konumda olduğundan emin olun | İmleci önceden yerleştirin |
Kaynak bilgilerinin eklenmesi
Aktarım penceresinde «Kaynak hakkında bilgi ekle» seçeneği mevcuttur. Bu seçenek etkinleştirildiğinde Word belgesinin sonuna şunlar eklenir:
- Belge adı
- Kabul tarihi ve numarası
- ConsultantPlus sistemine bağlantı
Bu özellik resmi belgelerde ve raporlarda atıf yapmak için faydalıdır.
Sık yapılan hatalar ve bunlardan kaçınma yolları
- Yapıştırma sonrası biçimlendirme bozuldu. Aktarım penceresinde stil koruma seçeneklerinin işaretli olduğundan emin olun. Sorun devam ederse daha küçük bir bölümü aktarmayı deneyin.
- Aktarım sırasında Word açılmıyor. Microsoft Word'ün yüklü olup olmadığını ve lisansın aktif olup olmadığını kontrol edin. «Lisans bulunamadı» hatası Office aktivasyon sorunlarına işaret eder.
- Yanlış bölüm kopyalandı. Aktarımdan önce gereksiz alanlardaki seçimin kaldırıldığından emin olun: seçimi sıfırlamak için metnin boş bir yerine tıklayın.
- Hiperlinkler nihai belgede engel oluyor. Aktarım ayarlarında veya Word'e yapıştırdıktan sonra gerekmiyorsa linkleri kaldırmak için «Biçimlendirmeyi Temizle» seçeneğini kullanın.
Çok sayıda tablo ve iç içe geçmiş liste içeren büyük belgeleri aktarırken metni parça parça kopyalamanız önerilir; bu karmaşık biçimlendirmenin kaybolma riskini azaltır.
Sık sorulan sorular
Belgenin yalnızca bir bölümünü aktarabilir miyim?
Evet. Aktarımı başlatmadan önce gerekli bölümü fareyle seçin. Sistem yalnızca seçili alanı kopyalar.
ConsultantPlus'ta yapılan işaretlemeler ve vurgular korunur mu?
Evet, işaretli bölümleri aktarma işlevi kullanıldığında korunur. Renkli vurgular Word'de metin seçimi olarak aktarılır.
Kopyalama sırasında hiperlinkleri nasıl kaldırabilirim?
Word'e yapıştırdıktan sonra metni seçin → sağ tıklayın → «Hiperlinkleri Kaldır». Alternatif olarak aktarımdan önce ConsultantPlus ayarlarında görüntülemeyi devre dışı bırakabilirsiniz.
Listeden aynı anda birden fazla belgeyi aktarabilir miyim?
Evet. Listede gerekli belgeleri işaretleyin (Insert veya «Tümünü Seç») → «Word'e Aktar». Dosyaya seçilen tüm belgelerin adları ve kaynak bilgileri eklenir.
Word aktarımı sırasında lisans hatası alırsam ne yapmalıyım?
Microsoft Office aktivasyonunu kontrol edin. Word ve ConsultantPlus'ı yeniden başlatın. Hata devam ederse kuruluşunuzun yazılım lisanslama destek hizmetine başvurun.
Benzer türdeki belgeleri düzenli olarak aktarmak için Word'de önceden bir şablon ayarlayın: başlık stillerini, yazı tiplerini ve girintileri tanımlayın. Aktarımdan sonra «Tasarım» → «Temalar» yoluyla şablonu uygulayın; bu biçimlendirme üzerinde harcayacağınız zamanı tasarruf sağlar.