Elektronik Tablo İşlemcileri Fonksiyon Rehberi

Elektronik tablo işlemcilerinin (örneğin Microsoft Excel veya Google E-Tablolar) yerleşik fonksiyonları; hesaplamaları otomatikleştirmek, metin işleme ve veri analizi yapmak için hazır algoritmalar sunar. Bunlar matematiksel, metinsel, mantıksal, tarih ve saat, istatistiksel ve arama fonksiyonları gibi kategorilere ayrılır. Doğru fonksiyonların kullanılması, tablolarla çalışma hızını katlayarak artırır ve manuel hataları ortadan kaldırır.

Aşağıda, kendi görevlerinize göre kopyalayıp uyarlayabileceğiniz formül örnekleriyle birlikte ana kategorilerin ayrıntılı bir rehberi sunulmaktadır.

Matematiksel ve İstatistiksel Fonksiyonlar

Bu grup, aritmetik işlemler ve özet istatistikler için kullanılır.

Temel Hesaplamalar

• TOPLA (SUM) — Bir aralıktaki sayıları toplar.
  • =TOPLA(A1:A10)
• ORTALAMA (AVERAGE) — Aritmetik ortalamayı hesaplar.
  • =ORTALAMA(B1:B20)
• YUVARLA (ROUND) — Sayıyı belirtilen basamak sayısına yuvarlar.
  • =YUVARLA(A1; 2) (virgülden sonra iki basamağa).

İstatistik

• SAY (COUNT) — Sayı içeren hücrelerin sayısını verir.
• DOLUSAY (COUNTA) — Boş olmayan hücrelerin sayısını verir (metin + sayılar).
• MAK / MİN (MAX / MIN) — Bir aralıktaki en büyük ve en küçük değerleri bulur.

Metin Fonksiyonları

Verileri temizlemek, sütunları birleştirmek ve dizelerin parçalarını çıkarmak için vazgeçilmezdir.

Pratik Senaryo: E-postadan alan adını çıkarma A1 hücresinde [email protected] adresi varsa, example.com elde etmek için formül: =SAĞDAN(A1; UZUNLUK(A1) - BUL("@"; A1))

Mantıksal Fonksiyonlar

Dallanma yapıları oluşturmanıza ve koşulları kontrol etmenize olanak tanır.

• EĞER (IF) — Temel koşul fonksiyonu.
  • Sözdizimi: =EĞER(koşul; doğru_değeri; yanlış_değeri)
  • Örnek: =EĞER(C2>1000; "Prim"; "Yok")
• VE / VEYA (AND / OR) — Birden fazla koşulu kontrol etmek için EĞER içinde kullanılır.
  • Örnek: =EĞER(VE(A2>10; B2<5); "Uygun"; "Uygun Değil")
• HATAYOKSA (IFERROR) — Formüllerdeki hataları gizler.
  • Örnek: =HATAYOKSA(A1/B1; 0) (sıfıra bölme durumunda #SAYI/0! yerine 0 döndürür).

Tarih ve Saat Fonksiyonları

Tablolarda tarihler sayı olarak saklandığından, takvim verileriyle çalışmak özel fonksiyonlar gerektirir.

• BUGÜN() — Geçerli tarihi döndürür (her yeniden hesaplamada güncellenir).
• ŞİMDİ() — Geçerli tarih ve saati döndürür.
• GÜNSAY (DAYS) — İki tarih arasındaki gün sayısını hesaplar.
  • =GÜNSAY(Bitish_Tarihi; Baslangic_Tarihi)
• TARAYFARK (EDATE) — Tarihi ileri veya geri belirtilen ay sayısı kadar kaydırır.
  • Örnek: =TARAYFARK(A1; 3) (A1'deki değerden 3 ay sonraki tarih).

Arama ve Başvuru Fonksiyonları

Farklı tabloları birbirine bağlamak için en önemli kategoridir.

DÜŞEYARA (VLOOKUP)

Klasik dikey arama. Bir aralığın ilk sütununda bir değer arar ve aynı satırın belirtilen sütunundaki değeri döndürür.

• =DÜŞEYARA(Aranan_Deger; Tablo; Sutun_No; 0)
• Önemli: Son argüman 0 (veya YANLIŞ) tam eşleşme anlamına gelir.

İNDİS ve KAÇINCI (INDEX + MATCH)

DÜŞEYARA'ya daha esnek bir alternatiftir. Hem soldan sağa hem de sağdan sola arama yapmaya olanak tanır ve sütun eklendiğinde bozulmaz.

• =İNDİS(Sonuc_Sutunu; KAÇINCI(Aranan_Deger; Arama_Sutunu; 0))

XLOOKUP (XLOOKUP)

DÜŞEYARA ve YATAYARA'nın yerini alan modern bir fonksiyondur (Excel'in yeni sürümlerinde ve Google E-Tablolar'da mevcuttur).

• =XLOOKUP(Neyi_Ariyoruz; Nerede_Ariyoruz; Ne_Dondurecegiz; "Bulunamadı")

Dizi Çalışmaları ve Dinamik Fonksiyonlar

Modern elektronik tablo işlemcilerinde, tek bir değer yerine tüm bir aralık döndüren (dinamik diziler) fonksiyonlar ortaya çıkmıştır.

• TEK (UNIQUE) — Yinelenenleri kaldırarak bir aralıktan benzersiz değerler listesini çıkarır.
  • =TEK(A2:A100)
• SIRALA (SORT) — Veri aralığını doğrudan formül içinde sıralar.
  • =SIRALA(A2:B10; 2; -1) (ikinci sütuna göre azalan sıralama).
• FİLTRELE (FILTER) — Satırları bir koşula göre seçer.
  • =FİLTRELE(A2:C100; B2:B100 > 1000) (yalnızca ikinci sütunda değeri 1000'den büyük olan satırları gösterir).

Formül Kullanımında Sık Yapılan Hatalar

1. #YOK (#N/A) — DÜŞEYARA/XLOOKUP'ta aranan değer bulunamadığında oluşur. Gereksiz boşlukları veya veri türü farklılıklarını (sayıya karşı metin) kontrol edin.
2. #DEĞER! (#VALUE!) — Veri türü hatası. Genellikle metni sayıyla toplamaya çalıştığınızda veya yanlış argüman ayırıcısı kullandığınızda meydana gelir.
3. #BAŞV! (#REF!) — Hücre başvurusu geçersiz hale gelmiştir (örneğin, formülün başvurduğu bir sütunu silmişsinizdir).
4. Döngüsel Başvurular — A1 hücresindeki formülün doğrudan veya dolaylı olarak kendisine başvurması durumu. Tablo bu değeri hesaplayamaz.

SSS

SAY ile DOLUSAY arasındaki fark nedir? SAY yalnızca sayı içeren hücreleri dikkate alır. DOLUSAY metin, tarih ve mantıksal değerler dahil olmak üzere tüm boş olmayan hücreleri sayar.

Kopyalarken formülün değişmemesini nasıl sağlarım? Dolar işareti $ ile mutlak başvurular kullanın. Örneğin, $A$1 her zaman A1 hücresine başvuracaktır, formülü tablonun başka bir bölümüne kopyalasınız bile.

DÜŞEYARA neden tabloda görsel olarak mevcut olan verileri bulamıyor? Çoğu zaman neden, bir tabloda sayıların "Sayı" olarak, diğerinde ise "Metin" olarak saklanmasıdır (genellikle 1C veya bankacılık uygulamalarından dışa aktarma sırasında olur). Tek bir formata getirmek için DEĞER fonksiyonunu veya "Sütunlara Dönüştür" özelliğini kullanın.