Excel formatları ve dosya türü değiştirme konusunda kapsamlı rehber
Excel 15'ten fazla dosya formatını destekler, ancak ana olanlar .xlsx (standart), .xlsm (makrolu), .xls (eski format) ve .csv (yalnızca veri) şeklindedir. Çalışma kitabının formatını değiştirmek için "Dosya" → "Farklı Kaydet" menüsünü açın, açılır listeden istediğiniz türü seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Doğru uzantıyı seçmek kritiktir: bu seçim, makroların, dizi formüllerinin ve dış bağlantıların korunup korunmayacağını veya dosyanın sadece bir metin yığınına dönüşüp dönüşmeyeceğini belirler.
Temel Excel dosya formatları
Uzantılar arasındaki farkları anlamak, dosyaları meslektaşlarınıza gönderirken veya diğer sistemlere aktarırken veri kaybını önlemenize yardımcı olacaktır.
| Uzantı | Dosya Türü | Ne İçin Kullanılır | Önemli Notlar |
|---|---|---|---|
| .xlsx | Excel Çalışma Kitabı | Görevlerin %99'u için standart format. | Makroları kaydetmez. Dosyada VBA kodu varsa, kaydedildiğinde silinecektir. |
| .xlsm | Makro Destekli Çalışma Kitabı | Otomasyon içeren dosyalar (VBA). | Makro kullanıyorsanız zorunludur. Güvenlik: Bu tür dosyalar e-posta sunucuları tarafından engellenebilir. |
| .xls | Excel 97-2003 Çalışma Kitabı | Eski yazılımlarla uyumluluk. | Dosyayı 65.536 satırla sınırlar. Yeni özellikleri desteklemez (yeni tip pivot tablolar, dilimler). |
| .csv | CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) | Veritabanları ve diğer programlarla veri alışverişi. | Her şeyi kaybeder: biçimlendirme, formüller, grafikler ve diğer sayfalar. Yalnızca geçerli sayfanın metnini kaydeder. |
| .xlsb | Excel İkili Çalışma Kitabı | Çok büyük tablolarla çalışma (>100 MB). | Dosya daha küçük boyutludur ve daha hızlı açılır, ancak üçüncü taraf yazılımlarla (Excel olmayan) uyumluluk daha düşük olabilir. |
| Raporları yazdırmak veya müşterilere göndermek için. | Dosya değiştirilemez hale gelir. Nihai rapor sürümleri için idealdir. |
CSV konusunda dikkatli olun! .csv olarak kaydederken Excel, bazı özelliklerin kaybedilebileceği konusunda uyaracaktır. Bu bir hata değil, formatın bir özelliğidir: yalnızca virgül veya noktalı virgülle ayrılmış "ham" verileri saklar. Tüm formüller değerlere dönüşür ve koşullu biçimlendirme kaybolur.
Çalışma kitabı formatını nasıl değiştirirsiniz: Adım adım talimatlar
Format değiştirme işlemi tüm modern Excel sürümleri (2016, 2019, 2021, 365) için aynıdır.
- İstediğiniz çalışma kitabını açın.
- Dosya sekmesine gidin ve Farklı Kaydet seçeneğini seçin (veya kaydetme penceresini hızlıca çağırmak için
F12tuşuna basın). - Açılan pencerede hedef klasörü seçin.
- Dosya adının altındaki "Dosya Türü" alanını bulun ve üzerine tıklayın.
- Listeden istediğiniz uzantıyı seçin (örneğin, Makro Destekli Excel Çalışma Kitabı (.xlsm)*).
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Makrolu bir dosyayı .xlsx formatında kaydetmeye çalışırsanız, Excel şu uyarıyı verecektir: "Aşağıdaki bileşenler makro desteği olmayan dosya formatında kaydedilemez...". Bu durumda iki seçeneğiniz vardır:
- Makroları bilinçli olarak silmek istiyorsanız Evet düğmesine tıklayın.
- Hayır düğmesine tıklayın, dosya türü seçimine geri dönün ve
.xlsmseçeneğini belirleyin.
Büyük veriler için ipucu. Tablonuz açılırken yavaşlıyor ve 50 MB'dan fazlaysa, .xlsb (İkili Çalışma Kitabı) formatında kaydetmeyi deneyin. Bu, işlevsellik kaybı olmadan dosya boyutunu 2-3 kat küçültebilir ve hesaplamaları hızlandırabilir.
Formatlarla çalışırken yapılan yaygın hatalar
- Makro kaybı. En yaygın hata, kod içeren çalışma kitabını normal
.xlsxformatında kaydetmektir. Makrolar kalıcı olarak kaybolur. Kaydetmeden önce her zaman kod varlığını kontrol edin. - CSV'de kodlama sorunları. CSV dosyalarını diğer programlarda açarken Rusça harfler anlamsız karakterlere ("krakozyabry") dönüşebilir. Bu sorun, UTF-8 kodlamasıyla kaydedilerek çözülür (Excel'in yeni sürümlerinde "CSV UTF-8 (ayırıcı - virgül)" seçeneği bulunmaktadır).
- Uyumluluk modunu göz ardı etmek. Dosyayı eski Excel için
.xlsolarak kaydederseniz, pencere başlığının üzerinde "Sınırlı İşlevsellik Modu" yazısı görünür. Yeni özellikler (örneğin,ÇOKLU.EĞERveya çoklu koşulluDÜŞEYARA) çalışmayacaktır. - Yalnızca etkin sayfanın kaydedilmesi.
.csvve.prnformatlarının yalnızca kaydetme anında açık olan sayfayı kaydettiğini unutmayın. Çalışma kitabındaki diğer sayfalar göz ardı edilecektir.
SSS: Sorular ve Cevaplar
.xlsx ile .xlsm arasındaki fark nedir?
Ana fark makro (VBA) desteğidir. .xlsx formatı güvenlik nedeniyle varsayılan olarak kod yürütmeyi engeller. Çalışma kitabında makrolar varsa, mutlaka .xlsm olarak kaydedilmelidir, aksi takdirde kod silinecektir.
.xlsb dosyası telefonda açılabilir mi?
Evet, mobil Excel uygulamaları (iOS ve Android) ikili çalışma kitaplarının (.xlsb) açılmasını ve düzenlenmesini destekler. Ancak, bazı üçüncü taraf tablo görüntüleme programları bu formatı tanımayabilir.
Çok eski Excel 2003'te açılabilmesi için dosya nasıl kaydedilir? .xls (Excel 97-2003 Çalışma Kitabı) formatını kullanın. Ancak şunu unutmayın: 65.536 satırı aşan tüm veriler kesilecek ve modern formüller değerlere dönüştürülecek veya hata verecektir. Alıcının Microsoft'tan ücretsiz uyumluluk paketini veya dönüştürücüyü kurmasını istemek daha iyidir.
Neden CSV olarak kaydederken ayırıcı değişiyor?
Ayırıcı (virgül veya noktalı virgül), Windows'unuzun bölgesel ayarlarına bağlıdır. Rus yerel ayarlarında standart ayırıcı genellikle noktalı virgüldür (;), çünkü virgül ondalık basamak olarak kullanılır. Bu, sistem ayarlarından veya kaydetme menüsünden belirli bir CSV türü seçilerek değiştirilebilir.